如何把ppt壓縮小一點？PPT的作用非常廣泛。它可以用于各種場景中，以呈現(xiàn)信息、表達(dá)觀點和傳遞思想。PPT可以將文字、圖片、圖表、動畫等多種媒體元素相結(jié)合，以形象生動的方式呈現(xiàn)信息，使信息更加直觀且易于理解。PPT可以突出重點，使重要信息更加醒目并突出其優(yōu)勢，以加強(qiáng)觀眾對該信息的記憶。所以說，PPT在當(dāng)今社會中具有廣泛的應(yīng)用，是一種重要的溝通、展示和教育工具，具有很大的作用。同時，將PPT文件壓縮可以有效地減小文件大小以方便存儲、傳輸和分享。

在文件大小方面，通常是由于圖片或視頻文件占據(jù)了太大的空間，而文字對文件大小影響微乎其微。因此，如果想要壓縮PPT文件的大小，關(guān)鍵是需要對其中的圖片和視頻進(jìn)行壓縮處理。有哪些經(jīng)典的壓縮方法可以使用呢？下面小編就免費給大家分享幾個自己平時用到的壓縮工具，支持壓縮ppt文件哦，下面有詳細(xì)介紹。

方法一，使用“優(yōu)速文件壓縮器”壓縮ppt文件

第1步：如果電腦上沒有安裝“優(yōu)速文件壓縮器”的話，需要下載并安裝這個軟件工具，大家還可以在百度中搜索軟件名進(jìn)行下載。在安裝完成之后，打開軟件并點擊左邊菜單中的“PPT壓縮”功能。

第2步：點擊“添加文件”按鈕或者是使用鼠標(biāo)拖拽文件的方式，將需要壓縮的PPT文件批量添加到軟件中，支持批量壓縮提高效率。

第3步：可以看到在軟件右側(cè)可以設(shè)置壓縮質(zhì)量值，值越低表明PPT文件會被壓縮得越小，用戶可根據(jù)需求調(diào)整壓縮質(zhì)量。

第4步：在以上內(nèi)容設(shè)置完成后，點擊“開始轉(zhuǎn)換”即可。等待壓縮完成后，軟件會自動彈出輸出文件夾，用戶可在其中查看壓縮好的PPT文件。

第5步：從下面這張對比圖可以清楚的看到，壓縮后的ppt文件確實要是壓縮前的小了很多，證明ppt壓縮成功。

方法二：使用多多辦公軟件把ppt壓縮

步驟1、在電腦上安裝并打開多多辦公軟件，我們看到很多功能，選擇其中“文件處理”-“PPT壓縮”功能。

步驟2、然后再操作界面，點擊“添加文件”藍(lán)色按鈕，將需要壓縮的ppt文檔添加到軟件中。在新的操作界面中選擇壓縮方式（縮小優(yōu)先、清晰優(yōu)先和普通壓縮）；然后設(shè)置輸出目錄，壓縮后的文件就保存在那里。

步驟3、點擊右下角“開始處理”藍(lán)色按鈕，啟動ppt壓縮程序，軟件會自動運行并進(jìn)行壓縮。等待軟件完成壓縮，確認(rèn)壓縮后的ppt是否滿足您的需求，如果滿足要求，則可以保存壓縮后的文件。

需要注意的是，在進(jìn)行壓縮設(shè)置時，選擇不同的壓縮方式可能會導(dǎo)致壓縮結(jié)果的質(zhì)量有所不同。建議根據(jù)實際需求選擇最適合的壓縮方式。同時，建議在使用云朵辦公軟件進(jìn)行PPT壓縮時，最好備份原始PPT文件，以防萬一。

方法三：使用WPS來壓縮PPT文件

步驟1、打開WPS演示軟件，并打開需要壓縮的PPT文檔。在菜單欄中找到“文件”選項，在下拉菜單中選擇“另存為”命令，將原始文件另存為一個副本以備份。在新彈出的“另存為”對話框中，將文件格式設(shè)置為“WPS演示模板（*.dpt）”，然后點擊“保存”按鈕。這個步驟主要是用以文件的備份。

步驟2、在菜單欄中選擇“文件”-“壓縮”選項，在彈出的壓縮窗口中，選擇壓縮模式（標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化或高質(zhì)量），并根據(jù)需要調(diào)整分辨率和壓縮比等選項。點擊“確定”按鈕，待壓縮完成之后，會彈出壓縮完成提示框，您可以選擇是否打開壓縮后的文件進(jìn)行查看和確認(rèn)。

需要注意的是，通過壓縮可以減小PPT文件的大小，但會降低圖片和圖形的質(zhì)量。因此，建議在壓縮前備份原始文件，并根據(jù)具體情況選擇最適合的壓縮方式和參數(shù)。同時，如果PPT中含有動畫或視頻等特殊元素，可能無法完全保留其效果。

方法四：打包成rar或者zip進(jìn)行PPT壓縮

1、打開WinRAR或WinZip等軟件，并選擇“添加”或“新建”命令來創(chuàng)建一個新的壓縮文件。在彈出的文件對話框中，選擇需要壓縮的PPT文件，并設(shè)置壓縮格式為RAR或ZIP。我們最好是單個文件壓縮。

2、根據(jù)需要設(shè)定壓縮級別（快速、正?；蜃罴眩┖图用苓x項等。點擊“確定”或“開始”按鈕，軟件會自動進(jìn)行壓縮并生成一個RAR或ZIP格式的壓縮文件。

如何把ppt壓縮小一點的方法就分享到這里。那么通過壓縮PPT文件，可以將PPT文件的大小減小到合適的范圍，這會提高文件的傳輸速度，并節(jié)省硬盤空間。例如，可以將大型PPT文件壓縮為zip文件，并通過電子郵件、云存儲、社交媒體等方式與其他人共享。需要注意的是，文件壓縮會對文件質(zhì)量和清晰度產(chǎn)生一定的影響，因此在選擇壓縮方法和級別時需慎重考慮。總之，壓縮PPT文件既方便又必要，是我們管理和共享PPT文件的一個必要步驟。所以，大家可以按照上文介紹的壓縮方法進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握！另外，如果大家覺得這幾種壓縮方法好用的話，可以將這篇文章分享出去哦！讓更多的小伙伴學(xué)習(xí)這些壓縮方法。