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文/杜輝

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??? 一說(shuō)到新書(shū)信息單，估計(jì)大部分同行第一個(gè)想到的，就是發(fā)行需要使用的新書(shū)征訂單。這個(gè)新書(shū)信息單當(dāng)然包含了發(fā)行需要的征訂單，但其實(shí)并不是只有這一種新書(shū)信息單形式。現(xiàn)在的圖書(shū)市場(chǎng)，已遠(yuǎn)不是以前那種隨意發(fā)行，隨意銷售，讓產(chǎn)品自生自滅的市場(chǎng)環(huán)境?，F(xiàn)在的產(chǎn)品是需要發(fā)行、傳統(tǒng)大眾媒體、自媒體營(yíng)銷等等多種渠道、多種營(yíng)銷形式的立體推廣。所以一本新書(shū)誕生后，為了能給不同的受眾提供具有針對(duì)性不同的信息，就需要根據(jù)受眾特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的信息單撰寫(xiě)。

???? 筆者認(rèn)為應(yīng)該最少有四種形式的新書(shū)信息單。其中兩種是給發(fā)行使用的新書(shū)征訂單。其一是偏重實(shí)體書(shū)店的新書(shū)信息單，其二是偏重網(wǎng)店使用的新書(shū)信息單。還有兩種是針對(duì)傳統(tǒng)大眾媒體與自媒體營(yíng)銷所需要的。不同的受眾會(huì)對(duì)新書(shū)的關(guān)注點(diǎn)有所不同，需要的信息內(nèi)容也會(huì)有很大差異。這些差異包含了圖書(shū)的基本信息，也包含了在不同渠道發(fā)行，推廣所需要的語(yǔ)言體例，文字風(fēng)格等內(nèi)容形式。

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1. 傳統(tǒng)實(shí)體書(shū)店的新書(shū)征訂單特點(diǎn)：

??? 需要突出圖書(shū)的基本信息，包含書(shū)名、書(shū)號(hào)、作者、定價(jià)、包件冊(cè)數(shù)（每自然包或鐵路件冊(cè)數(shù)）、上架建議、內(nèi)容簡(jiǎn)介、作者簡(jiǎn)介、目錄、圖書(shū)封面、圖書(shū)賣點(diǎn)介紹等。

??? 其中的包件冊(cè)數(shù)對(duì)于實(shí)體書(shū)店還是很重要的，因?yàn)楦嗟膶?shí)體書(shū)店為了節(jié)約物流費(fèi)用和收貨方便，會(huì)以整包整件來(lái)決定一般新書(shū)的采購(gòu)冊(cè)數(shù)。實(shí)體書(shū)店的圖書(shū)采購(gòu)每天接收的圖書(shū)信息單以幾十幾百甚至上千種圖書(shū)計(jì)。所以沒(méi)有時(shí)間看一份十分復(fù)雜的信息單，信息單需要簡(jiǎn)單明了。書(shū)名、賣點(diǎn)、圖書(shū)重點(diǎn)可用醒目顏色或字體突出。作者和內(nèi)容簡(jiǎn)介幾百字為佳。讓采購(gòu)人可以在幾十秒內(nèi)就對(duì)圖書(shū)有所了解，做出判斷。而介紹的文字要用通俗易懂的大眾語(yǔ)言形式，避免用專業(yè)、小眾、網(wǎng)絡(luò)詞匯、生僻字詞、外文等。因?yàn)槟闼鎸?duì)的采購(gòu)數(shù)十?dāng)?shù)百，每個(gè)人的文化層次、個(gè)人偏好、知識(shí)能力都各不相同。你用某些專業(yè)的語(yǔ)言和詞匯往往并不為采購(gòu)人員所知或是引起對(duì)方的興趣。你把信息單做的專業(yè)、小眾，很容易被采購(gòu)人員忽略，或者做出錯(cuò)誤的判斷。減少了被選采的機(jī)會(huì)與數(shù)量。

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2. 網(wǎng)絡(luò)書(shū)店的新書(shū)征訂單特點(diǎn)：

? ??網(wǎng)絡(luò)書(shū)店相對(duì)于實(shí)體書(shū)店，在新書(shū)信息上往往有自己特殊的要求。比如你的圖片格式、尺寸、像素，你介紹文字的格式、字體、字?jǐn)?shù)等。新書(shū)信息單有兩類，一類是對(duì)方提供固定的表格，由供貨方進(jìn)行填寫(xiě)。如亞馬遜要求最為規(guī)范，需要填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的EXECL信息表格。另一類則是供貨方提供新書(shū)信息單，對(duì)方的采購(gòu)人員再人工上傳信息。在這里規(guī)范的信息表格，可以被直接導(dǎo)入系統(tǒng)，這樣大大減少了雙方的工作量，也提高了工作效率，比人工上傳信息便利了許多。但缺點(diǎn)就是對(duì)圖書(shū)的重點(diǎn)、特點(diǎn)突出不夠。而人工上傳信息，缺點(diǎn)就是速度較慢，工作量較大。但是對(duì)圖書(shū)重點(diǎn)、賣點(diǎn)、特點(diǎn)容易抓取。對(duì)于信息中的錯(cuò)誤信息容易發(fā)現(xiàn)、更正。

???? 固定表格需要供貨商填寫(xiě)規(guī)范、認(rèn)真、仔細(xì)。按照對(duì)方的項(xiàng)目盡量填寫(xiě)，要全面、不遺漏、不填寫(xiě)錯(cuò)誤。在填寫(xiě)時(shí)候根據(jù)對(duì)方格式、字體、字?jǐn)?shù)的要求進(jìn)行填寫(xiě)。另一種形式的新書(shū)征訂單供貨方主動(dòng)權(quán)較大，就需要根據(jù)網(wǎng)店特點(diǎn)，區(qū)別于實(shí)體書(shū)店對(duì)圖書(shū)的信息有所側(cè)重。比如包件冊(cè)數(shù)對(duì)于網(wǎng)店采購(gòu)就意義不大，但精煉的一句廣告語(yǔ)，幾個(gè)清晰準(zhǔn)確的關(guān)鍵詞就顯得極為重要。詳細(xì)的作者簡(jiǎn)介、內(nèi)容簡(jiǎn)介、目錄樣章、書(shū)評(píng)、媒體評(píng)論、名家推薦等，這些信息也是越多越好。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)有足夠的界面來(lái)呈現(xiàn)這些信息，信息越全面、詳細(xì)，越有利于上傳后讀者對(duì)圖書(shū)的選購(gòu)。

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3. 給傳統(tǒng)大眾媒體的信息單特點(diǎn)：

? ???給大眾媒體的信息單，不用介紹太多的圖書(shū)基本信息，如開(kāi)本、包件冊(cè)數(shù)、頁(yè)碼、分類等。但是要更多介紹作者背景、圖書(shū)主題、賣點(diǎn)、名家推薦、選載內(nèi)容、書(shū)評(píng)、新聞稿等。

???? 傳統(tǒng)媒體需要的是新聞點(diǎn)和圖書(shū)的可發(fā)表信息。如作者是不是有新聞點(diǎn)可挖掘，圖書(shū)的主題是否和時(shí)事熱點(diǎn)相關(guān)，圖書(shū)內(nèi)容的延伸是否具有新聞價(jià)值，是否可以做橫向縱向的挖掘。如六一期間，兒童類的圖書(shū)自然容易做新聞，如八月份抗戰(zhàn)題材圖書(shū)也容易找到宣傳點(diǎn)。給傳統(tǒng)大眾媒體的信息單及圖書(shū)延伸內(nèi)容，標(biāo)題要盡量中性嚴(yán)謹(jǐn)，不要夸張、另類。人物不要太過(guò)負(fù)面，內(nèi)容不要有很大爭(zhēng)議。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的大眾媒體風(fēng)格還是偏向穩(wěn)重、嚴(yán)肅的風(fēng)格。太過(guò)花哨，反而很難被引用發(fā)表。

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4. 給自媒體營(yíng)銷宣傳的信息單特點(diǎn)：

??? 給自媒體的信息更不需要太多的圖書(shū)基本信息，只需要書(shū)名、作者，封面等關(guān)鍵信息即可。其余的就是延伸內(nèi)容，如內(nèi)文選載、名人書(shū)評(píng)、推薦等等。自媒體對(duì)圖片需要更多，如除內(nèi)文以外有插圖的話，則多多益善。

??? 給自媒體推薦的文字、標(biāo)題及內(nèi)文，語(yǔ)言要活潑，標(biāo)題要另類夸張，文字要精煉，以抓取讀者眼球，引發(fā)閱讀興趣。內(nèi)容推薦、作者簡(jiǎn)介可以用專業(yè)、個(gè)性的詞語(yǔ)文字進(jìn)行表達(dá)。網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言詞匯可以更多使用，新聞點(diǎn)也可以根據(jù)自己圖書(shū)內(nèi)容與社會(huì)熱點(diǎn)、名人等主動(dòng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

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??? 一本新書(shū)需要四種新書(shū)信息單，發(fā)送的渠道不同，內(nèi)容也就有所側(cè)重。很多編輯對(duì)于填寫(xiě)新書(shū)信息單并不重視，或者覺(jué)得沒(méi)有必要對(duì)不同受眾進(jìn)行有針對(duì)的信息投放。但在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天，酒香也怕巷子深。新書(shū)信息單是圖書(shū)走向市場(chǎng)的第一步，稍微用一點(diǎn)心，多下一點(diǎn)功夫，并不是什么難事。從責(zé)任心和事業(yè)心的角度，最起碼別讓自己的圖書(shū)產(chǎn)品輸在起跑線上。