Office?辦公軟件中有一些快捷鍵是通用的，掌握這些快捷鍵可以有效幫我們提高辦公效率，Office?提供數(shù)以百計(jì)的命令，但是您可能只會(huì)定期使用這些命令中的一小部分，為了節(jié)省時(shí)間，請(qǐng)使用這些鍵盤快捷鍵。荒島為大家精心整理了 Word、Excel、PowerPoint?里面最常用的快捷鍵。

Word

查找文字、格式和特殊項(xiàng)Ctrl+F使字符變?yōu)榇煮wCtrl+B為字符添加下劃線Ctrl+U刪除段落格式Ctrl+Q復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+C剪切所選文本或?qū)ο驝trl+X粘貼文本或?qū)ο驝trl+V撤消上一操作Ctrl+Z重復(fù)上一操作Ctrl+Y單倍行距Ctrl+1雙倍行距Ctrl+21.5 倍行距Ctrl+5在段前添加一行間距Ctrl+0段落居中Ctrl+E分散對(duì)齊Ctrl+Shift+D取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Shift+T取消段落格式Ctrl+Q創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類型相同的新文檔Ctrl+N打開文檔Ctrl+O撤消拆分文檔窗口Alt+Shift+C保存文檔Ctrl+S

Excel

移動(dòng)到工作薄中的下一張工作表CTRL+Page down移動(dòng)到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表ctrl+page up選中當(dāng)前工作表和下一張工作表shift+ctrl+page down取消選中多張工作表ctrl+page down選中當(dāng)前工作表和上一張工作表ctrk+shift+page up移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格home移動(dòng)到文件首ctrL+home移動(dòng)到文件尾ctrL+end向右移動(dòng)一屏Alt+page down向左移動(dòng)一屏Alt+page up切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格F6顯示 “定位” 對(duì)話框F5顯示 “查找” 對(duì)話框。shift+F5重復(fù)上一次查找操作shift+F4選中整列ctrl + 空格選中整行shift + 空格選中整張工作表。ctrl+A用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選中的單元格區(qū)域ctrl+enter重復(fù)上一次操作F4 或 ctrl+y向下填充。ctrl+d向右填充。ctrl+r定義名稱ctrl+F3插入超鏈接ctrl+k插入時(shí)間ctrl+shift+:輸入日期ctrl+;顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表alt + 向下鍵輸入日?qǐng)A符號(hào)alt+0165關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)F2在公式中，顯示 “插入函數(shù)” 對(duì)話框。shift+F3將定義的名稱粘貼到公式中F3用 SUM 函數(shù)插入 “自動(dòng)求和” 公式Alt+=計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表F9計(jì)算活動(dòng)工作表。shift+F9刪除插入點(diǎn)到行末的文本。ctrl+delete顯示 “拼寫檢查” 對(duì)話框F7顯示 “自動(dòng)更正” 智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上次的自動(dòng)更正。ctrl+shift+z顯示 Microft Office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制和粘貼）ctrl+c 再 ctrl+c剪切選中的單元格ctrl+X粘貼復(fù)制的單元格ctrl+V插入空白單元格ctrl+shift++顯示 “樣式” 對(duì)話框alt+`顯示 “單元格格式” 對(duì)話框ctrl+1應(yīng)用 “常規(guī)” 數(shù)字格式ctrl+shift+~應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的 “貨幣” 格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)內(nèi)）ctrl+shift+$應(yīng)用不帶小數(shù)位的 “百分比” 格式ctrl+shift+%應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的 “科學(xué)記數(shù)” 數(shù)字格式ctrl+shift+^應(yīng)用含年，月，日的 “日期” 格式ctrl+shift+#應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的 “時(shí)間” 格式ctrl+shift+@應(yīng)用帶兩位小數(shù)位，使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)（-）表示的 “數(shù)字” 格式。ctrl+shift+！應(yīng)用或取消加粗格式ctrl+B應(yīng)用或取消字體傾斜格式ctrl+I應(yīng)用或取消下劃線ctrl+U應(yīng)用或取消刪除線ctrl+5隱藏選中行。ctrl+9

PPT

小寫或大寫之間更改字符格式Ctrl+T更改字母大小寫Shift+F3應(yīng)用粗體格式Ctrl+B應(yīng)用下劃線Ctrl+U應(yīng)用斜體格式Ctrl+l應(yīng)用下標(biāo)格式 (自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl + 等號(hào)應(yīng)用上標(biāo)格式 (自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+Shift + 加號(hào)刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl + 空格鍵復(fù)制文本格式Ctrl+Shift+C粘貼文本格式Ctrl+Shift+V居中對(duì)齊段落Ctrl+E使段落兩端對(duì)齊Ctrl+J使段落左對(duì)齊Ctrl+L使段落右對(duì)齊Ctrl+R全屏開始放映演示文稿。F5執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或前進(jìn)到下一張幻燈片。N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一張幻燈片。P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵轉(zhuǎn)到幻燈片?number。number+Enter顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。B 或句號(hào)顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。W 或逗號(hào)停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)演示文稿。S結(jié)束演示文稿。Esc 或連字符擦除屏幕上的注釋。E轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片。H排練時(shí)設(shè)置新的排練時(shí)間。T排練時(shí)使用原排練時(shí)間。O排練時(shí)通過(guò)鼠標(biāo)單擊前進(jìn)。M重新記錄幻燈片旁白和計(jì)時(shí)R返回到第一張幻燈片。同時(shí)按住鼠標(biāo)左右鍵 2 秒鐘顯示或隱藏箭頭指針A 或 =