檔案的作用基本上是不可替代的，現(xiàn)在有很多人都沒(méi)有真正了解自己的檔案，不知道怎么存放檔案。檔案要么存戶籍地，要么存工作所在地。今天給湖南的小伙伴們介紹檔案存放到湖南省人才市場(chǎng)的相關(guān)手續(xù)。

第一、明確自己的身份

如果是湖南省內(nèi)非公有企業(yè)或者是其他社會(huì)組織中的一員，是可以在湖南省人才市場(chǎng)辦理檔案存檔的手續(xù)的。但是你要把檔案寄存到湖南省人才市場(chǎng)，先要判斷自己的檔案是否還在有效階段，如果是無(wú)效檔案，需要先辦理檔案激活。如果是在有效狀態(tài)，那么這個(gè)時(shí)候就需要根據(jù)自己的身份去準(zhǔn)備相關(guān)的材料了。

第二、準(zhǔn)備相關(guān)材料

如果你是作為湖南省內(nèi)非公有企業(yè)中的一員的話，檔案托管到湖南人才市場(chǎng)的時(shí)候，就需要準(zhǔn)備以下材料：

（1）本人的身份證原件以及身份證的復(fù)印件；

（2）本人的戶口本原件和復(fù)印件；

（3）與公司簽訂的勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件；

（4）單位出具的人才流動(dòng)審批表原件，并且還要加蓋企業(yè)公章；

（5）打印本人在湖南省的參保信息證明，這份證明屬于正常參保的狀態(tài)下打印出來(lái)。

第三、現(xiàn)場(chǎng)辦理

可以自己去辦理，也可以委托自己的朋友去代為辦理，選擇這種方法的小伙伴需要準(zhǔn)備好委托書(shū)以及委托人的身份證原件以及復(fù)印件，然后將準(zhǔn)備好的資料去去人才市場(chǎng)進(jìn)行辦理。

第四、人事檔案托管有哪些功能

1、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明需要相關(guān)的檔案材料為依據(jù)開(kāi)具。

2、職稱申報(bào)，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工作年限確定報(bào)考資格。

3、轉(zhuǎn)正定級(jí)，保留身份，計(jì)算工齡。

4、是錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員時(shí)所必備的審查依據(jù)。

5、在機(jī)關(guān)事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的依據(jù)。

6、也是辦理退休，享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的依據(jù)。

7、同時(shí)保留身份也是對(duì)于戶口調(diào)入上海、深圳等大城市的必備條件之一。

8、也是保障在各種性質(zhì)的用人單位之間正常性流動(dòng)的需要。

以上是檔案存放到湖南省人才市場(chǎng)的相關(guān)手續(xù)的介紹，希望可以幫助大家。如果還有不懂的問(wèn)題，可以咨詢幫幫團(tuán)。如果想了解更多檔案相關(guān)的知識(shí)，可以關(guān)注幫幫團(tuán)。