企業(yè)如何實現(xiàn)數(shù)字化采購管理?從這四方面入手
采購管理數(shù)字化是利用技術(shù)來構(gòu)建敏捷和靈活的采購業(yè)務(wù),最終目標(biāo)是改善供應(yīng)鏈中每個參與實體的工作——供應(yīng)商(企業(yè)的供應(yīng)商)、買方(企業(yè)員工)和產(chǎn)品最終用戶(企業(yè)客戶)。
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專注于以下四個方面會讓企業(yè)的采購管理更容易完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1、合作伙伴體驗
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合作伙伴體驗需要關(guān)注三個方面,即:
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利益相關(guān)者體驗:你可以在其中使用技術(shù)來定制您的服務(wù)產(chǎn)品,以便您的利益相關(guān)者在與您互動時獲得高度個性化的服務(wù)。
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節(jié)?。嚎紤]哪些技術(shù)可以幫助您降低成本和提高效率。
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對利益相關(guān)者進(jìn)行分類:大多數(shù)企業(yè)在任何給定時間都與許多供應(yīng)商打交道。能夠確定需求和請求并及時滿足每個需求和請求非常重要。
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2、采購即服務(wù)
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通過利用技術(shù)的力量并將你自己的產(chǎn)品打包為采購即服務(wù),在一個平臺上完成采購業(yè)務(wù),你基本上可以實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過整合你的服務(wù)產(chǎn)品,可以讓所有相關(guān)人員的生活更輕松,從而改善采購體驗。
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3、數(shù)據(jù)采集與分析
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采購團隊依靠數(shù)據(jù)做出明智的業(yè)務(wù)決策,推動企業(yè)向前發(fā)展。如果沒有能夠捕獲重要指標(biāo)的敏捷技術(shù),這是無法實現(xiàn)的。
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篩選大量信息以得出可操作的見解及分析能力將是重中之重。
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4、當(dāng)前應(yīng)用的技術(shù)
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如果不對企業(yè)中已有的技術(shù)進(jìn)行仔細(xì)評估,就無法進(jìn)行漸進(jìn)式采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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你的企業(yè)使用的是哪些遺留系統(tǒng)?它們有效嗎?能否完成工作?或者它們實際上讓事情變得更糟嗎?
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為了使采購過程更輕松,企業(yè)實際需要什么?確定正在努力解決的領(lǐng)域,以便找到可以提供幫助的解決方案。
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借助數(shù)字化工具進(jìn)行采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型
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現(xiàn)在,技術(shù)已成為幾乎所有業(yè)務(wù)職能的支柱,企業(yè)迫切需要能夠讓他們在采購中利用技術(shù)的解決方案。
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8Manage SRM是如何實現(xiàn)這一目標(biāo)的理想示例。它是端到端的現(xiàn)代采購管理解決方案,一站式管理采購全過程,包括采購申請、審批、訂單、合同、驗收入庫等。
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通過職責(zé)分離及電子留痕,8Manage SRM采購管理軟件將采購?fù)该骰行Ы档筒少彸杀竞惋L(fēng)險,同時提高采購管理效率。以下是8Manage SRM為企業(yè)采購帶來的好處:
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1.準(zhǔn)確的預(yù)算
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借助8Manage電子采購軟件,集中采購數(shù)據(jù)庫與富有洞察力的儀表板和基于規(guī)則的工作流程相結(jié)合,可以控制采購支出并立即突顯任何預(yù)算外的支出。
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2.沒有文書工作
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8Manage SRM 將所有采購記錄存儲在一個集中的數(shù)據(jù)庫中,便于快速檢索和比較信息。
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3.更好的供應(yīng)商關(guān)系
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8Manage SRM高度重視供應(yīng)商關(guān)系管理,包括供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)和自助服務(wù)門戶等供應(yīng)商參與計劃。
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4.簡化的工作流程
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借助 8Manage SRM,自動化審批工作流程將及時向利益相關(guān)者發(fā)送通知,讓他們了解合同到期、三向匹配失敗等事件。
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5.透明的業(yè)務(wù)流程
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在8Manage SRM環(huán)境中,業(yè)務(wù)用戶可以登錄他們的賬戶,找到他們提出的采購申請,只需點擊幾下就能發(fā)現(xiàn)采購申請的狀態(tài)。
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6.有效的分析和見解
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8Manage SRM擁有內(nèi)置的分析模塊,該模塊利用商業(yè)智能將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可操作的分析和見解。
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總結(jié)
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企業(yè)想保持相關(guān)性和競爭力,就必須不斷發(fā)展。采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型是實現(xiàn)這一目標(biāo)的有效方式之一。通過引入成熟的采購管理軟件和尖端的采購技術(shù),企業(yè)能夠采用一種新的、更有效的方式來組織采購活動。