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誰說橫著的數(shù)據(jù)不能篩選?!2種方法,5秒搞定,so easy!

2023-04-25 15:53 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

昨天距離下班還有倆小時,我伸了伸懶腰,想著晚上吃點什么好。


卻冷不丁聽到領(lǐng)導(dǎo)在叫我:小蘭,我剛發(fā)了一份表格給你,你處理一下,將每月的銷售額給我整理出來,盡快給我!


我:好的好的。


打開表格前:不就是篩選每月銷售額嗎,立馬就能搞定,耽誤不了我下班。


打開表格后:OMG,這表格是誰設(shè)計的?!



(后面還有數(shù)據(jù)。)


想要找出每月的銷售額,我們可以用篩選。


但是這里需要橫著篩,常規(guī)的篩選只能豎著篩,怎么辦呢?


我們先沿著常規(guī)的思路來想一下:


既然數(shù)據(jù)需要豎著篩,而現(xiàn)在的數(shù)據(jù)都是橫著的,那我們把表格豎過來不就好了?


就像這樣:



不不不,放錯了,應(yīng)該是這樣:



下面我們就來看看怎么操作吧~


方法一:轉(zhuǎn)置法


想要像上圖那樣,將表格的行與列互換,把它豎起來,怎么做呢?


這里有 2 種方法:復(fù)制粘貼轉(zhuǎn)置和公式轉(zhuǎn)置,統(tǒng)稱為轉(zhuǎn)置法。


先來看看第 1 種方法。


?? 復(fù)制粘貼轉(zhuǎn)置:


選中 A1 單元格,按【Ctrl+A】全選,然后復(fù)制粘貼,單擊數(shù)據(jù)右下角的浮動圖標(biāo),選擇「轉(zhuǎn)置」。



之后就可以使用【篩選】功能篩選出每月的銷售額了。


??選中 A11 單元格,按【Ctrl+A】全選,按【Ctrl+T】一鍵轉(zhuǎn)化為「超級表」,勾選「包含表標(biāo)題」;



??單擊「列 2」篩選按鈕,取消勾選「數(shù)量」-【確定】。



這樣就完成啦!


但是這種轉(zhuǎn)置方法有個缺點,如果源數(shù)據(jù)中增加或刪減了數(shù)據(jù),就需要再次復(fù)制粘貼。


那么,怎樣才能讓目標(biāo)區(qū)域的數(shù)據(jù),隨著源區(qū)域數(shù)據(jù)的變動而更新呢?


使用函數(shù)公式轉(zhuǎn)置就 OK 了。


?? 公式轉(zhuǎn)置:


??在新區(qū)域中選中和源區(qū)域?qū)?yīng)的數(shù)據(jù)范圍,保持選中狀態(tài)。


比如這里的源區(qū)域是 9 行 13 列,那新區(qū)域就需要選擇 13 行 9 列。


(其實就是將行數(shù)與列數(shù)換一下~)


??輸入公式:


=TRANSPOSE(A1:M9)



??按組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】就好啦~



??像之前一樣正常篩選即可!


另外,這里說一下哈!


如果覺得源數(shù)據(jù)和轉(zhuǎn)置后的數(shù)據(jù),放在同一個工作表會顯得很亂。


可以新建工作表,轉(zhuǎn)置時將數(shù)據(jù)放在新的工作表里面。如下:


?? 復(fù)制粘貼轉(zhuǎn)置:


操作方法:


新建一個工作表(Sheet6),在 Sheet2 中按【Ctrl+A】全選表格,復(fù)制;


切換到 Sheet6,粘貼,單擊數(shù)據(jù)右下角的浮動圖標(biāo),選擇「轉(zhuǎn)置」即可。



?? 公式轉(zhuǎn)置:


操作方法:


在新建的工作表(Sheet7)中選中和源區(qū)域?qū)?yīng)的數(shù)據(jù)范圍,保持選中狀態(tài);


然后輸入函數(shù):


=TRANSPOSE(


單擊源數(shù)據(jù)所在工作表(Sheet1),選擇源數(shù)據(jù),輸入「)」,按組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】就可以啦。


方法二:定位法


轉(zhuǎn)置法需要先改變表格結(jié)構(gòu),那么,如果想直接橫向篩選,不改變表格結(jié)構(gòu)呢?


當(dāng)然也是可以的,定位行內(nèi)容差異單元格」就行。


操作方法:


??選中 B2 單元格,按【Ctrl+Shift+→】選中當(dāng)前行,按【Tab】鍵移動到 C2 單元格(銷售額);



??按【Ctrl+G】鍵調(diào)出【定位窗口】,單擊「定位條件」;



??在彈出的窗口中,選中「行內(nèi)容差異單元格」,單擊【確定】。



??按【Ctrl+)】鍵隱藏其他列。


PS:中文「)」或英文「)」都可以。



每月銷售額就都篩選出來了。


相較于轉(zhuǎn)置法,這種方法更簡單,省了使用【篩選】功能對數(shù)據(jù)進行篩選這一步。


總結(jié)


以上就是「橫向篩選」的解決方法,總的來說,有 2 種方法:


??轉(zhuǎn)置法:復(fù)制粘貼轉(zhuǎn)置、公式轉(zhuǎn)置;

??定位法:定位「行內(nèi)容差異單元格」。


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