通過這些提示充分利用小型辦公室!

當(dāng)你想象你夢想中的辦公室時(shí),你可能會(huì)想象一個(gè)寬敞的開放式房間,有很多自然光從落地窗透進(jìn)來,一張巨大的辦公桌可以用來工作,還有寬敞的儲(chǔ)藏室,你可以在那里與團(tuán)隊(duì)一起享受周五的歡樂時(shí)光。也許您還想要一些其他有趣的設(shè)施,如乒乓球桌和瑜伽空間。

這并不完全像大多數(shù)人會(huì)這樣 選擇 擁有一個(gè)小辦公室,但眾所周知:空間是一種昂貴的商品。然而,趨勢表明,緩慢但肯定地,極簡主義和可持續(xù)性是未來的發(fā)展方向,這很棒!通過一些明智的規(guī)劃,您也可以有效地利用您的緊湊辦公空間。

對(duì)開放式工作空間持開放態(tài)度
這是官方的,小隔間已經(jīng)出來了!
無論您是大辦公室還是迷你辦公室,工作站墻壁和專用的 L 形重型辦公桌都可以讓您的辦公空間顯得格外狹窄。近年來,許多現(xiàn)代辦公室已經(jīng)放棄了隔斷,轉(zhuǎn)而使用共享辦公桌和桌子的開放區(qū)域。
異地辦公和聯(lián)合辦公等趨勢也獲得了吸引力,這是有充分理由的。除了有效節(jié)省空間之外,如果您的公司有靈活的工作政策,員工可以選擇他們想要在辦公室的時(shí)間,那么它尤其有用。
通過最大限度地減少辦公室中的私人房間并開辟更多協(xié)作空間,將您的團(tuán)隊(duì)聚集在一起,使每一平方米都有意義。

整潔明了!
讓我們引導(dǎo)我們內(nèi)心的 Marie Kondo,讓您的辦公室只包含能激發(fā)歡樂的物品……或者對(duì)您的工作必不可少的物品。讓您的員工翻閱儲(chǔ)物柜和抽屜,丟棄任何不需要的東西,例如使用 5 用完的活頁夾和文件夾、墨水用完的鋼筆、自 2010 一直以來無人使用的傳真機(jī)……如果您和您的團(tuán)隊(duì)成員不需要使用它,放棄它。
實(shí)施“清潔辦公桌政策”或?qū)⑵渥鳛槊恐芾泄拢蕴嵝褕F(tuán)隊(duì)成員有目的地組織他們的個(gè)人空間。干凈時(shí)尚的空間給人一種更寬敞的辦公室的錯(cuò)覺,并使員工能夠更好地保持井井有條。另外,辦公室不那么雜亂,頭腦也不那么雜亂!

無紙化
您可能不會(huì)注意到它,但過了一會(huì)兒,紙會(huì)堆積起來,占用的空間比您想象的要多得多。如今,我們對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴意味著我們可以放棄保存文件和合同的物理副本的傳統(tǒng)方式,這些副本填滿一排排的柜子文件。最初需要一些努力,但將公司的文書工作數(shù)字化是可行的方法。許多軟件系統(tǒng)現(xiàn)在允許輕松創(chuàng)建、簽署和填寫虛擬合同和表格。這是一種存儲(chǔ)、組織和定位大量文件的簡單方法。通過將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為硬盤驅(qū)動(dòng)器上的數(shù)字文件,您終于可以擺脫那些笨重的擱架單元,騰出更多空間用于其他用途。
從長遠(yuǎn)來看,降低團(tuán)隊(duì)對(duì)紙張的依賴可以節(jié)省空間和成本(別忘了打印機(jī)和墨盒筆芯是多么昂貴,它確實(shí)加起來?。⑶乙哺迎h(huán)保。這是雙贏!

一切都與功能性和多功能性有關(guān)
環(huán)顧您的辦公室……您的接待區(qū)是否有厚實(shí)的扶手椅占據(jù)了太多空間?角落某處是否有任何空柜子和擱架單元積灰?空蕩蕩的辦公桌或藍(lán)月亮只用過一次的房間怎么樣?
首先繪制辦公室的各個(gè)區(qū)域,并花時(shí)間了解員工的需求。當(dāng)然,傳統(tǒng)的辦公室總是有大會(huì)議室,里面有一張相當(dāng)大的會(huì)議室桌和轉(zhuǎn)椅;但是你的團(tuán)隊(duì)需要嗎?
您辦公室的每一平方英寸都應(yīng)具有包容性和功能性,其唯一目的是協(xié)助您的日常工作。如果您的團(tuán)隊(duì)成員不喜歡在會(huì)議室開會(huì),何不把它變成一個(gè)多功能的公共區(qū)域,以便更好地利用它!
然后是家具問題。不用說,大型笨重的家具對(duì)于小型辦公室來說是不合適的。相反,擁抱辦公室的小空間,并投資適合空間的更小或多功能的家具。用更小尺寸的書桌和文件柜取代傳統(tǒng)的重型辦公桌和文件柜,讓您的空間看起來更寬敞、更整齊。此外,減少辦公桌空間還可以鼓勵(lì)員工通過辦公桌布局和抽屜組織來保持井井有條!

當(dāng)空間有限時(shí),靈活且多功能的家具也是不二之選。可擴(kuò)展的桌子、折疊椅和帶輪子的緊湊型抽屜是節(jié)省空間的絕佳選擇。
如果您以前搬過新房子或辦公室,我們確信您有(?。?,您就會(huì)知道完全正確的空間是多么令人沮喪和昂貴。
但不要害怕!

我們是您簡單、一次性的解決方案。能夠根據(jù)您的需求打造靈活性和可定制性非常適合規(guī)模有限的辦公室。
并結(jié)合相應(yīng)的功能需求增加隔音功能,因此您可以充分利用開放式辦公室,而無需建造更多會(huì)議室。此外,它們?cè)谀霓k公室中也可以有其他用途,例如迷你放松或午睡空間。
立即開始革新您的小型辦公室!