固定資產(chǎn)太多,老板管不過來,“幸福的煩惱”誰能解決?
公司做大前這個問題解決不了,公司越做越亂。
從古至今,隨著一家公司規(guī)模的壯大,增多的不止是它的員工,還有那些名目繁多,分散在各個角落的辦公設備和生產(chǎn)設施。這些固定資產(chǎn)如果不能妥善管理,輕則資源閑置、重復采購。重則資產(chǎn)流失,老板創(chuàng)業(yè)十幾年的心血,一夜之間無影無蹤。
因此,如何管理一家公司的又多、又雜的固定資產(chǎn),成了很多老板“幸福的煩惱”。那么,是否有成熟的解決方案,讓老板們一勞永逸呢?
一、固定資產(chǎn)管理年代史,誰站在如今最頂端?
為探索哪種固定資產(chǎn)管理方式更好,我們可以翻開歷史的軌跡,看看過往的商界巨賈們,是如何一步步優(yōu)化資源配置的。
第一階段:手工記賬
好記性不如爛筆頭,最初的固定資產(chǎn)管理,也是從手工記賬開始。
比如我國宋朝的“抵當所”,是早期銀行的雛形,就專門安排了記錄人員,手拿毛筆,詳細記錄每一筆資產(chǎn)的保管、使用情況。
但這種古樸的記賬方式,催生了一系列管理難題。比如賬簿堆積產(chǎn)生的查閱困難,二次謄抄時的人為失誤等等。隨著計算機的出現(xiàn),這種記賬方式迅速退出歷史舞臺。
第二階段:局域網(wǎng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
新千年之際,隨著微軟office等辦公軟件廣泛滲透職場,主打局域網(wǎng)統(tǒng)一管理的固定資產(chǎn)梳理系統(tǒng),成為當時企業(yè)主們的時髦選擇。
通過單機版系統(tǒng)錄入資產(chǎn)信息,配合條形碼識別終端,管理者可以對固定資產(chǎn)進行更精確無誤的盤點,徹底避免了手寫記錄的錯誤情況。
不過,因為數(shù)據(jù)僅在范圍狹小的地域內(nèi)流通,對跨區(qū)經(jīng)營,有著多樣化需求的企業(yè)來說,仍不能實現(xiàn)資產(chǎn)信息的全局化同步。
第三階段:云系統(tǒng)+標簽機
近幾年,隨著云管理、移動辦公大行其道,企業(yè)固定資產(chǎn)管理也實現(xiàn)了“云上辦公”。越來越多的企業(yè),開始將云管理系統(tǒng),和傳統(tǒng)標簽機結(jié)合起來,實現(xiàn)了每一筆固定資產(chǎn),本地部署,全網(wǎng)可見。
通過機器掃碼打標,將資產(chǎn)數(shù)據(jù)同步云端,進而借助App的智能管理功能,管理者可以開著“全局視角”,輕松完成固定資產(chǎn)的跨區(qū)域、全流程打理。
而幫助企業(yè)實現(xiàn)這一切的最佳選擇,當屬德佟印立方創(chuàng)新推出的“瑪雅固定資產(chǎn)”App和便攜固定資產(chǎn)標簽機組合。
二、德佟印立方:3大優(yōu)勢,輕松搞定固定資產(chǎn)難題
德佟印立方,成立于2016年,是近年來我國在固定資產(chǎn)移動化管理賽道上的代表企業(yè)。憑借智能、便捷的資產(chǎn)管理方案,德佟印立方在企業(yè)初創(chuàng)幾年內(nèi),就成功斬獲國家電網(wǎng)、三大電信運營商等多個巨頭合作伙伴,是性能、品牌兼顧的國貨之光。
那么,德佟印立方在解決固定資產(chǎn)難題方面,有哪些創(chuàng)新?
1、雙端登陸,云端管理
由德佟印立方一手研發(fā)的“瑪雅固定資產(chǎn)”App,支持PC、移動端雙端登陸,軟件內(nèi)預置多份數(shù)據(jù)模板,支持批量導入、信息歸并、智能分析等多項資產(chǎn)管理功能。
確保了盤點過程的真實準確、便捷高效。讓老板們高居“云”端,隨時掌握資源配置情況。
2、便攜操作,批量處理
經(jīng)由德佟印立方開發(fā)調(diào)試的標簽打印機,緊密對接“瑪雅固定資產(chǎn)”App的批量處理功能,在便捷性、標簽耐久性兩個方向,進行了集中改良。
便攜性方面,德佟印立方旗下多款標簽機,均支持移動充電、單手持握,使資源管理輕量化、瞬時完成。
3、標簽紙歷久彌新
標簽耗材方面,德佟印立方經(jīng)過多方對比,選用亞銀PET紙或者亮白PET紙,使資產(chǎn)標簽具備了防水防油、耐刮蹭、耐高溫、持久不褪色等多重優(yōu)勢,標簽的完整度可保持10年之久。
4、一鍵部署、操作輕松
最后,也是老板們最關心的,這一整套管理系統(tǒng)的安裝部署,既不需要大規(guī)模硬件鋪設,更不需要雇傭工程師全程指導。只需在公司電腦上,創(chuàng)建一個資源服務器,啟用德佟印立方“瑪雅固定資產(chǎn)”App的一鍵智能搭建,就能完成整套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安裝。
從數(shù)據(jù)庫、智能分析系統(tǒng),到資源管理網(wǎng)站、標簽管理器,一應俱全。全部安裝流程,耗時不足15分鐘。
三、結(jié)語
馬云曾說,物聯(lián)網(wǎng)時代,誰率先轉(zhuǎn)變思路,誰就能獲得更多的機遇。
從手工記賬,到計算機輔助打理,再到德佟印立方提供的固定資產(chǎn)云管理系統(tǒng),所代表的,就是企業(yè)發(fā)展思路的不斷升級。因此,無論是小作坊,還是巨頭企業(yè),固定資產(chǎn)的云端已經(jīng)成為時代趨勢。
為了不被時代甩下,為了更高效地管理公司,德佟印立方“瑪雅固定資產(chǎn)“App值得一試。