選擇一個好的CRM系統(tǒng)，首先要明確培訓(xùn)機構(gòu)自身的功能需求，然后針對比較CRM軟件供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，根據(jù)自身需求進行測試。

向供應(yīng)商反饋你的個性化需求，進一步了解和比較各版本軟件的差異，從而找到適合培訓(xùn)機構(gòu)的教務(wù)CRM軟件系統(tǒng)，而不僅僅是在意供應(yīng)商的品牌。

實用才是硬道理。

無論是自主開發(fā)培訓(xùn)管理系統(tǒng)，還是購買成品，都是為了實現(xiàn)高效管理，降低成本。一個培訓(xùn)管理系統(tǒng)要有科學(xué)的管理邏輯和前沿的高科技支撐。除了這些“高層”的標(biāo)簽，我們更關(guān)心的是它能否和諧地融入企業(yè)現(xiàn)有的管理體系。能否實現(xiàn)人員的差異化管理？員工愿意用嗎？

培訓(xùn)管理系統(tǒng)的實用性至關(guān)重要。

實用性的一個體現(xiàn):與現(xiàn)有信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通和交互。

實用性的第二個體現(xiàn):可管理的操作界面。

一個實用的培訓(xùn)管理系統(tǒng)不僅要和諧地集成到企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)中，還要滿足不同部門和專業(yè)人員的各種需求。

操作方便。管理系統(tǒng)在設(shè)計之初就有意識地刪除了繁瑣的操作，原本需要在不同的頁面上進行操作，現(xiàn)在整合到同一個頁面上，通過不同的功能按鈕來實現(xiàn)。而且上一次操作結(jié)束后，系統(tǒng)會提示下一次操作并跳轉(zhuǎn)到相關(guān)頁面，為老師的操作節(jié)省了更多的時間和人力成本。

個性化配置，管理系統(tǒng)非常重視用戶使用系統(tǒng)的個性化需求。系統(tǒng)不僅可以根據(jù)每個崗位配置相應(yīng)的權(quán)限，還可以根據(jù)使用習(xí)慣配置常用的快捷菜單。對于顯示的內(nèi)容，您還可以調(diào)整可選列并選擇您想要查看的內(nèi)容。

報表實時生成，節(jié)省了人力和時間成本，有助于學(xué)校決策。管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報表都是在用戶做操作的時候?qū)崟r生成數(shù)據(jù)，不需要安排其他人專門做報表，數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確詳細，杜絕了錯誤數(shù)據(jù)；在實時掌握學(xué)校運行情況的基礎(chǔ)上，管理層可以及時做出決策。

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機構(gòu)后臺管理系統(tǒng)：智能排課/線上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財務(wù)中心/結(jié)算匯總，學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分，合約管理/續(xù)費預(yù)警，多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理；
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家長端、教師端、校長端：學(xué)員(家長)可以隨時查看學(xué)習(xí)情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務(wù)，給學(xué)員簽到、布置作業(yè)；學(xué)員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假；學(xué)員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計；任課老師可以手機端給學(xué)員寫課評、上傳課堂圖片。