erp管理系統(tǒng)有哪些利于公司發(fā)展的功能

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很多公司把erp管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理解決方案,已經(jīng)不僅僅是一個(gè)系統(tǒng),更是管理思想與先進(jìn)技術(shù)的融合,實(shí)施了企云云erp,企業(yè)內(nèi)部將迎來(lái)新的變化,在迎接機(jī)遇的同時(shí)也會(huì)碰到新的挑戰(zhàn),如何適應(yīng)erp系統(tǒng)管理下環(huán)境,建立與之相對(duì)應(yīng)的制度,是企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題。
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環(huán)境適應(yīng)
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erp管理系統(tǒng)的實(shí)施,讓領(lǐng)導(dǎo)不再僅僅是組織結(jié)構(gòu)的上層,還成為行動(dòng)的中心,企業(yè)管理結(jié)構(gòu)變得扁平化,決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通,工作效率更高,工作流程也變得更加規(guī)范化,責(zé)任更加明確。可以說(shuō),erp管理系統(tǒng)重塑了企業(yè)的管理氛圍,這也要求企業(yè)內(nèi)部對(duì)這一變化有著清楚地認(rèn)知,可以通過(guò)培訓(xùn)改變企業(yè)員工的傳統(tǒng)思維,提高人員的品質(zhì)、價(jià)值觀和能力。
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風(fēng)險(xiǎn)控制
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企業(yè)將erp管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,將改變企業(yè)以往封閉的運(yùn)行環(huán)境,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,幫助企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn),從而降低風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。但是伴隨著業(yè)務(wù)流程的改變,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方法也應(yīng)相應(yīng)改變,企業(yè)在實(shí)施erp管理系統(tǒng)的過(guò)程中,要注意日常維護(hù),對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估并運(yùn)用合適的方法進(jìn)行有效控制。
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信息把控
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erp管理系統(tǒng)的實(shí)施增強(qiáng)了企業(yè)管理手段的靈活性和高效性,加強(qiáng)了對(duì)失誤的預(yù)防、檢查和糾正功能,可以依靠信息技術(shù)對(duì)流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì),達(dá)到經(jīng)濟(jì)、高效的管理目標(biāo)。但是erp管理系統(tǒng)運(yùn)用信息技術(shù)將數(shù)據(jù)高度集中,一旦發(fā)生信息泄露,都有可能造成巨大損失,這無(wú)疑增加了企業(yè)管理的復(fù)雜性,也對(duì)企業(yè)管理提出了新的要求。
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系統(tǒng)管理
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erp管理系統(tǒng)使企業(yè)信息具有開(kāi)放性、實(shí)時(shí)性,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接各業(yè)務(wù)部門(mén),實(shí)現(xiàn)一體化管理,有利于跨部門(mén)的溝通,企業(yè)管理者也能通過(guò)系統(tǒng)掌握任務(wù)的執(zhí)行情況。系統(tǒng)用電子審批流程替代了以往的蓋章簽字,這就要求各子賬號(hào)的使用者嚴(yán)格保護(hù)好賬號(hào),以免造成不必要的麻煩。
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流程監(jiān)督
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erp管理系統(tǒng)將進(jìn)程以數(shù)字化的形式展現(xiàn),增強(qiáng)了企業(yè)管理者對(duì)操作流程的有效控制,但是,順暢的流程是建立在規(guī)范化操作的基礎(chǔ)上的,如果中途出現(xiàn)一個(gè)失誤,就會(huì)引起一連串的反應(yīng),所以,在erp管理環(huán)境下,企業(yè)更應(yīng)注意對(duì)內(nèi)部管理的監(jiān)督,通過(guò)制度對(duì)員工行為進(jìn)行規(guī)范,并及時(shí)評(píng)估系統(tǒng)運(yùn)作情況。
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