在工作中，當(dāng)我們使用office時，常常會發(fā)現(xiàn)一些難題，我也會被人問道這樣的問題，今天給小伙伴們總結(jié)一點(diǎn)office辦公干貨，也是被小伙伴們問到最多的問題。希望可以幫助到大家。

01?Word轉(zhuǎn)PPT

Q1：當(dāng)你遇到有很多字的Word格式的演講稿時，如果想要將它變成一份PPT，怎么辦？

A1：Word變PPT？我們可以利用PPT中的大綱來實(shí)現(xiàn)，將Word內(nèi)的文本劃分成大綱樣式，就可以將Word以大綱的方式導(dǎo)入PPT。

①打開Word，在【開始】菜單的樣式里，將Word文本劃分樣式；

②打開PPT，切換到【開始】菜單，選擇【新建幻燈片】-【幻燈片(從大綱)】；

③然后選擇選擇需要轉(zhuǎn)換成PPT的Word文檔，點(diǎn)擊【插入】。win11激活密鑰

當(dāng)我們將Word轉(zhuǎn)換成PPT后，可能還是有問題讓你苦惱，比如：

Q2：轉(zhuǎn)入PPT中的文字內(nèi)容字號排版大小不可控，有些甚至超出文本框范圍。怎么辦？

A2：哦，這可是一個麻煩事兒，不過你可以這樣操作試試。

將光標(biāo)放在文本框中，可以在左下角看見一個按鈕，點(diǎn)擊【自動調(diào)整】按鈕，選擇【根據(jù)占位符自動調(diào)整文本】。

02?PPT變Word

Q3：打印PPT課件？怎么轉(zhuǎn)換成Word進(jìn)行打??？

A3：按電腦快捷鍵【F12】（如果是筆記本電腦，按F12沒反應(yīng)，可以按Fn+F12），然后選擇【保存類型】-【大綱/RTF文件】-【保存】，最后使用Word打開進(jìn)行打印即可。

03?Word轉(zhuǎn)Excel

Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Word

Q4：將Excel數(shù)據(jù)直接復(fù)制到Word時，是不是每次都超出紙張范圍或是排版混亂呢？

A4：光標(biāo)放在要復(fù)制內(nèi)容中的任意單元格，【Ctrl+A】選中，【Ctrl+C】復(fù)制數(shù)據(jù)，然后切換到Word文檔中，點(diǎn)擊【粘貼】-【選擇性粘貼】。

注：如何想要同步更新數(shù)據(jù)，可以在選擇性粘貼中，點(diǎn)擊【粘貼鏈接】-【Microsoft Excel工作表對象】，確定。設(shè)置完成后，當(dāng)Excel數(shù)據(jù)修改時，Word中的數(shù)據(jù)也會自動更新。

win10專業(yè)版激活密鑰

04?Word轉(zhuǎn)Excel

Word表格轉(zhuǎn)Excel完美轉(zhuǎn)換

Q5：Word轉(zhuǎn)Excel總會出現(xiàn)各種問題，表格溢出，數(shù)據(jù)錯位等，該怎么辦？

A5：快捷鍵【F12】，在【保存類型】中選擇【網(wǎng)頁文件】；然后在Excel表格中，點(diǎn)擊【文件】-【打開】-【這臺電腦】，找到剛剛保存的網(wǎng)頁文件，點(diǎn)擊【確定】，就可以將Word表格完美轉(zhuǎn)換成Excel表格了。

05?Word修改前后

如何在查看Word的修改情況？

Q6：當(dāng)我們需要修改Word文檔，且想要知道修改的位置時，怎么辦？

A6：可以提前打開Word的修訂功能。

切換到【審閱】選項卡，在【修訂】菜單中，選擇【顯示標(biāo)記】-【批注框】-【在批注框中顯示修訂】。

Q7：如果Word文檔已經(jīng)被別人修改過了，但沒有留下修改痕跡，但是想要直知道修改了哪里，這時候怎么辦？

A6：我們可以比較兩個文檔，查看出文檔之間的差別，就可以直接修改的部分了。

切換到【審閱】選項卡，在【比較】菜單中，選擇【比較】，然后選擇添加【原文件】和【修改文件】進(jìn)行比較即可。solidworks下載

06?工資條/獎狀/證書批量打印

公司搞活動，獎狀、證書、邀請函還有座位卡少不了，打印這些東西真的很煩?。。?br>

如果你是做這方面工作的話，你會深切的體會到那種煩躁，別著急，我們可以批量打印。

Q8：如何批量打印獎狀/證書/邀請函？

A8：合并郵件。

合并郵件的原理就是：

①把所有相同的內(nèi)容，做一份Word模板；

②把所有不同的內(nèi)容，做一份Excel信息表；

③然后將Excel信息表中國你的列表格，以域的形式插入到Word模板中；

④完成設(shè)置后，就可以預(yù)覽到每一份獎狀的最終效果；

⑤一鍵發(fā)送到打印機(jī)，就可以一次性打印出成百上千份；

⑥如果下一次要用，無需修改模板，直接修改Excel表格中的人員信息就可以啦。

這一招適用于：工資條、證書、胸卡、座位牌、信封、請柬等等等……

具體操作如下：

①在Word中選擇【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】；

②選擇準(zhǔn)備好的Excel信息表，打開它；

③然后【插入合并域】，選擇目標(biāo)字段，用預(yù)覽效果檢查下，批量打印即可。

PS：該操作的視頻版可以查看底部相關(guān)文章。

OK，今天的技巧到這里，上海陰天帶雨，我感到了絲絲冷風(fēng)吹。