在我們討論辦公室裝修如何擴(kuò)展辦公室的重要提示之前，有一個(gè)重要的觀點(diǎn)需要說明，那就是擴(kuò)展并不總是意味著擴(kuò)大規(guī)模。當(dāng)然，辦公室擴(kuò)建項(xiàng)目可以——而且經(jīng)常如此——包括擴(kuò)展，并通過在已有的基礎(chǔ)上擴(kuò)大空間。但是，在成功分析您當(dāng)前如何使用空間以及可以做些什么來最大化它之后，工作空間的擴(kuò)展也可以來自已經(jīng)存在的范圍內(nèi)。

在這篇辦公室裝修博文中，我們將了解一些最重要的跡象，是時(shí)候擴(kuò)展您的辦公室了，在承諾全面擴(kuò)展之前您應(yīng)該考慮的事項(xiàng)以及我們對(duì)全面擴(kuò)展過程的專家建議。我們將特別關(guān)注開放式工作空間設(shè)計(jì)，但我們提出的大部分觀點(diǎn)將適用于任何辦公室擴(kuò)建項(xiàng)目，無(wú)論是否開放式計(jì)劃，因此請(qǐng)記住辦公室裝修這一點(diǎn)。

辦公室裝修知道什么時(shí)候擴(kuò)大辦公室

如果您可以與以下任何常見的工作場(chǎng)所問題密切相關(guān)，那么可能是時(shí)候考慮您的擴(kuò)展選項(xiàng)了。我們之所以選擇這些問題，是因?yàn)樗鼈冊(cè)陂_放式工作空間中最為突出，因?yàn)樵陂_放式工作空間中分配空間、控制噪音和保護(hù)隱私更加困難，但它們也可能適用于非開放式工作空間。

個(gè)人空間稀缺——如果員工人滿為患，或者您的文書工作和設(shè)備不堪重負(fù)，生產(chǎn)力水平將無(wú)法滿足他們的潛力。

沒有和平與安靜——擁擠的工作空間通常天生就缺乏用于安靜專注的工作或恢復(fù)活力的專用空間，這會(huì)嚴(yán)重影響員工的福祉。

敏捷工作不是一種選擇——敏捷和移動(dòng)工作是現(xiàn)代工作生活的重要組成部分，因此如果沒有行動(dòng)自由的空間，您可能需要解決這個(gè)問題。

過多的噪音是一個(gè)問題——過度擁擠也會(huì)導(dǎo)致空間的噪音水平過高，這可能會(huì)分散注意力、令人沮喪并不利于工作空間的交流。

沒有會(huì)議或協(xié)作空間的空間——讓員工聚在一起進(jìn)行協(xié)作或討論的地方對(duì)于生產(chǎn)力和創(chuàng)造力至關(guān)重要。

隱私受到損害——當(dāng)員工近距離工作時(shí)，個(gè)人和職業(yè)隱私可能會(huì)受到威脅，這對(duì)于處理機(jī)密信息的公司來說尤其成問題。

無(wú)處打動(dòng)客戶– 辦公室裝修設(shè)計(jì)很大程度上說明了您的品牌、理念和公司的價(jià)值道德，因此您需要一個(gè)空間，可以對(duì)您是誰(shuí)和您所做的事情產(chǎn)生正確的印象。如果您經(jīng)常有客戶和外部機(jī)構(gòu)參加會(huì)議，這一點(diǎn)尤其重要。

辦公室裝修擴(kuò)大辦公室前需要考慮的事項(xiàng)：

如果上述任何工作空間問題引起您的共鳴，辦公室裝修擴(kuò)建很可能是答案，但在您簽署虛線之前，請(qǐng)考慮這兩件事……

你真的需要擴(kuò)展嗎？

昂貴、耗時(shí)的擴(kuò)展真的是唯一的解決方案還是可以更好地利用現(xiàn)有空間？也許您可以重新調(diào)整用途而不是翻新。在我們?yōu)镹utriad進(jìn)行的裝修項(xiàng)目中，我們倒塌了一個(gè)未使用的辦公室以騰出更多的地面空間。然后，這為現(xiàn)代用餐區(qū)騰出了空間，工作人員可以在那里隨意聊天或在停機(jī)期間恢復(fù)活力。您還可以嘗試簡(jiǎn)單的更改，例如實(shí)施輪用辦公桌方法，這樣可以移除已分配給移動(dòng)工作人員的冗余辦公桌，從而釋放寶貴的空間。

新的現(xiàn)代家具可能是答案

家具翻新是無(wú)需擴(kuò)展即可擴(kuò)展的最佳方式之一。在您的辦公室裝修設(shè)計(jì)方案中加入更現(xiàn)代的解決方案將使您能夠更好地利用您的空間。B-Free系列或創(chuàng)新的Rhyme系列等模塊化家具將使您能夠根據(jù)需要重新配置家具，并讓您更靈活地利用空間。這在開放式辦公室中特別有效，因?yàn)檫@里的空間需要更加靈活并適應(yīng)各種要求。

辦公室裝修擴(kuò)建過程

如果您認(rèn)為對(duì)家具進(jìn)行簡(jiǎn)單的翻新不會(huì)奏效，這里有一些有用的建議，供您在進(jìn)行辦公室裝修擴(kuò)建時(shí)考慮。

與員工透明溝通——與您的經(jīng)理、董事和其他主要員工交談，以更好地了解他們的要求。讓他們了解情況將確保您創(chuàng)建一個(gè)有利于激勵(lì)、生產(chǎn)力和滿意度的工作空間。

仔細(xì)考慮設(shè)計(jì)——這是您確定當(dāng)前工作空間存在的任何問題并通過新辦公室設(shè)計(jì)解決這些問題的機(jī)會(huì)。如果過多的噪音是一個(gè)問題，請(qǐng)考慮加入一些隔音家具。如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)部缺乏創(chuàng)造力是你的退路，那么考慮一些鼓舞人心的協(xié)作空間，使用一些創(chuàng)新的工作空間技術(shù)，比如谷歌 Jamboard。想一想各種類型的工作空間以及哪些會(huì)讓您受益。

選擇一個(gè)優(yōu)秀的合作伙伴——一旦你制定了一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃，就該尋找一個(gè)能幫助你執(zhí)行它的合作伙伴了?？紤]與一家可以提供全方位服務(wù)的公司合作，包括翻新和裝修以及家具和技術(shù)的供應(yīng)。我們擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的專家團(tuán)隊(duì)，他們可以做到這一點(diǎn)。

辦公室擴(kuò)建的時(shí)間和成本——一旦您與專家交談并找到了一個(gè)您愿意與之合作的合作伙伴，就該確定您的財(cái)務(wù)和時(shí)間承諾了。關(guān)于搬遷辦公室需要多長(zhǎng)時(shí)間或辦公室裝修成本有多少?zèng)]有確定的答案，因?yàn)檫@實(shí)際上完全取決于您選擇的項(xiàng)目的規(guī)格。這是您需要坐下來與您選擇的合作伙伴一起鍛煉的事情。