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在門店實際運營中，盤點前必須對數(shù)據(jù)進行日結(jié)，以確保盤點時獲取準確的庫存數(shù)據(jù)便于后續(xù)生成盤點差異。? ? ??

商旗10連鎖模式下，需要通過總部后臺的日結(jié)功能來統(tǒng)一處理各門店數(shù)據(jù)。因此，各門店做盤點前都需要先聯(lián)系總部操作員做日結(jié)，無法單獨控制某個門店進行日結(jié)。

注意

1、商旗10可隨時日結(jié)，不會影響固定時間的日結(jié)，也不影響業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

2、可以每日固定時間日結(jié)一次，或者每日N點后，每隔M分鐘日結(jié)一次。

3、在后臺服務(wù)中自動執(zhí)行，不需要占用此界面等待進度條走完。

? ? ? 可通過【日結(jié)日志查詢】查看日結(jié)處理結(jié)果，由于需要處理扣補數(shù)據(jù)，所以每次日結(jié)會執(zhí)行兩次。

? ? ? 雖然可以通過設(shè)置定時日結(jié)任務(wù)來進行處理，但如果遇到數(shù)據(jù)量較大，處理各類進銷存、賬款數(shù)據(jù)則會比較耗時，影響盤點進度。且傳統(tǒng)盤點操作方式既不便于總部操作員的管理，又限制了門店業(yè)務(wù)的靈活性。因此，商旗10現(xiàn)在推出【盤點前庫存處理】功能，方便各門店自行處理庫存業(yè)務(wù)后再做盤點！

? ? ? 此功能僅生成出入庫明細數(shù)據(jù)以供更新庫存信息，不會生成進銷存和毛利數(shù)據(jù)。各門店可以自行管理盤點業(yè)務(wù)，制定盤點時間、盤點范圍等內(nèi)容。不僅提升了總分部操作人員的管理效率，還能降低因為反復多次日結(jié)帶來的服務(wù)器運行壓力！

注意

執(zhí)行該功能過程中，請勿進行前臺銷售、總部日結(jié)或者盤點操作！

盤點流程說明

? ? ? 門店可先通過【盤點前庫存處理】功能，來處理庫存業(yè)務(wù)后再做盤點。

1、準備工作

? ? ? 門店在制定好盤點計劃之后，注意補入遺漏的業(yè)務(wù)單據(jù)、審核未審核的業(yè)務(wù)單據(jù)（如收貨單、調(diào)出/入單、盤點差異單和庫存調(diào)整單等），暫停出入庫業(yè)務(wù)，就可以自行通過【盤點前庫存處理】功能來更新庫存數(shù)據(jù)。

2、申請盤點批次號

? ? ? 此時，再申請盤點批次號，系統(tǒng)會根據(jù)盤點范圍備份盤點庫的系統(tǒng)庫存。軟件目前支持的盤點范圍有：全場盤點、單品盤點、類別盤點、品牌盤點、柜臺盤點和供應(yīng)商盤點六種。

3、存貨盤點單進行盤點

? ? ? 選擇對應(yīng)的盤點批次號，對盤點范圍中的商品進行盤點。確認數(shù)據(jù)無誤后，保存審核單據(jù)即可。

? ? ? 存貨盤點單的錄入方式如下：

手工錄單：掃描、快速錄入、更多功能中的導入都可以錄入盤點明細，還可以直接引用預盤單的數(shù)量。

前臺盤點：需在【庫存設(shè)置】中先設(shè)置好前臺盤點的盤點批號，再去POS前臺進行盤點。

手持終端盤點：可使用移動管家、店e寶、微POS、3700盤點機等移動設(shè)備進行盤點。

注意

1、一個盤點批次號在存貨盤點單中可以被多次引用，最后按盤點批次號匯總所有的盤點數(shù)量；

2、如需錄入負的盤點數(shù)量，可在【庫存設(shè)置】中開啟參數(shù)“存貨盤點單允許輸入負數(shù)”。

3、如果盤點的過程不可避免的發(fā)生了影響庫存的業(yè)務(wù)，此時存貨盤點單中的盤點的為申請盤點批次號時備份的盤點庫存（盤點時庫存），而系統(tǒng)庫存取的是此時的系統(tǒng)庫存，并不影響本次盤點過程。則盈虧數(shù)量 = 實際盤點數(shù)量 - 盤點時庫存。

4、盤點報表

? ? ? 存貨盤點單審核后，可在盤點報表中查看盤點匯總報表和盤點差異等報表，查找差異原因，看是否有遺漏或錯誤。如果有，補錄或修改存貨盤點單；如果沒有，則進行差異處理。

5、盤點差異處理單

? ? ? 盤點差異處理單審核后，勾選了“修改庫存”的商品，會根據(jù)盈虧數(shù)量生成出入庫流水；盤點批號狀態(tài)為關(guān)閉，不允許新的錄入單選擇這一批號；系統(tǒng)刪除當前盤點批號對應(yīng)的備份庫存數(shù)據(jù)。

無論盤點過程中是否會發(fā)生其他出入庫業(yè)務(wù)，整個盤點流程的最終效果都是將?盤點數(shù)量?和申請盤點批次號時備份的?系統(tǒng)庫存?做對比，并根據(jù)差異數(shù)量沖減商品的庫存。

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