揚(yáng)帆財(cái)經(jīng)課堂第八課:應(yīng)付賬款--借雞生蛋的藝術(shù)
大家好,我是揚(yáng)帆,今天開(kāi)啟財(cái)經(jīng)課堂第八課,應(yīng)付賬款科目--借雞生蛋的藝術(shù)
負(fù)債就是借雞生蛋,別人愿意把雞借給你,說(shuō)明人家跟你關(guān)系好,或者人家可以從你那得到好處,例如歸還雞時(shí)要額外加個(gè)蛋。
負(fù)債實(shí)質(zhì)上是一種信用。只有信用好的人,別人才愿意借錢(qián)給你或者賒銷(xiāo)貨款給你。
企業(yè)的商業(yè)信用體現(xiàn)的是一家企業(yè)在上下游供應(yīng)鏈中的地位,以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱和話(huà)語(yǔ)權(quán)的大小。
比如一家生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)原材料先不付錢(qián)給供應(yīng)商,等生產(chǎn)好產(chǎn)品賣(mài)出后才付款,或者下游客戶(hù)要先交錢(qián)才能拿到貨。企業(yè)可以占用上下游資金的這種能力,一定程度上反映出企業(yè)的產(chǎn)品比較暢銷(xiāo),企業(yè)的實(shí)力比較強(qiáng),商業(yè)信用比較良好。
企業(yè)占用上游供應(yīng)商的資金,會(huì)體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)付賬款科目,先來(lái)看下什么是應(yīng)付賬款。
一、應(yīng)付賬款的概念
應(yīng)付賬款通常是指企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù),這是買(mǎi)賣(mài)雙方在購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)中由于取得貨物與支付貨款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。
應(yīng)付賬款科目核算的是企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng),企業(yè)的其他應(yīng)付款項(xiàng),如應(yīng)付賠償款、應(yīng)付租金、存入保證金等,不屬于應(yīng)付賬款科目的核算內(nèi)容。
通俗點(diǎn)來(lái)講,應(yīng)付賬款就是企業(yè)欠別人的錢(qián)。
應(yīng)付賬款是一種典型的商業(yè)信用形式,買(mǎi)賣(mài)雙方發(fā)生經(jīng)濟(jì)交易,買(mǎi)方收到貨物后不用馬上支付款項(xiàng),而是在信用期內(nèi)可以延遲一段時(shí)間再付款,這種買(mǎi)賣(mài)交易全靠買(mǎi)方的商業(yè)信用來(lái)維持。
當(dāng)然,這種交易對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方來(lái)說(shuō)都是有利的。對(duì)于買(mǎi)方來(lái)說(shuō),延期付款等于拿著對(duì)方的錢(qián)買(mǎi)到了貨物,減少了企業(yè)當(dāng)下的資金支出,減緩了企業(yè)的資金壓力,而對(duì)于賣(mài)方來(lái)說(shuō),賒銷(xiāo)可以更多的賣(mài)出貨物,減少庫(kù)存的壓力。
應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)作為證明應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)能力的一個(gè)指標(biāo),指的是企業(yè)從收到尚未付款的貨物開(kāi)始到現(xiàn)金支出之間所用的時(shí)間,它作為一個(gè)企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)過(guò)程的重要組成部分,體現(xiàn)是企業(yè)現(xiàn)金管理的能力。
任何事物存在著兩面,應(yīng)付賬款也是如此,也有著自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
二、應(yīng)付賬款的優(yōu)缺點(diǎn)
1、首先來(lái)看下應(yīng)付賬款具備的優(yōu)點(diǎn),具體可以概括為以下三個(gè)方面:
(1)形式簡(jiǎn)單
應(yīng)付賬款是買(mǎi)賣(mài)雙方之間存在的一種自然信用形式,不需要辦理任何手續(xù),也不需要第三方的介入,交易的達(dá)成非常簡(jiǎn)單,只需你情我愿就行。
(2)可選擇性
企業(yè)取得賒銷(xiāo)后,可以在信用期內(nèi)選擇不同的折扣期進(jìn)行付款,或者與賣(mài)方協(xié)商展期付款,具有一定的可選擇性。當(dāng)然,付款越早,享受到賣(mài)方給予的優(yōu)惠程度越大,付款越晚,占用賣(mài)方資金的時(shí)間越長(zhǎng),各有優(yōu)勢(shì),如何選擇,得看企業(yè)自身的權(quán)衡了。
(3)資金無(wú)息
應(yīng)付賬款相對(duì)銀行借款最大的優(yōu)勢(shì)就是可以無(wú)息占用資金,不像銀行借款那樣需要支付一定的利息,也就是說(shuō),應(yīng)付賬款是沒(méi)有利息支出的,即使對(duì)方給予一定的現(xiàn)金折扣的條件下,只需在折扣期內(nèi)付款就行,不需要花費(fèi)任何其他代價(jià)。
因而,應(yīng)付賬款天生就具備資金成本低的特性。
2、再來(lái)看下應(yīng)付賬款不可或缺的缺點(diǎn),具體地可以分為以下三個(gè)方面:
(1)期限較短
應(yīng)付賬款的付款期限比較短,一般情況下賣(mài)方根據(jù)買(mǎi)方的信用不同會(huì)給予不同的信用期,比如一個(gè)月,三個(gè)月或者半年,但期限都是相對(duì)比較短的,不可能三年五載的讓買(mǎi)方一直占著款,時(shí)間越長(zhǎng)越容易形成壞賬。
(2)數(shù)額有限
應(yīng)付賬款的占款金額是有一定限度的,賣(mài)方不可能讓買(mǎi)方大額欠著自己的債,畢竟自己不是土豪,即使是土豪,也不是傻瓜。所以,應(yīng)付賬款作為商業(yè)信用的一種,而這種商業(yè)信用是具有一定天花板的,不可能遙無(wú)邊際的。
(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)付賬款雖然跟信用卡一樣,消費(fèi)后不用立即還款,但都是有一定償還期限的。
如果信用卡逾期沒(méi)還款,會(huì)被銀行征信計(jì)入信用黑名單,而且還要支付高額的違約金。企業(yè)的應(yīng)付賬款如果沒(méi)有充足的資金去償還,會(huì)被賣(mài)方不斷追討債務(wù),甚至有可能被告上法庭。
總之,欠下的債,總有一天是要還的。
三、應(yīng)付賬款的披露
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上的應(yīng)付賬款科目反映的是期末尚未支付的余額,該項(xiàng)目應(yīng)該區(qū)分應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)賬戶(hù)的性質(zhì),按照期末余額在貸方的明細(xì)賬進(jìn)行加總后的金額進(jìn)行填列。
這里特別強(qiáng)調(diào)一下,已執(zhí)行新金融準(zhǔn)則或新收入準(zhǔn)則的企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表里,將應(yīng)付票據(jù)和應(yīng)付賬款這兩個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了歸并整合,合二為一。
在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的附注中,還應(yīng)該披露應(yīng)付賬款列示、賬齡超過(guò)1年的重要應(yīng)付賬款和其他說(shuō)明等有關(guān)信息。
這里有一點(diǎn)需要關(guān)注下,就是企業(yè)應(yīng)付賬款是否存在長(zhǎng)期掛賬的情況。
從會(huì)計(jì)上來(lái)講,長(zhǎng)期掛賬無(wú)需支付的應(yīng)付賬款應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)為營(yíng)業(yè)外收入,那么企業(yè)怎樣來(lái)判斷自己是否滿(mǎn)足條件呢,可以從以下兩方面來(lái)綜合判定。
當(dāng)然,如果沒(méi)有客觀(guān)證據(jù)表明企業(yè)長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)付賬款無(wú)需再支付,企業(yè)卻硬著頭皮結(jié)轉(zhuǎn)至營(yíng)業(yè)外收入,很明顯企業(yè)這樣的處理是不適當(dāng)?shù)模澈蟠嬖谥{(diào)節(jié)利潤(rùn)的動(dòng)機(jī)。總而言之,對(duì)應(yīng)付賬款的處理不是想轉(zhuǎn)就可以隨便轉(zhuǎn)的,是有條件限制的。
四、應(yīng)付賬款是占款能力的指向標(biāo)
應(yīng)付賬款作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)性負(fù)債的一種,體現(xiàn)的是企業(yè)占有上游資金的能力,是企業(yè)對(duì)上游的信用背書(shū),表明企業(yè)對(duì)上游的議價(jià)能力比較強(qiáng),是企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn),畢竟賒銷(xiāo)也是一種本事。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,占用別人的資金越多越好,時(shí)間越長(zhǎng)越好;相反,被別人占用的資金越少越好,時(shí)間越短越好,這就涉及到企業(yè)利用凈營(yíng)運(yùn)資金的能力。
一般情況下,凈營(yíng)運(yùn)資金會(huì)隨著企業(yè)營(yíng)業(yè)收入的變動(dòng)趨勢(shì)而變動(dòng),當(dāng)企業(yè)營(yíng)業(yè)收入增加時(shí),凈營(yíng)運(yùn)資金也會(huì)隨著增加,特別是處于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位的企業(yè),其凈營(yíng)運(yùn)資金的增長(zhǎng)速度通常是低于營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng)速度的,這樣的企業(yè)可以利用別人的資金來(lái)擴(kuò)大自己的經(jīng)營(yíng),說(shuō)明企業(yè)做的是好生意,企業(yè)本身就很優(yōu)秀。
五、結(jié)束語(yǔ)
應(yīng)付賬款作為企業(yè)商業(yè)信用的載體,是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),無(wú)論企業(yè)在供應(yīng)鏈中的地位如何,堅(jiān)守自己的信譽(yù),兌現(xiàn)自己承諾,才能使自身立于不敗之地。
而對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行管控,合理利用上游供應(yīng)商的資金,進(jìn)行資金的科學(xué)管理,就是一門(mén)必須研究的學(xué)問(wèn)。