冷知識(shí):ERP、MES、OA系統(tǒng)……其實(shí)都可以自己做!
制造業(yè)生產(chǎn)中需要用到很多管理系統(tǒng),如ERP、MES、OA等。
成套購(gòu)買不僅昂貴,還無(wú)法打通數(shù)據(jù)。而通過(guò)無(wú)代碼開發(fā)平臺(tái),完全可以滿足制造業(yè)非技術(shù)人員想要自主搭建企業(yè)管理系統(tǒng)的需求,輕松,靈活,高效,性價(jià)比高。
一、什么是無(wú)代碼開發(fā)
無(wú)代碼開發(fā)是一種無(wú)需代碼基礎(chǔ),適合業(yè)務(wù)人員、IT開發(fā)及其他各類人員使用的數(shù)字化開發(fā)平臺(tái),它可以快速構(gòu)建應(yīng)用,并適應(yīng)企業(yè)的各種需求變化,用戶在幾天甚至幾個(gè)小時(shí)內(nèi)就能完成系統(tǒng)的開發(fā)、測(cè)試和部署,并能夠隨時(shí)調(diào)整或更新。
Forrester/Gartner等數(shù)據(jù)顯示,全球低代碼/無(wú)代碼市場(chǎng)規(guī)模在2020年達(dá)84億美元,預(yù)計(jì)在2021年超過(guò)百億美元,2022年達(dá)到168億美元。其中,中國(guó)低代碼/無(wú)代碼市場(chǎng)規(guī)模2020年為2.82億美元(19億元),預(yù)計(jì)未來(lái)五年將保持高速增長(zhǎng),2022年達(dá)到6.33億美元,2025年達(dá)到21.14億美元。

二、無(wú)代碼開發(fā)的優(yōu)勢(shì)
1.門檻低,適配程度高,業(yè)務(wù)人員也能開發(fā),滿足企業(yè)個(gè)性化需求,可隨業(yè)務(wù)變化敏捷調(diào)整。
2.縮短開發(fā)周期。無(wú)代碼平臺(tái)通過(guò)“拖拉拽”方式就可以完成開發(fā),無(wú)需編程,時(shí)間縮短90%以上。傳統(tǒng)開發(fā)的瀑布式開發(fā)流程耗時(shí)長(zhǎng),而無(wú)代碼將其抽象成標(biāo)準(zhǔn)化的模塊,通過(guò)拖拉拽的方式敏捷搭建系統(tǒng),極大縮短開發(fā)時(shí)間。
3.降低搭建成本。一個(gè)無(wú)代碼系統(tǒng)相當(dāng)于買多套SaaS。專業(yè)的IT團(tuán)隊(duì)人力成本高,因此要把人才用在深度開發(fā)項(xiàng)目中,簡(jiǎn)單通用的系統(tǒng)需求,則可交給無(wú)代碼平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化效益最大化。運(yùn)用無(wú)代碼開發(fā)可以降低70%的搭建成本。
4.敏捷高效,隨時(shí)調(diào)整隨時(shí)發(fā)布使用。無(wú)代碼開發(fā)可以將管理者的管理理念快速落地成數(shù)字化工具,驗(yàn)證企業(yè)管理模式的可行性,提高投入產(chǎn)出比,帶來(lái)實(shí)際效益。
5.可選擇自動(dòng)運(yùn)維或廠商代運(yùn)維,云端和本地服務(wù)器均可部署。


三、如何用無(wú)代碼平臺(tái)搭建系統(tǒng)?
相比其他開發(fā)方式來(lái)說(shuō),無(wú)代碼最大的特點(diǎn)就是門檻低,但是真正能做到讓IT小白也能短時(shí)間內(nèi)上手使用的無(wú)代碼平臺(tái)卻不多。因此選用合適的無(wú)代碼平臺(tái)是很重要的。
輕流是為數(shù)不多的真正可以做到業(yè)務(wù)人員短時(shí)間就能上手搭建系統(tǒng)的平臺(tái)之一。在整個(gè)系統(tǒng)搭建的過(guò)程中,不需要輸入一行代碼,基本全是靠拖、拉、拽、點(diǎn)擊等基礎(chǔ)電腦操作來(lái)搭建。
下面就以浙江法拉第激光科技有限公司的案例來(lái)說(shuō)明如何用無(wú)代碼平臺(tái)搭建企業(yè)管理系統(tǒng)。
浙江法拉第激光科技有限公司專業(yè)為科研及工業(yè)應(yīng)用制造高性能激光穩(wěn)頻系統(tǒng),為冷原子物理、量子信息、原子磁力儀等行業(yè)提供高品質(zhì)國(guó)產(chǎn)激光光源。由于產(chǎn)品屬于非民用產(chǎn)品,且涉及的業(yè)務(wù)較多(光學(xué)、電路、結(jié)構(gòu)等),所以要想用有限的人員妥善高效管理各類業(yè)務(wù),就不得不借助軟件工具的力量。
在明確要上系統(tǒng)之后,法拉第研發(fā)部門展開了全方位調(diào)研,發(fā)現(xiàn):
1.自己研發(fā)成本高,性價(jià)比低
走自研的方式去開發(fā)軟件大致需要八九個(gè)月的時(shí)間周期,而且軟件的性能等方面不能確保穩(wěn)定,相對(duì)來(lái)說(shuō)不確定性高,性價(jià)比低。
2.已上部分軟件,走兩套流程費(fèi)時(shí)費(fèi)力
受產(chǎn)品特性影響,法拉第業(yè)務(wù)流程相對(duì)復(fù)雜,在大家已經(jīng)熟悉現(xiàn)有軟件和業(yè)務(wù)邏輯的情況下,新上軟件如果不能貼合現(xiàn)有邏輯,會(huì)加大員工的處理難度,增加成本,拉低效率。
3.成品ERP軟件無(wú)法滿足定制化需求
公司不同的業(yè)務(wù)線有不同的特點(diǎn),比如結(jié)構(gòu)是先有采購(gòu)單,再有BOM報(bào)表;光學(xué)是先有物品清單,再有采購(gòu)單;電路走粗糙化管理路線,光學(xué)走精細(xì)化管理路線,市面上成品軟件很少有適配的。
根據(jù)這些發(fā)現(xiàn)和實(shí)際需求,法拉第了解到無(wú)代碼開發(fā)平臺(tái)或許能滿足他們的需求。經(jīng)多方對(duì)比,最終選擇了輕流無(wú)代碼開發(fā)平臺(tái),自定義開發(fā)搭建應(yīng)用管理產(chǎn)品全生命周期以及采購(gòu)、成本核算等內(nèi)容,輕松滿足業(yè)務(wù)個(gè)性化需求,減輕研發(fā)壓力。

典型場(chǎng)景介紹
產(chǎn)品是公司最重要的東西。法拉第生產(chǎn)組裝的產(chǎn)品近60%都是定制化的,而且物料成本高昂,一個(gè)配件的價(jià)值就高達(dá)數(shù)萬(wàn)塊錢。因此,對(duì)于法拉第來(lái)說(shuō),物料采購(gòu)、產(chǎn)品BOM和成本管理尤為重要。
(一)采購(gòu)管理
法拉第主營(yíng)的半導(dǎo)體激光器和原子鐘等產(chǎn)品屬于高科技產(chǎn)品,生產(chǎn)所需要用到的物料也都是專業(yè)設(shè)備,規(guī)格參數(shù)復(fù)雜,需要采購(gòu)反復(fù)與研發(fā)人員確認(rèn)溝通進(jìn)行采買。
過(guò)往,研發(fā)人員會(huì)把詳細(xì)物料需求寫在Excel里,采購(gòu)?fù)赂鶕?jù)表格內(nèi)容詢價(jià)后,再找領(lǐng)導(dǎo)口頭確認(rèn)是否采買。整個(gè)流程溝通成本高,且做不到完整記錄留存,一旦出現(xiàn)差錯(cuò),也很難追溯。
現(xiàn)在,通過(guò)輕流,物料數(shù)據(jù)直接拉取,采買付款線上操作,每一步的流程詳情都能清晰記錄留存,出錯(cuò)率和溝通成本都有顯著降低。
具體應(yīng)用介紹:
物料的規(guī)范信息直接錄入在輕流系統(tǒng)內(nèi),當(dāng)需要采購(gòu)物料時(shí),研發(fā)人員直接發(fā)起“采購(gòu)申請(qǐng)單”。提交后,申請(qǐng)單自動(dòng)抄送采購(gòu)部門,由采購(gòu)?fù)逻M(jìn)行詢價(jià)。

詢價(jià)后,帶有金額的采購(gòu)申請(qǐng)單將自動(dòng)抄送老板審批。審批通過(guò)后,帶有準(zhǔn)確金額和稅額的采購(gòu)計(jì)劃單可以與合同進(jìn)行關(guān)聯(lián),生成采購(gòu)單和付款申請(qǐng)單。

付款申請(qǐng)單提交到財(cái)務(wù)處后,財(cái)務(wù)可以直接付款,無(wú)需額外溝通。付款以后還可以繼續(xù)走流程,如上傳打款憑證、上傳發(fā)票等。

在整個(gè)采購(gòu)流程中,采購(gòu)?fù)屡c研發(fā)、財(cái)務(wù)等多部門間都不用反復(fù)溝通,確認(rèn)信息,直接在輕流系統(tǒng)內(nèi)就能清楚具體的采購(gòu)清單以及付款審批情況。在操作過(guò)程中,關(guān)鍵信息只需填寫一遍,無(wú)需多次手動(dòng)謄抄,幫助提高工作效率。
(二)產(chǎn)品BOM管理
激光器等產(chǎn)品的定制化程度很高,不同的產(chǎn)品對(duì)應(yīng)不同的選模方式、穩(wěn)頻方式、激光波長(zhǎng)等等內(nèi)容。為了讓生產(chǎn)部門更清晰高效的生產(chǎn),法拉第也將 BOM 管理搬至輕流中。原本用 Excel 要做 100 多張的 BOM 表,在輕流中進(jìn)行合并,以組裝的形式整合為 19 套 BOM,看起來(lái)更加直觀易懂。
具體應(yīng)用介紹:
研發(fā)部門先將產(chǎn)品 BOM 清單,按照規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)格式錄入系統(tǒng)。

當(dāng)需要生產(chǎn)某種產(chǎn)品時(shí),可以通過(guò)檢索產(chǎn)品名稱,快速拉取產(chǎn)品具體的BOM表,進(jìn)行引用。

法拉第在做每一個(gè)產(chǎn)品前,都會(huì)先建立產(chǎn)品的序列號(hào),方便后續(xù)的產(chǎn)品狀態(tài)跟蹤。通過(guò)使用輕流的“代碼塊”功能,法拉第實(shí)現(xiàn)了根據(jù)產(chǎn)品BOM,自動(dòng)生成產(chǎn)品序列號(hào)。

后續(xù),產(chǎn)品從生產(chǎn)到出庫(kù)、維修等流程全部同步在輕流系統(tǒng)中,根據(jù)序列號(hào)可進(jìn)行全程可追溯,隨時(shí)查看產(chǎn)品狀態(tài)。
(三)成本核算管理
法拉第最初決定上系統(tǒng)的目的之一就是要清晰核算成本。結(jié)合輕流系統(tǒng),法拉第從物料成本和人工成本兩方面入手,高效核算每一單產(chǎn)品的實(shí)際成本,直觀了解企業(yè)效益。
具體應(yīng)用介紹:
在物料成本方面,員工在申領(lǐng)物料時(shí)需要選擇領(lǐng)料類型,包括生產(chǎn)領(lǐng)料、研發(fā)領(lǐng)料、銷售領(lǐng)料和加工領(lǐng)料,每個(gè)環(huán)節(jié)都用一張表單細(xì)分,再用不同報(bào)表進(jìn)行篩選,財(cái)務(wù)可以清楚知道每一個(gè)物料的去向與作用。

如請(qǐng)求生產(chǎn)領(lǐng)料,申領(lǐng)完成后,報(bào)表上就會(huì)統(tǒng)計(jì)具體領(lǐng)了多少物料產(chǎn)品,成本可直接匯算出來(lái)。
財(cái)務(wù)每月核算庫(kù)存和成本,根據(jù)閱讀報(bào)表計(jì)算每個(gè)產(chǎn)品還剩多少庫(kù)存,還有多少成本在倉(cāng)庫(kù)里,以及上個(gè)月消耗了多少庫(kù)存。

在人力成本方面,法拉第將銷售項(xiàng)目與銷售收款單、產(chǎn)品生產(chǎn)單等進(jìn)行關(guān)聯(lián)。這一單銷售項(xiàng)目用了研發(fā)工程師的多長(zhǎng)時(shí)間,銷售跟進(jìn)了多久等人力成本都可以以小時(shí)為單位進(jìn)行換算。

再將這些數(shù)據(jù)集中在一個(gè)報(bào)表中展示,就可以清楚看到每個(gè)階段企業(yè)的營(yíng)收情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)部分成本過(guò)高時(shí),也能夠方便企業(yè)及時(shí)做出針對(duì)性的調(diào)整策略。
除了上述典型場(chǎng)景應(yīng)用,法拉第還在輕流內(nèi)自定義開發(fā)搭建了報(bào)銷管理、用印申請(qǐng)、備用金申領(lǐng)等應(yīng)用。
法拉第的 IT 負(fù)責(zé)人吳總表示,
公司買軟件上系統(tǒng)就是為了服務(wù)業(yè)務(wù),方便業(yè)務(wù),需要讓軟件適應(yīng)業(yè)務(wù)邏輯,而不是業(yè)務(wù)去削足適履的適應(yīng)軟件,而無(wú)代碼就是一個(gè)可以適應(yīng)企業(yè)個(gè)性化需求的好用工具。