一文帶你玩轉(zhuǎn)企業(yè)微信的私域運(yùn)營
引言:企業(yè)想做好私域,需要做好三件事兒:第一私域團(tuán)隊(duì)的搭建,第二私域增長的閉環(huán)體系構(gòu)建,第三私域場內(nèi)的人即是服務(wù)。
熊貓不走蛋糕一年?duì)I收8億,私域已占7成;西貝200萬私域用戶,帶動餐飲業(yè)績正向增長;認(rèn)養(yǎng)一頭牛年?duì)I收數(shù)十億,私域帶動復(fù)購翻倍;百果園靠私域經(jīng)營成為世界第一的水果新零售標(biāo)桿型企業(yè)。
在反復(fù)的疫情中,越來越多的企業(yè)通過私域經(jīng)營,殺出了一條新路!
企業(yè)微信是目前大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行私域運(yùn)營的重要陣地!
那應(yīng)該怎么通過企業(yè)微信做好私域運(yùn)營呢?
在過去三年的時(shí)間里,微豐一直在研發(fā)各種私域工具,幫助品牌商家提升私域運(yùn)營效率。
在實(shí)戰(zhàn)的過程當(dāng)中,我們一直在觀察,一直在思考,對于「做私域」這件事,我們到底要做哪些工作,以及到底要沉淀出什么呢?
我們認(rèn)為企業(yè)想做好私域,需要做好三件事兒。
第一私域團(tuán)隊(duì)的搭建,第二私域增長的閉環(huán)體系構(gòu)建,第三私域場內(nèi)的人即是服務(wù)。

私域團(tuán)隊(duì)的搭建
過去,在這種中心化的商業(yè)載體上,靠什么提高轉(zhuǎn)化率?靠的是落地頁,靠的是轉(zhuǎn)化流程。用戶和品牌之間的觸點(diǎn),可能就是一個(gè)頁面、一個(gè)廣告、一個(gè)圖片。那么,在做私域的過程中,靠什么提高轉(zhuǎn)化率?其實(shí)依然是靠這些,只不過中間多了一個(gè)環(huán)節(jié)——人。
所以,我跟大家探討的第一個(gè)部分就是,私域的人,更詳細(xì)的說是「團(tuán)隊(duì)搭建和團(tuán)隊(duì)分工」。在實(shí)戰(zhàn)中,我們將私域的「團(tuán)隊(duì)搭建」劃分為大前臺、小中臺、強(qiáng)后臺三個(gè)評審團(tuán)隊(duì)。
1)大前臺
大前臺主要是指銷售、導(dǎo)購、顧問等前線團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)需要具備「承接客戶」和「服務(wù)客戶」的能力,其成員包括公司中的銷售隊(duì)伍、導(dǎo)購隊(duì)伍、線上顧問隊(duì)伍,以及客服隊(duì)伍,是為公司生產(chǎn)糧草的隊(duì)伍。這個(gè)隊(duì)伍和轉(zhuǎn)化率關(guān)系最大,對他們來說,用戶的信任度也最重要。
大家可以思考,憑什么你的私域客戶要在你的客服這里去下單,是因?yàn)樗軐I(yè)嗎?是因?yàn)樗念^像好看嗎?還是說他響應(yīng)夠及時(shí)?還是說產(chǎn)品足夠好?這些雖然都是對應(yīng)點(diǎn),但卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
這種促進(jìn)客戶下單的能力主要來自于你的私域大前臺,當(dāng)私域大前臺具備了優(yōu)秀的產(chǎn)品表達(dá)能力,銷售轉(zhuǎn)化能力,以及類似于戀愛式的響應(yīng)能力時(shí),用戶的下單率往往更高。所以請各位老板,一定要重點(diǎn)地去培訓(xùn)和賦能私域的大前臺。
2)小中臺
那么,誰去賦能大前臺呢?我們稱之為叫做小中臺,也就是在座的各位。
一個(gè)小中臺的團(tuán)隊(duì)不需要太多人,而是要具有非常熟練的活動策劃能力。他們的工作內(nèi)容包括輸出內(nèi)容 SOP、客戶 SOP,他們通過不斷地生產(chǎn),為前線的獲客、留存、轉(zhuǎn)化以及裂變,提供各種彈藥。
小中臺的人員包括內(nèi)容運(yùn)營、活動運(yùn)營、渠道、市場等運(yùn)營角色,他們的目標(biāo)是幫助私域獲客和品牌傳播。值得注意的是,在小中臺的這個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi),角色必須要懂得業(yè)務(wù),理解業(yè)務(wù),要能夠站在私域客戶的視角,去看待自己的工作。
因此,最好的方式就是把他們下放到一線,像銷售、導(dǎo)購、顧問等角色一樣,去一線服務(wù)客戶。我們認(rèn)為,運(yùn)營策略為用戶著想,才是最好的策略。
3)強(qiáng)后臺
目前大部分的企業(yè),可能已經(jīng)具備了前臺隊(duì)伍和小的中臺隊(duì)伍了。但是,這樣還不夠,現(xiàn)在的私域運(yùn)營對「技術(shù)策略」提出了很高的要求,這就需要企業(yè)具備一個(gè)強(qiáng)大的后臺,我們稱之為「有技術(shù)實(shí)力的強(qiáng)后臺」。
強(qiáng)后臺必須要能夠響應(yīng)小中臺的需求,將小中臺的運(yùn)營策略,通過技術(shù)手段更快地落地。比如說營銷的自動化、交易的在線化和客戶的在線化;再比如,能否給小中臺團(tuán)隊(duì)提供快速的獲客工具,能否給大前臺賦能客戶管理和客戶運(yùn)營的 SOP……
綜上,我們認(rèn)為,大前臺、小中臺,還有強(qiáng)后臺三者要聯(lián)動起來(強(qiáng)后臺為小中臺提供技術(shù)支持,小中臺賦能大前臺生產(chǎn)策略,大前臺拿著一系列的運(yùn)營策略去觸達(dá)私域客戶),才能夠?qū)崿F(xiàn)真正意義上的私域增長。
因?yàn)?,做私域是一把手的工程,倘若不能夠基于自身業(yè)務(wù),去梳理清楚團(tuán)隊(duì)的搭建分工,恐怕推進(jìn)效率會大打折扣。

私域的閉環(huán)體系構(gòu)建
基于這樣的「團(tuán)隊(duì)搭建和分工」,如何落地一個(gè)私域的增長閉環(huán)體系?基于企業(yè)微信的私域增長模式,我們會把這個(gè)體系的核心分為客戶的增長、運(yùn)營、轉(zhuǎn)化和管理四個(gè)環(huán)節(jié),這四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成完整的閉環(huán)。
不知道大家有沒有體會,在過去,運(yùn)營的過程可能會停留在某一個(gè)環(huán)節(jié),比如說獲客環(huán)節(jié)、運(yùn)營環(huán)節(jié)或者轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)。但是,無論哪一個(gè)環(huán)節(jié)存在缺失,都不太可能將私域完整的生命周期LTV 拉到最大化。
所以我們在思考,要做私域,必須從整體出發(fā),構(gòu)建一個(gè)私域閉環(huán)體系。
值得注意的是,在這之前,我們建議先打通公域。這個(gè)公域可以是廣告的公域、內(nèi)容的公域、微信的公域,還可以是線下的公域,總之我們需要在一切出現(xiàn)在客戶面前的公域入口,根據(jù)自己的行業(yè)屬性和業(yè)務(wù)屬性,做好做對應(yīng)的渠道布局,將公域用戶導(dǎo)到自己的私域內(nèi)。這樣一來,公域私域結(jié)合,運(yùn)營效率將會得到大幅提升。
等到用戶進(jìn)入私域之后,就進(jìn)入到我們的增長環(huán)節(jié)、運(yùn)營環(huán)節(jié)、轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié),我們稱之為整個(gè)的私域閉環(huán)。那么,這四個(gè)環(huán)節(jié)是如何構(gòu)建閉環(huán)的?
1)增長閉環(huán)
首先,我們要談到客戶的增長閉環(huán)。
在這個(gè)部分,我們希望大家能夠先打通全渠道引流,再進(jìn)行私域的裂變獲客。簡單來說,就是我們上面提到的「公域投放加上私域的裂變」這種增長方式。企業(yè)可以源源不斷地生產(chǎn)「營銷任務(wù)」和「獲客活動」,下發(fā)給員工,讓員工拿著這些好友獲客、任務(wù)獲客、趣味測試等一系列的營銷獲客活動,去觸達(dá)客戶。
客戶在經(jīng)過一系列的活動觸達(dá)過之后,其數(shù)據(jù)會沉淀到企業(yè)端。企業(yè)端一定要將這種營銷獲客的活動數(shù)據(jù),再給到一線的員工,讓員工能夠更快地去判斷私域客戶參與活動的進(jìn)度和裂變的情況,從而再次觸達(dá)客戶。
舉一個(gè)典型的應(yīng)用場景給大家看一下,現(xiàn)在的私域獲客,更多的是通過運(yùn)營和一線員工之間的聯(lián)動,圍繞用戶持續(xù)不斷做增長的過程。比如,小裂變就會準(zhǔn)備大量的營銷活動,然后在跟客戶聊天的過程當(dāng)中去觸發(fā)活動,讓我們的客戶參與活動,再去傳播活動。
然后,我們的員工會根據(jù)客戶參與活動的深度,得到對應(yīng)的實(shí)時(shí)反饋,從而讓員工對那些「未分享的客戶」再去進(jìn)行二次傳播,從而實(shí)現(xiàn)這種獲客的放大效果。
這是我們自己在做業(yè)務(wù)過程當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)的客戶增長的閉環(huán)體系。同樣的玩法,完全能夠嫁接到你們的私域獲客環(huán)節(jié)當(dāng)中。
2)運(yùn)營閉環(huán)
第二個(gè)環(huán)節(jié)就是客戶的運(yùn)營閉環(huán)。針對私域客戶的運(yùn)營,我們提倡要有更多的互動,為客戶傳遞更多有價(jià)值的內(nèi)容,做好服務(wù),從而提升客戶留存。因?yàn)橛谢钴S的留存才有意義,有消費(fèi)的留存才有價(jià)值。那么,如何去判斷客戶的活躍度和留存率呢?
企業(yè)為員工提供大量的運(yùn)營策略和內(nèi)容素材,讓員工在一對一和一對多的場景中,進(jìn)行內(nèi)容觸達(dá)、朋友圈觸達(dá)、SOP 觸達(dá)、紅包觸達(dá),以及群發(fā)觸達(dá)。并且,客戶的每一次訪問,每一次和員工互動,其數(shù)據(jù)都會沉淀到企業(yè)端。
企業(yè)端再將「整合分析后的數(shù)據(jù)」給到員工,告訴員工每一個(gè)觸達(dá)過的私域客戶,他是否看過我們的素材,訪問時(shí)長是多少,停留時(shí)長是多少,看過多少次,從而判斷出對方的客戶他的忠誠度。舉一個(gè)這樣的非常典型的場景給大家看一下。
微豐SCRM在做客戶觸達(dá)的時(shí)候,會通過一系列的內(nèi)容去觸達(dá)客戶。一旦用戶看了我們的素材,或者說在群內(nèi)訪問了我們的文章,我們就會第一時(shí)間通知到我們的銷售顧問,告訴他某某客戶是高意向客戶,然后不斷地去觸達(dá),不斷地去提醒。
在這個(gè)過程中,我們還會給對應(yīng)的客戶打上標(biāo)簽,針對客戶進(jìn)行做分層。所以說,客戶的每一次互動行為,都可成為深度運(yùn)營的機(jī)會點(diǎn)。這是在整個(gè)客戶運(yùn)營環(huán)節(jié)當(dāng)中,在一對一場景和一對多場景當(dāng)中,企業(yè)可以經(jīng)常關(guān)注的運(yùn)營點(diǎn)。
3)轉(zhuǎn)化閉環(huán)
企業(yè)可以通過建立商品庫,為員工提供轉(zhuǎn)化工具。員工基于前面的「獲客數(shù)據(jù)」和「運(yùn)營數(shù)據(jù)」,有針對性地將商品、優(yōu)惠券以及核銷碼等觸達(dá)潛在的「可被轉(zhuǎn)化客戶」。
當(dāng)然了,在這個(gè)過程當(dāng)中,企業(yè)還可以依托于自己的小程序商城,自己的有贊商城去觸達(dá)客戶??蛻舯挥|達(dá)之后,每次購買行為、商品訪問行為,都會以數(shù)據(jù)的形式在企業(yè)端沉淀下來,這些數(shù)據(jù)會再次被送到員工那里。這樣一來,員工就能夠?qū)崟r(shí)地去追蹤,客戶的下單狀態(tài)和下單的金額,從而進(jìn)一步引導(dǎo)客戶增購和復(fù)購。
舉一個(gè)我們自身的案例,由于很多客戶有工具學(xué)習(xí)需求,于是我們會做大量的工具課程。我們將這些課程觸達(dá)給「有需要的客戶」,客戶下單以后,我們的員工就會得到相應(yīng)的通知,了解客戶已購買課程商品。于是,員工就可以判斷,該客戶是對我們的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)有高意向的。在這種情況下,我們的員工會進(jìn)一步針對購買課程的客戶,做二次的觸達(dá)和后續(xù)的服務(wù)的跟進(jìn)。
經(jīng)過觀察,我們發(fā)現(xiàn),這樣做以后,成交率大大上升了。
4)管理閉環(huán)
最后我要談的是客戶管理的閉環(huán)。客戶管理的閉環(huán)的核心在于,統(tǒng)一客戶的ID,記錄客戶行為,構(gòu)建全面的客戶信息。在客戶成為私域好友那一刻起,客戶參加過多少次活動,買過什么商品,是否在私域客戶群內(nèi),和哪幾位員工是合伙關(guān)系,這一系列的數(shù)據(jù)記錄,就會沉淀到后臺。
員工通過企業(yè)微信整理的數(shù)據(jù),分析出完整的用戶畫像,從而將用戶進(jìn)行分層,有針對性地制定不同的后續(xù)互動策略。這就是一個(gè)相對完整的客戶管理流程。
對于決策者來說,他們可以通過管理的多視角,發(fā)現(xiàn)有效的客戶數(shù),以及不同的行業(yè)、類型、交付的階段的客戶,以此指導(dǎo)公司后續(xù)的發(fā)展。
對于市場運(yùn)營者的角色來說,他們可以通過客戶的分析和管理,查看到客戶的市場運(yùn)營活動頻次和留存率,指導(dǎo)線上和線下的運(yùn)營策略,方便優(yōu)化后續(xù)的運(yùn)營策略。
對一線的員工來說,他們可以通過客戶管理,去判斷客戶的消費(fèi)能力、轉(zhuǎn)化率和客戶忠誠度,進(jìn)一步地推動后續(xù)的運(yùn)營和轉(zhuǎn)化。還是以我們自身的運(yùn)營場景為例,我們會經(jīng)常地告訴我們的員工,什么樣的客戶刪除了,流失了,要進(jìn)行去二次的挽回;什么樣的客戶聊天超時(shí)了;什么樣的客戶在聊天過程中觸發(fā)了一些敏感詞。
通過這樣的數(shù)據(jù)監(jiān)測和客戶的管理,能夠讓我們的員工非常智能化地判斷客戶的忠誠度,提升管理客戶的效率。
在實(shí)際的私域運(yùn)營場景當(dāng)中,我們希望各位都能構(gòu)建這樣的閉環(huán),而不是完成獲客就完事了。當(dāng)然,這一系列的閉環(huán)中,最為重要的環(huán)節(jié)是,通過數(shù)據(jù)輔助員工做轉(zhuǎn)化。
因?yàn)樗接蜃罱K的目的就是轉(zhuǎn)化用戶,提高成交率,所以大家一定要考慮從多方渠道做轉(zhuǎn)化。比如,企業(yè)可以利用小程序做轉(zhuǎn)化,可以利用有贊商城做轉(zhuǎn)化,甚至說可以小裂變這種微商城輔助轉(zhuǎn)化。
只有完成最終的轉(zhuǎn)化,這個(gè)私域閉環(huán)體系才算是真正成功。關(guān)于增長、運(yùn)營、獲客和管理這個(gè)完整的閉環(huán)體系的有效性,我們在服務(wù)客戶的過程中也進(jìn)行了驗(yàn)證。比如,在服務(wù)享道出行這家公司時(shí),我們就通過「引流體系的閉環(huán)」和「運(yùn)營體系的閉環(huán)」,幫助他們搭建以企微為核心,結(jié)合小程序和公眾號的私域體系,讓他們?nèi)站a(chǎn)生出 3 萬加的訂單。
再比如,我們服務(wù)過一家寵物電商公司,這家公司過去用個(gè)人微信做私域。但是,個(gè)人微信做私域有一個(gè)問題,其運(yùn)營數(shù)據(jù)很難被追蹤到,也無法形成我上面講到的閉環(huán)?;谶@樣的思考,我們幫助他們將個(gè)人微信轉(zhuǎn)移到企業(yè)微信上。
一方面,我們幫助它打通天貓訂單,將天貓訂單作為它的公域體系,將公域體系中的消費(fèi)者沉淀到企業(yè)微信當(dāng)中,然后根據(jù)貓糧的復(fù)購次數(shù),給他們打上標(biāo)簽,做二次的觸達(dá)和銷售的轉(zhuǎn)化。
總的來說,第二個(gè)環(huán)節(jié)的核心思考是,希望大家在日常的私域運(yùn)營過程當(dāng)中,要建立閉環(huán)體系。否則,我們的私域運(yùn)營,可能只是停在某一個(gè)環(huán)節(jié)。
這和過去企業(yè)運(yùn)營單一的個(gè)人公眾號,運(yùn)營小程序,是沒有區(qū)別的。它無法通過企業(yè)微信的數(shù)字化工具,提升你的整個(gè)私域的 LTV 效果。

私域場內(nèi)的人即服務(wù)
最后再簡單談一下私域場內(nèi)的人及服務(wù)。其實(shí),不管是企業(yè)員工來說,還是對我們的運(yùn)營人員來說,「服務(wù)」都是一個(gè)超級有門檻的事情。因?yàn)?,服?wù)的質(zhì)量是有差異的,服務(wù)的速度也是有差異的,如果企業(yè)不能很好地賦能員工的「服務(wù)能力」,員工即使被反復(fù)培訓(xùn),在服務(wù)的過程當(dāng)中還是不可能保證「有效服務(wù)」。
人即是服務(wù),但不標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)是橫在人和客戶之間的鴻溝。但是現(xiàn)在,小裂變認(rèn)為,基于企業(yè)微信做私域運(yùn)營,是可以打破這個(gè)鴻溝的。以這樣一個(gè)閉環(huán)圖給大家做示例:
企業(yè)端可以為員工提供客戶增長的方法,運(yùn)營的策略,轉(zhuǎn)化的工具,以及客戶管理的數(shù)據(jù)。這時(shí),員工只需要拿著企業(yè)賦能的活動內(nèi)容,素材內(nèi)容,商品內(nèi)容,以及數(shù)據(jù)內(nèi)容等,去做客戶的觸達(dá)即可。然后,客戶在活動、互動和商品訂單中產(chǎn)生的行為數(shù)據(jù),又會被沉淀到企業(yè)中去。
最后,企業(yè)又將這些數(shù)據(jù),通過毫秒級的方式通知給員工,讓員工判斷客戶類型和客戶的忠誠度,從而實(shí)現(xiàn)這樣完整的一個(gè)服務(wù)閉環(huán)。我們認(rèn)為,這種私域運(yùn)營帶來的服務(wù)是可以標(biāo)準(zhǔn)化的。這種標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),可以真正帶來「人即服務(wù)」這樣一個(gè)終極形態(tài)。
所以我們會發(fā)現(xiàn),當(dāng)一線員工變得更加智能的時(shí)候,他們就不再是一個(gè)單純的銷售,不再是一個(gè)單純的客服,而是具備了獲客能力、運(yùn)營能力、智能成交能力,以及數(shù)據(jù)分析能力的特種兵。
所以我們說,在現(xiàn)在的服務(wù)中,人不再是單兵作戰(zhàn)。
我們在做私域的過程當(dāng)中,反反復(fù)復(fù)一直在思考的一個(gè)問題,就是私域的本質(zhì)是什么?過去一年我們提倡說,私域本質(zhì)是服務(wù)。但是服務(wù)剛剛也提到,它是有鴻溝的,這個(gè)鴻溝到底怎么去跨越?
所以我們最新的思考是,做私域的本質(zhì),應(yīng)該是持續(xù)不斷地賦能一線員工,讓他們具備綜合數(shù)字化能力,更快地觸達(dá)客戶,更有溫度地服務(wù)客戶。