以前，所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填報(bào)流程都依賴于凌亂的 Excel 文件。隨著科技的不斷進(jìn)步，研究表明，大多數(shù)大型Excel工作表都包含導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤的錯(cuò)誤，從而影響會(huì)計(jì)部門的效率。

發(fā)生這種情況是因?yàn)镋xcel容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。除此之外，依靠人工輸入和管理財(cái)務(wù)整合過程非常耗時(shí)，需要幾周到幾個(gè)月才能完成。在一個(gè)日益數(shù)字化的時(shí)代，需要管理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越來越多，企業(yè)需要一個(gè)好的數(shù)據(jù)填報(bào)軟件，這樣可以讓企業(yè)所有部門適應(yīng)新的步伐。

數(shù)據(jù)填報(bào)軟件對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢

可以幫助報(bào)表填報(bào)流程簡單化，之前重復(fù)的流程可以輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，從而實(shí)現(xiàn)更高效的工作流程。平均而言，數(shù)據(jù)填報(bào)軟件可以幫助企業(yè)部門將數(shù)據(jù)報(bào)表流程所需的時(shí)間減少多達(dá) 50%，只需上報(bào)表格或者數(shù)據(jù)等收集和處理即可。

公司使用數(shù)據(jù)填報(bào)軟件節(jié)省的時(shí)間越多，它可以花在財(cái)務(wù)分析和管理上的時(shí)間就越多，因此能夠做的不僅僅是提供簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能通過數(shù)據(jù)預(yù)測公司的發(fā)展之類來獲得更好的決策結(jié)果。

企業(yè)應(yīng)用數(shù)據(jù)填報(bào)軟件的5 個(gè)最佳實(shí)踐

• 每月維護(hù)任務(wù)可在月底開始前完成。

• 許多任務(wù)是簡單、自動(dòng)的，以消除人工干預(yù)的需要。

• 使用內(nèi)置工作流程確保月末任務(wù)按時(shí)按正確順序完成。

• 使用工具中的工作流程并創(chuàng)建每個(gè)人都可以遵循的逐步流程。

• 為每月維護(hù)任務(wù)以及最終用戶和整合用戶任務(wù)創(chuàng)建不同的工作流等等。

如今企業(yè)財(cái)務(wù)部門面臨的最常見問題之一是優(yōu)化財(cái)務(wù)整合流程以提高效率。由于報(bào)表和業(yè)務(wù)可見性的原因，財(cái)務(wù)報(bào)表的需求不斷增加。

光點(diǎn)科技數(shù)據(jù)填報(bào)軟件——數(shù)據(jù)口袋解決方案可以幫助企業(yè)的三大方式如下：

1.光點(diǎn)數(shù)據(jù)填報(bào)軟件旨在幫助財(cái)務(wù)部門自動(dòng)化和簡化財(cái)務(wù)流程，否則這些流程會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間來管理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，意味著減少對(duì)易受人為錯(cuò)誤影響的手動(dòng)流程的依賴。

財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)誤很容易讓公司付出高昂的代價(jià)，尤其是在快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中。即使是更有經(jīng)驗(yàn)和細(xì)致的部門也會(huì)出錯(cuò)，而數(shù)據(jù)填報(bào)軟件如果配置和實(shí)施得當(dāng)，就不會(huì)因?yàn)榇中幕蚱渌藶橐蛩囟菀壮鲥e(cuò)。

2.光點(diǎn)數(shù)據(jù)填報(bào)軟件可以通過將繁瑣的手動(dòng)流程改為簡單自動(dòng)化流程，從而明顯加快結(jié)算流程。在不影響準(zhǔn)確性的情況下，數(shù)據(jù)填報(bào)軟件可以在同一時(shí)間提供相同的結(jié)果，而不管部門目前正在承受的壓力如何。

3.光點(diǎn)數(shù)據(jù)填報(bào)軟件可提高財(cái)務(wù)部門的工作效率。更快的報(bào)表和處理意味著有更多時(shí)間進(jìn)行分析數(shù)據(jù)，其結(jié)果比乏味和重復(fù)性任務(wù)更有價(jià)值。借助數(shù)據(jù)填報(bào)軟件團(tuán)隊(duì)可以輕松地組合來自不同來源的數(shù)據(jù)，以加快數(shù)據(jù)報(bào)表流程，從而能夠在更短的時(shí)間內(nèi)做出決策。

關(guān)于光點(diǎn)科技

光點(diǎn)科技是一家在政企數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)、數(shù)據(jù)可視化展示分析方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的公司。光點(diǎn)科技既提供數(shù)據(jù)產(chǎn)品，也提供數(shù)據(jù)服務(wù)，服務(wù)客戶超過100家，在金融、電信、政務(wù)、企業(yè)、工程、教育、檢驗(yàn)檢測等行業(yè)有豐富的經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新的解決方案。