編按：哈嘍，大家好！今天分享一位群友的問題，大致需求是要將excel中的數(shù)據(jù)按照指定的數(shù)量進(jìn)行重復(fù)。問題一經(jīng)發(fā)布，得到的回答大多是讓這位小伙伴使用VBA來解決，但是對(duì)于一般的職場(chǎng)人士而言，能掌握VBA的可以說是寥寥無幾。那除了VBA外還有沒有其他的解決方法呢？答案是肯定的。今天老菜鳥就給大家分享一個(gè)使用常用函數(shù)就能解決這個(gè)問題的妙招，一起來看看吧！

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今天在群里看到一位群友的問題，要求很簡(jiǎn)單，將A列數(shù)據(jù)整理為B列的效果，如圖所示：

為了便于理解問題，將數(shù)據(jù)按顏色進(jìn)行了分類，簡(jiǎn)單來說，A列是對(duì)品牌、型號(hào)和數(shù)量進(jìn)行合并后的一個(gè)描述，現(xiàn)在需要按照數(shù)量將數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分。

為什么會(huì)有這樣的問題我們不做討論，但是如果遇到這樣的問題應(yīng)該怎么解決，才是我們關(guān)注的重點(diǎn)。

問題一發(fā)出來，大多數(shù)回復(fù)都是用VBA解決，但對(duì)于一般的職場(chǎng)人士來說，掌握VBA這個(gè)技術(shù)的寥寥無幾，通常我們只會(huì)幾個(gè)函數(shù)，一些基礎(chǔ)操作而已，那么這個(gè)問題還有救么？

其實(shí)只要搞明白問題的特點(diǎn)，解決的方法總是有的，下面就和老菜鳥一起嘗試通過一些基本的函數(shù)和操作來處理這個(gè)貌似只有VBA才能解決的問題吧。

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解決這個(gè)問題大致上分為以下幾個(gè)步驟：

第一步：提取數(shù)量

如果你使用的是Excel2013及以上版本的話，這個(gè)就很容易，輸入第一個(gè)數(shù)字，回車后按Ctrl+E組合鍵就可以完成。

如果你的版本還沒有這個(gè)功能，也不用灰心，因?yàn)樯蠄D中數(shù)字出現(xiàn)的位置還是比較有規(guī)律的，用公式提取也是完全可以的。

公式：=SUBSTITUTE(MID(A2,FIND("匹/",A2)+2,9),"臺(tái)","")，結(jié)果如圖所示：

這個(gè)公式也是提取類問題的一個(gè)常用套路，首先找到"匹/"這個(gè)內(nèi)容在單元格中出現(xiàn)的位置，然后再用MID函數(shù)提取出“3臺(tái)”，最后用SUBSTITUTE函數(shù)將"臺(tái)"這個(gè)字替換為空，就得到了所需要的數(shù)字。

提取數(shù)字的思路有很多，只要得到需要的結(jié)果就可以了。

第二步：得到一組數(shù)字，為第三步做準(zhǔn)備

這一步就很簡(jiǎn)單了，在C1單元格輸入1，C2單元格輸入公式：=B1+C1，然后下拉得到一組數(shù)字，操作過程如圖所示：

得到這么一串?dāng)?shù)字有什么用呢？看完第三步操作就明白了。

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第三步：利用LOOKUP函數(shù)按照指定的重復(fù)數(shù)量排列

公式=LOOKUP(ROW(A1),$C$2:$C$5,$A$2:$A$5)的作用很明顯，就是把A列的內(nèi)容按照數(shù)量重復(fù)排列了出來。

這個(gè)公式利用了LOOKUP的基本套路，不熟悉這個(gè)套路的小伙伴可以看看往期教程。

簡(jiǎn)單分析一下公式的原理，首先，在這個(gè)公式中，查找值（也就是第一參數(shù)）不是固定的，而是用了ROW(A1)，這樣公式在下拉的時(shí)候，查找值就會(huì)依次變成1、2、3……

條件區(qū)域使用的是我們?cè)谏弦徊街械玫降哪墙M數(shù)字，LOOKUP有個(gè)特性，當(dāng)LOOKUP函數(shù)找不到查找值時(shí)，會(huì)與查找區(qū)域中小于或等于查找值的最大值進(jìn)行匹配。

換句話說，查找區(qū)域中只有1、4、6、8這四個(gè)數(shù)字，當(dāng)查找值為1、2、3的時(shí)候，查找區(qū)域中小于這三個(gè)數(shù)字的只有1，因此得到的就是結(jié)果區(qū)域（也就是第三參數(shù)）中的第一個(gè)值。

以此類推，當(dāng)查找值為4、5的時(shí)候，小于這兩個(gè)數(shù)字的有1和4，二者中最大的是4（是條件區(qū)域中的第二個(gè)數(shù)），因此得到的就是結(jié)果區(qū)域中的第二個(gè)值。

第三步完成后，結(jié)果已經(jīng)非常接近最終的目標(biāo)了，最后一步只需要將數(shù)量都變成1即可。

第四步：將產(chǎn)品數(shù)量變?yōu)?

還是使用一個(gè)公式來實(shí)現(xiàn)，公式為：=LEFT(D2,FIND("匹",D2))&"/1臺(tái)"

?公式的作用就是用LEFT+FIND函數(shù)組合將D列中"匹"字之前的內(nèi)容提取出來，然后統(tǒng)一添加"/1臺(tái)"，就得到了最終的結(jié)果。

總結(jié)：遇到一些相對(duì)復(fù)雜的問題時(shí)，首先要理清問題的要點(diǎn)，利用自己已經(jīng)掌握的技術(shù)一點(diǎn)一點(diǎn)去實(shí)現(xiàn)，能達(dá)到目的的一切方法都值得一試。

＊＊＊＊部落窩教育－excel單元格重復(fù)＊＊＊＊

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