先分享一些項(xiàng)目管理甘特圖的模板，省事兒！高效！簡單！再放制作教程。

注：模板文中自取，部分Excel模板做成文件放在文末了。

01 項(xiàng)目管理Excel套表

02 工程項(xiàng)目流程甘特圖

03 項(xiàng)目管理甘特圖表

04 工程進(jìn)度甘特圖

05 項(xiàng)目進(jìn)度橫道圖

06 生產(chǎn)制造排程規(guī)劃圖

07 項(xiàng)目日程表

08 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表

如何繪制甘特圖？

第一種：用Excel堆積柱形圖繪制

注：需要新版本的Excel（2016及以上），我用的是2019版的。

• 先提煉出項(xiàng)目各個(gè)數(shù)據(jù)：

小項(xiàng)目可以手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)，大一點(diǎn)的項(xiàng)目的話這樣做工作量太大，可以直接跳過看第二種方法

• 然后生成堆積柱形圖：

選中B、D、E三列（根據(jù)需要選即可），依次點(diǎn)擊【插入】——【圖表】——【條形圖】——【堆積條形圖】

為了更直觀一些，我們把日期轉(zhuǎn)換成數(shù)字。在Excel中，其實(shí)日期也就是一串?dāng)?shù)字了，只要是數(shù)字那就能可視化。

現(xiàn)在這個(gè)圖表看起來還不是甘特圖，別著急，繼續(xù)操作：

單擊Y軸，右鍵坐標(biāo)軸格式，選擇逆序排列

看著還是不像，因?yàn)槿掌诘臄?shù)字太大了，所以在圖表上自動(dòng)適應(yīng)了橫坐標(biāo)。這時(shí)候需要把X軸的最小值調(diào)整一下。

單擊X軸右鍵，坐標(biāo)軸格式，輸入44562（目的是讓甘特圖能從第一天開始顯示）

注：Excel中，數(shù)字和日期是可以轉(zhuǎn)換的：44562就是2022年1月1日，44563就是1月2日，44564就是1月3日。

設(shè)置好最小值后，把藍(lán)色的柱形圖選擇無填充，讓它隱去，就得出了下面的柱形圖。

【單擊】圖表中藍(lán)色柱形圖部分選中——選擇【填充】——【無填充】

到這里基本上合格了。不過項(xiàng)目管理是變動(dòng)的，每天都會(huì)變動(dòng)，這就涉及到了動(dòng)態(tài)變化。

如果想要繼續(xù)優(yōu)化，就需要增加兩個(gè)輔助列數(shù)據(jù)，【已完成天數(shù)】和【未完成天數(shù)】

然后通過函數(shù)公式計(jì)算這兩列的數(shù)據(jù)：

已完成天數(shù)：=IF(TODAY()-D2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-D2,0)))?未完成天數(shù)：=E2-F2

注：today()函數(shù)為日期函數(shù)，能直接提取當(dāng)前系統(tǒng)的日期。這是讓甘特圖動(dòng)態(tài)的關(guān)鍵。

選擇【項(xiàng)目計(jì)劃】和【開始日期】、【已完成天數(shù)】、【未完成天數(shù)】、【計(jì)劃天數(shù)】四個(gè)數(shù)據(jù)繼續(xù)生成堆積柱形圖。

重復(fù)上述操作：逆序、設(shè)置X軸最小值、藍(lán)色無填充。

基本上到這里，甘特圖已經(jīng)完成了，只剩下一些美化工作。

雖然用Excel能做出甘特圖，但是非常麻煩。項(xiàng)目小還好，項(xiàng)目大了光提煉數(shù)據(jù)這一項(xiàng)就得耗費(fèi)很大的人力和時(shí)間成本，而且人工篩選還很容易出錯(cuò)。

這時(shí)候就需要用到第二種方法了！

第二種：用簡道云儀表盤制作甘特圖

先給大家看一下效果：

同樣用實(shí)例展示：以會(huì)議室預(yù)約為例進(jìn)行一個(gè)甘特圖的制作。

大家可以從這個(gè)模板進(jìn)去跟著一起操練：會(huì)議管理

1.設(shè)計(jì)表單并錄入數(shù)據(jù)

• 先設(shè)計(jì)如圖所示的會(huì)議室預(yù)約表單（和上面Excel中提煉數(shù)據(jù)同樣的原理，不過不用人工錄入），直接發(fā)布給成員，成員根據(jù)需要填寫表單，進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約 。

預(yù)約的數(shù)據(jù)如下圖所示：

2. 在儀表盤中添加甘特圖

• 然后在簡道云首頁點(diǎn)擊新建「儀表盤」：

• 修改儀表盤名稱（就是項(xiàng)目名稱）——點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)組件】——【甘特圖】，選擇剛剛設(shè)計(jì)好的【會(huì)議室預(yù)約】表單。

• 同樣修改甘特圖名稱——點(diǎn)擊下方的【數(shù)據(jù)獲取權(quán)限】——選擇 【使用成員對(duì)數(shù)據(jù)源表單的權(quán)限】。然后設(shè)置維度和起止時(shí)間、排序規(guī)則等，按下圖步驟設(shè)置甘特圖。

• 在右側(cè)功能配置面板上可以對(duì)甘特圖進(jìn)行縮放等級(jí)、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等設(shè)置。

3. 發(fā)布儀表盤

• 就三步，動(dòng)態(tài)甘特圖已經(jīng)制作好了，回到儀表盤設(shè)計(jì)界面，點(diǎn)擊右上角【發(fā)布】，將儀表盤發(fā)布給成員，只有被發(fā)布的成員才能看到該儀表盤。

over！是不是很簡單。

Excel甘特圖表模板分享

第一步：點(diǎn)擊http://s.fanruan.com/5yhcg注冊(cè)登錄

第二步：登錄后返回該頁點(diǎn)擊https://t6ixa9nyl6.jiandaoyun.com/sharedoc/6nw09iYjHGFfQeFzCSSLGo即可免費(fèi)領(lǐng)?。?/p>