依賴傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理流程（即使它們效率不高），會(huì)阻礙團(tuán)隊(duì)協(xié)作，難以管理不斷變化的項(xiàng)目需求。 而另一方面，現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法（如敏捷工作流程）為項(xiàng)目帶來(lái)了簡(jiǎn)單性、自主性和高效性。它能幫助你了解團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容，使每個(gè)人都致力于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，并賦予團(tuán)隊(duì)成員決策權(quán)。 要成功實(shí)施敏捷工作流程，需要轉(zhuǎn)變思維方式、選擇正確的框架、仔細(xì)規(guī)劃以確保平穩(wěn)過渡，以及選擇正確的敏捷工具來(lái)實(shí)施。

什么是敏捷工作流程？

敏捷工作流程是一種靈活、迭代的項(xiàng)目管理和軟件開發(fā)流程，其重點(diǎn)在于協(xié)作、適應(yīng)性和持續(xù)改進(jìn)。 它依賴于優(yōu)先考慮適應(yīng)性和協(xié)作的原則和實(shí)踐，以高效地交付高質(zhì)量的成果。 例如，敏捷工作流程的關(guān)鍵組成部分——沖刺，可以將復(fù)雜的項(xiàng)目分解成較小但易于管理的目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的過程中，你可以根據(jù)客戶的反饋和要求增加更多內(nèi)容。 這就將漫長(zhǎng)的交付周期分解成更短的時(shí)間段，提供了交付工作產(chǎn)品的節(jié)奏，然后獲取反饋并繼續(xù)工作直到完成。

敏捷工作流程的類型

使用敏捷工作流程的團(tuán)隊(duì)非常靈活，因?yàn)樗麄兡軌蜻m應(yīng)不斷變化的需求，并不斷找到提高產(chǎn)品質(zhì)量的方法。以下是三種敏捷工作流程，你可以通過實(shí)施這些流程來(lái)提高效率和效益。 1、Scrum Scrum 是一種輕量級(jí)敏捷框架，用于開發(fā)、交付和維持復(fù)雜的產(chǎn)品。它的工作原理是將大型產(chǎn)品和服務(wù)分解成小塊，由跨職能團(tuán)隊(duì)在短時(shí)間內(nèi)完成。 在每個(gè)沖刺結(jié)束時(shí)，開發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)交付一個(gè)正常運(yùn)行的產(chǎn)品，并邀請(qǐng)項(xiàng)目中的所有利益相關(guān)者提供反饋意見。然后，團(tuán)隊(duì)為下一個(gè)沖刺選擇另一個(gè)產(chǎn)品待辦事項(xiàng)列表項(xiàng)。 工作流程的第一步是產(chǎn)品負(fù)責(zé)人根據(jù)客戶或最終用戶的要求創(chuàng)建產(chǎn)品待辦事項(xiàng)。利用所有利益相關(guān)者的意見，將用戶故事添加到待辦事項(xiàng)中。產(chǎn)品負(fù)責(zé)人和開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行沖刺規(guī)劃，并開始處理待辦工作。 2、看板 另一種敏捷工作流程是看板。它將工作可視化在一塊板上，板上的列代表不同的完成階段（如待辦、進(jìn)行中、已完成）。 團(tuán)隊(duì)成員隨著任務(wù)的進(jìn)展在板上移動(dòng)任務(wù)?？窗鍙?qiáng)調(diào)持續(xù)流動(dòng)，并限制進(jìn)行中的工作，以避免瓶頸。 3、精益 精益是另一種專注于消除浪費(fèi)和最大化價(jià)值交付的方法。 它強(qiáng)調(diào)通過計(jì)劃、執(zhí)行、衡量結(jié)果和根據(jù)項(xiàng)目要求進(jìn)行調(diào)整的迭代循環(huán)來(lái)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。 創(chuàng)建敏捷工作流程：如何實(shí)施敏捷工作流程

創(chuàng)建和實(shí)施敏捷

向團(tuán)隊(duì)介紹敏捷后，選擇幾個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目，逐步引入敏捷工作流程。這些項(xiàng)目將成為相關(guān)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。 為試點(diǎn)項(xiàng)目定義清晰的項(xiàng)目愿景，并創(chuàng)建一個(gè)按優(yōu)先級(jí)排列的功能和任務(wù)待辦清單。讓相關(guān)利益者、客戶和最終用戶參與開發(fā)過程，定期收集他們的反饋意見，確保產(chǎn)品滿足他們的需求并與市場(chǎng)需求保持一致。 選擇符合公司需求的敏捷框架，如 Scrum 或 看板。選定后，將項(xiàng)目分解成具有固定時(shí)間框架的迭代或沖刺，通常為一至四周。每次迭代都應(yīng)產(chǎn)生可交付的增量產(chǎn)品。此外，還要定期審查該積壓項(xiàng)目，并根據(jù)反饋和不斷變化的需求進(jìn)行調(diào)整。

優(yōu)化敏捷

每次迭代后定期舉行回顧總結(jié)會(huì)，收集反饋意見，有助調(diào)整和優(yōu)化敏捷流程。 例如，如果你使用的工具阻礙了公開交流，可以考慮使用更符合需求的工具來(lái)提高透明度?；蛘撸绻麍F(tuán)隊(duì)感到力不從心，那么應(yīng)該有一個(gè)清晰明確的產(chǎn)品待辦事項(xiàng)列表，讓他們能夠?qū)Ｗ⒂诟邇?yōu)先級(jí)的任務(wù)。 將重復(fù)性任務(wù)、軟件測(cè)試和部署流程自動(dòng)化，可以減少手動(dòng)錯(cuò)誤，提高效率。 別忘了建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，監(jiān)控團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度和績(jī)效。這些指標(biāo)可幫助你確定需要改進(jìn)的領(lǐng)域。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)還能讓你了解敏捷框架是否有效，以及是否需要對(duì)其進(jìn)行定制以滿足需求。

擴(kuò)展敏捷

在擴(kuò)展敏捷之前，先評(píng)估企業(yè)當(dāng)前的敏捷成熟度，以確定現(xiàn)有的敏捷實(shí)踐、挑戰(zhàn)和需要改進(jìn)的地方。這項(xiàng)評(píng)估將幫助你調(diào)整擴(kuò)展方法，以滿足企業(yè)的需求。 評(píng)估將幫助你選擇符合企業(yè)目標(biāo)、規(guī)模和復(fù)雜性的擴(kuò)展框架，每個(gè)框架都有其優(yōu)勢(shì)和重點(diǎn)領(lǐng)域。 在擴(kuò)展敏捷時(shí)，確保企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)處于敏捷轉(zhuǎn)型的最前沿。盡你所能，讓企業(yè)的愿景與敏捷價(jià)值觀保持一致，并讓團(tuán)隊(duì)了解敏捷原則以及你正在使用的擴(kuò)展框架。 由于擴(kuò)展敏捷是一個(gè)持續(xù)的過程，而不是一次性的任務(wù)，因此應(yīng)使用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。通過衡量交付速度、質(zhì)量、客戶滿意度和其他敏捷開發(fā)指標(biāo)的改進(jìn)情況，跟蹤你的努力是否成功。

結(jié)語(yǔ)

敏捷工作流程涉及迭代和增量開發(fā)，團(tuán)隊(duì)將項(xiàng)目分解為更小的任務(wù)并在短周期內(nèi)交付它們。 8Manage

敏捷項(xiàng)目管理軟件

提供一系列項(xiàng)目管理功能和工具，幫助你在現(xiàn)場(chǎng)、遠(yuǎn)程和混合工作環(huán)境中實(shí)施敏捷工作流程。 該軟件不僅支持增量式產(chǎn)品開發(fā)的短迭代管理和動(dòng)態(tài)變化的管理需求，還可靈活擴(kuò)展以滿足傳統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)控的管理需求，如時(shí)間管理，成本管理。 ● 同時(shí)支持傳統(tǒng)的大型項(xiàng)目和敏捷項(xiàng)目 ● 面向?qū)崟r(shí)交易，擁有單一事實(shí)版本的當(dāng)前計(jì)劃和狀態(tài) ● 自動(dòng)準(zhǔn)確計(jì)算最終目標(biāo)的完成率 ● 不能催毀的自動(dòng)化審計(jì)跟蹤 ● 一個(gè)頁(yè)面管理整個(gè)項(xiàng)目 建立敏捷工作流程能讓團(tuán)隊(duì)和企業(yè)適應(yīng)新出現(xiàn)的變化，確保向市場(chǎng)成功交付項(xiàng)目。通過實(shí)施這種方法，你和團(tuán)隊(duì)可以提高工作流程的靈活性和效率。