香港土地注冊(cè)處通過先進(jìn)設(shè)備和一站式流程提升服務(wù)質(zhì)量和效率
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香港訊 5月30日,香港發(fā)展局局長黃偉綸在網(wǎng)志撰文,介紹香港土地注冊(cè)處是如何提升服務(wù)質(zhì)量和效率的。
對(duì)業(yè)主來說,樓契是很重要的文件,它不但涉及物業(yè)權(quán)益,銀行批出業(yè)主的按揭申請(qǐng)時(shí),亦會(huì)考慮土地登記冊(cè)上的資料。為保障業(yè)主的物業(yè)權(quán)益,樓契都會(huì)送到土地注冊(cè)處注冊(cè)。香港樓契注冊(cè)的程序是怎么樣的?香港土地注冊(cè)處又是如何通過先進(jìn)設(shè)備和一站式流程提升服務(wù)質(zhì)量和效率?
【防止秘密及有欺詐成分的物業(yè)轉(zhuǎn)易】
土地注冊(cè)處主要的職責(zé)是為一切影響土地的文件辦理注冊(cè),同時(shí)提供土地紀(jì)錄給市民查閱。土地注冊(cè)處二級(jí)土地注冊(cè)主任翁翱說,備存土地登記冊(cè)供市民查閱的目的,是防止秘密及有欺詐成分的物業(yè)轉(zhuǎn)易。已注冊(cè)的契較未經(jīng)注冊(cè)或在其后注冊(cè)的契享有優(yōu)先權(quán);經(jīng)注冊(cè)后,有關(guān)的物業(yè)權(quán)益會(huì)記錄在土地登記冊(cè)上。
【每年平均處理約50萬份契】
現(xiàn)時(shí)土地注冊(cè)處每年平均處理約50萬份契,當(dāng)中大部分與物業(yè)買賣有關(guān),如買賣合約、轉(zhuǎn)讓契約、按揭等。這類契的數(shù)量是反映物業(yè)市場(chǎng)交投情況的重要指標(biāo)。
就注冊(cè)流程,土地注冊(cè)處二級(jí)土地注冊(cè)主任王凱齡介紹說,首先,律師行將契連同一份注冊(cè)摘要及注冊(cè)費(fèi)交到收契柜位辦理注冊(cè)。每日平均約有2,000份契交到土地注冊(cè)處辦理注冊(cè)。注冊(cè)組同事會(huì)把收到的注冊(cè)摘要上所載錄的主要資料,即日輸入電腦系統(tǒng)。翌日,這些契的資料,包括文書性質(zhì)、日期和涉及的金額,都會(huì)顯示在相關(guān)物業(yè)的土地登記冊(cè)「等待注冊(cè)的契約」一欄內(nèi),讓市民和處理物業(yè)交易的業(yè)界人士,如律師行、銀行、地產(chǎn)代理等,于網(wǎng)上或各查冊(cè)中心查閱。
【土地紀(jì)錄準(zhǔn)確和具透明度】
接下來,注冊(cè)組同事會(huì)審閱契和相關(guān)的注冊(cè)摘要,確保它們符合《土地注冊(cè)條例》及《土地注冊(cè)規(guī)例》的規(guī)定才完成注冊(cè),并會(huì)更新有關(guān)物業(yè)的土地登記冊(cè)。王凱齡說,保持準(zhǔn)確和具透明度的土地紀(jì)錄在物業(yè)買賣過程中非常重要。透過土地查冊(cè),準(zhǔn)買家可以知道物業(yè)的注冊(cè)業(yè)主和產(chǎn)權(quán)負(fù)擔(dān),例如未贖回的按揭、屋宇修葺命令等,有助保障他們的權(quán)益。
【先進(jìn)影像處理方式】
最后一步,已完成注冊(cè)的契,會(huì)送到土地注冊(cè)處的中央影像處理中心,以先進(jìn)的影像處理方式儲(chǔ)存在電腦系統(tǒng)內(nèi),方便市民于網(wǎng)上或親臨各查冊(cè)中心訂購相關(guān)的影像處理副本。完成影像處理后,已注冊(cè)的契就會(huì)送回律師行。
【四部高速掃描器】
翁翱說,現(xiàn)時(shí)中央影像處理中心有四部高速掃描器,每部每分鐘掃描百多頁的契,亦可以調(diào)較不同模式掃描彩色圖則。為進(jìn)一步改善注冊(cè)流程,原本位于沙田的中央影像處理中心去年10月已搬往金鐘道政府合署17樓,令影像處理程序與收契和注冊(cè)程序可在同一辦事處進(jìn)行,不但節(jié)省了把契來回送往兩個(gè)辦事處所需的時(shí)間及運(yùn)作成本,也有助縮短整個(gè)注冊(cè)流程的時(shí)間,提升服務(wù)指標(biāo)。
其實(shí),為加強(qiáng)保障業(yè)主的權(quán)益,土地注冊(cè)處近年推出多項(xiàng)服務(wù),例如“物業(yè)把關(guān)易”和供銀行訂購的電子提示服務(wù),有助防范按揭欺詐等。香港土地注冊(cè)處也會(huì)繼續(xù)努力,繼續(xù)精益求精,為香港市民提供更優(yōu)質(zhì)的土地注冊(cè)服務(wù)。
(《中國基建報(bào)》記者 王煥報(bào)道)