小伙伴們在日常使用 Excel 的過程中，會不會經(jīng)常遇到一些奇奇怪怪的問題？

比如說：

合并單元格功能無法使用

選擇單元格時出現(xiàn)奇怪的手指圖標(biāo)

插入選項卡中的大部分功能變灰了用不了

自動篩選功能無法使用

……

不要懷疑，這并不是 Excel 出 Bug 了，而是啟用了某些特殊的 Excel 功能。

想知道這個功能是什么？又為什么要使用它？

這就來跟我一起看看吧！

合并單元格功能無法使用

雖然我們并不提倡在 Excel 里使用合并單元格，但是在某些特殊要求下，可能還是會用到它。

正常情況下，【合并單元格】功能都是處于可用狀態(tài)的。

但是，有時又會是下面這樣的灰色不可用狀態(tài) T T

其它的功能卻都可以正常使用，唯獨這家伙不行，為啥？

難道是 Excel 要禁用這個功能嗎？還是其他什么鬼？

原因其實有兩種：

第一：表格設(shè)置了【保護工作表】的功能。

正常情況下，我們依次點擊【審閱】==》【保護工作表】==》【確定】。此時就完成了保護工作表的設(shè)置。

但是，這樣的話，整個設(shè)置單元格格式里面的功能都將無法使用了。

此時，我們只需要在【保護工作表】的對話框中，勾選【設(shè)置單元格格式】選項，即可。

這時的【開始】選項卡中的功能除了【合并單元格】功能之外，其他的功能就可以正常使用了。

這樣就可以管住那些愛動手的小伙伴們了！

第二：將原來的區(qū)域設(shè)置成【超級表】。

先選中數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，然后依次點擊【插入】==》【表格】==》【確定】

之后【開始選項卡】中，【合并單元格】功能就無法使用了，并且選中超級表之后，會多出一個【表設(shè)計】選項卡。而其他設(shè)置單元格格式的功能可以正常使用。

之所以超級表會禁用合并單元格功能，是因為它是按照一維表格的思路來設(shè)計的，每一行是一條記錄，每一列是一個字段，每個字段都必須有標(biāo)題，不能有合并單元格等等。

我們通常會使用超級表作為數(shù)據(jù)源，然后利用它來生成隨著數(shù)據(jù)源的變化可以自動擴展的圖表或者透視表，超級好用！

神奇的手指圖標(biāo)

正常情況下，我們選擇或者指向單元格的時候，鼠標(biāo)指針會呈現(xiàn)出十字型圖標(biāo)的形狀。

但是，有時候我們選擇單元格的時候，鼠標(biāo)會出現(xiàn)下面這樣的手指圖標(biāo)。

這又是什么鬼？

其實，這是單元格中設(shè)置了【數(shù)據(jù)驗證】，并且同時設(shè)置了【保護工作表】功能之后，才能出現(xiàn)的特殊效果。

另外，當(dāng)鼠標(biāo)懸浮在【自動篩選】的按鈕上，也同樣會出現(xiàn)這個手指圖標(biāo)。

這回小伙伴們知道它是什么了吧~

插入選項卡中的部分功能失效

如下圖，在【插入】選項卡中，灰蒙蒙的一片，大部分功能處于灰色不可用狀態(tài)。

這到底又是什么鬼？

原因有兩種：

第一：設(shè)置了【保護工作表】功能。

這個原因跟上面的一樣。

如果我們在設(shè)置【保護工作表】的同時，還想使用其中大部分功能的話，可以在設(shè)置【保護工作表】中勾選【編輯對象】即可。

勾選【編輯對象】之后，【插入選項卡】是如下效果。

第二個原因：就是在【Excel 選項】==》【高級】==》選擇【對于對象，顯示：無內(nèi)容（隱藏對象）。

設(shè)置之后的效果如下圖：

其中大部分功能也是處于灰色不可用狀態(tài)。

除了在【Excel 選項】==》【高級】中進行設(shè)置之外，我們還可以使用快捷鍵【CTRL+6】來進行對象顯示與禁用之間的切換。

自動篩選功能無法使用

在某些情況下，自己做好的表格為了不讓別人亂改，我們會設(shè)置【保護工作表】功能。

但是，我們可以讓其他人進行自動篩選操作。

如下圖：我們在【保護工作表】對話框中，勾選【使用自動篩選】功能。

設(shè)置之后，如下圖，

【自動篩選】功能卻是灰色的，無法使用！

這難道是微軟在忽悠我們？還是這個功能出現(xiàn)了 BUG？還是我們操作不當(dāng)？

其實，我們只需要在設(shè)置【工作表保護】之前，先調(diào)出【自動篩選】按鈕，然后再勾選【保護工作表】中的【使用自動篩選】功能，就可以了。

設(shè)置之后的效果如下圖：

這樣自動篩選就可以正常使用了！

寫在最后

今天，我們分享了 Excel 在實際使用過程中出現(xiàn)的一些奇奇怪怪的問題。

其實，大多數(shù)都是 Excel 事先設(shè)置好的，以防止用戶進行不規(guī)范操作（比如合并單元格），或者用來提醒用戶進行某些特殊的操作（比如手指圖標(biāo)）。

當(dāng)然了，這些奇怪的問題可能只是我們在工作中遇到的問題的百分之一，如果你還遇到過其他的，歡迎留言，說不定我們就會出詳解教程哦~

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