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內(nèi)部審計工作的“抓大放小”和“小題大做”

2023-04-09 08:22 作者:花姐是個會計  | 我要投稿

前段時間看了一些審計報告,先不說報告寫的怎么樣,單說審計報告里反映的問題,洋洋灑灑幾十條問題,而且里面的問題小之又小,碎之又碎,甚至能歸納到一起的問題還拆分成好幾條,甚至問題定性與描述的關(guān)系也不準(zhǔn)確,真是讓人沒有讀下去的興趣。如果像這樣的十幾篇、幾十篇審計報告呈給領(lǐng)導(dǎo)看,日理萬機的領(lǐng)導(dǎo)不僅沒有耐心看完,也會對審計人員的專業(yè)水平產(chǎn)生懷疑,還會對審計部門的監(jiān)督效能產(chǎn)生不滿。而被審計單位,看著審計報告上寫的幾十條問題,也會覺得審計人員是“雞蛋里挑骨頭”。同時,那些審計報告上反映的那些“碎片化“的問題,給審計部門的整改追蹤和整改追蹤臺賬的填寫增加了一定的負(fù)擔(dān)。


從那些審計報告上反映的“碎片化”的審計發(fā)現(xiàn)問題,我們先不說出現(xiàn)這種情況的原因,我們可以思考一下,在審計實踐中,如何做好“抓大放小”和“小題大做”。


一、“抓大放小”


“抓大放小”,我們先看看哪些是“大”,哪些是“小”。以審計發(fā)現(xiàn)問題為例:


“大”,一是問題涉及面廣的,可能是系統(tǒng)性問題;二是問題涉及金額較大,對組織的經(jīng)營產(chǎn)生一定影響的;三是問題涉及的風(fēng)險較大,可能會給組織帶來較大的潛在損失的;四是問題性質(zhì)較為嚴(yán)重,如舞弊,涉及違法違規(guī)違紀(jì)的。


“小”,除了“大”之外的問題,也未必是“小”的問題,還有“中型”的問題?!靶 钡膯栴}的特點,往往是以下特點的綜合反映:在操作層面的、非主觀故意的、容易整改的、小金額或不涉及金額的、往往違反組織自己的規(guī)定的、很容易整改的。別看小問題,但是小問題的數(shù)量往往在審計報告上的占比很大。二八法則,在審計報告里也是能夠體現(xiàn)的,10個問題中,2個問題的價值,占了問題總體價值的80%,8個問題只占了問題總價值的20%。


審計全覆蓋也好,審計無死角也罷,還是要“抓大放小”,集中優(yōu)勢兵力,產(chǎn)生最大的審計價值。


1.審計整體工作中要“抓大放小”。審計工作不只是審計項目,還包括規(guī)劃管理、人員管理、培訓(xùn)管理、信息化建設(shè)等等。即使審計項目投入了審計部門80%或以上的精力,剩下的20%的基礎(chǔ)管理工作也需要“抓大放小”?!白ゴ蠓判 钡脑瓌t是:抓重要緊急的事情,抓重要不緊急的事情,緊急不重要和不緊急不重要的事情可以放一放。


2.審計項目中要“抓大放小”。審計項目既要按照項目管理的方法來管理,也要結(jié)合審計工作的特點來管理,還要結(jié)合審計部門的實際情況來管理。審計項目就要從前面說的三個方面來“抓大放小”,具體情況具體分析。一般來說,審計項目可以分為審前、審中和審后三個階段。有的審計部門強調(diào)審計前準(zhǔn)備和分析的充分性,就會投入一定的精力。有的審計部門則把大部分精力投入到審中階段,這也無可厚非,因為審中階段工作做扎實了,審后就會輕松一些。


3.審計報告中要抓大放小。審計報告是審計部門的主要審計產(chǎn)品。審計報告中,哪些是大,哪些是小,不同的審計部門會有不同的認(rèn)識,但是有些方面是應(yīng)該有共識的,例如,能夠引起領(lǐng)導(dǎo)重視的,能夠促進組織管理水平提升的,能夠挽回組織經(jīng)濟損失的,等等。審計人員或者審計部門要時刻認(rèn)識到,審計報告是給領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的閱讀者看的,不是自己考核自己來用的,上面就是寫上一百條問題,沒人看,沒人認(rèn)真去看,也是白寫。


二、“小題大做”


“小題大做”,這個詞往往是被審計單位評價審計部門或?qū)徲嫿M的,就是雞毛蒜皮的問題都被寫進審計報告里去。我們在這里所說的“小題大做”,并不是貶義詞,而是要把“小題”作為一個支點,去撬動更大的審計價值。


審計資源的有限性和組織內(nèi)外部對內(nèi)部審計越來越高的要求,是一對矛盾。即使有些組織把內(nèi)部審計當(dāng)擺設(shè),也要花最少的錢,搞成最漂亮的擺設(shè)。


1.做好審計宣傳。審計部門要有營銷思維和產(chǎn)品思維,要把審計成果包括專業(yè)咨詢建議作為審計產(chǎn)品營銷給更多的客戶。審計部門可以借助自身的專業(yè)優(yōu)勢和專業(yè)經(jīng)驗,對被審計單位以及相關(guān)部門開展審計案例分析、合規(guī)風(fēng)控宣導(dǎo)培訓(xùn),在促進合規(guī)風(fēng)控水平提升的同時,獲得更多的理解和支持。


2.挖掘?qū)徲嫲l(fā)現(xiàn)。一些雖然不是雞毛蒜皮但又不是重大的審計發(fā)現(xiàn)問題,看起來不會引起領(lǐng)導(dǎo)或被審計單位的重視,但是如果把類似的問題放在一起,可能就會發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的、深層次的問題。就像我們看一片森林,僅僅看一棵枯黃的樹木沒覺得什么,但如果整片森林的某一部分出現(xiàn)大量枯黃的樹木,那可能就會發(fā)現(xiàn)什么了。


3.把握重要時機。在組織里,內(nèi)部審計工作要順勢而為,把握每一次機會。有時候,審計部門覺得很普通的事情,組織的領(lǐng)導(dǎo)可能不這么認(rèn)為。例如,上級單位或監(jiān)管部門的例行調(diào)研,組織領(lǐng)導(dǎo)會很重視,如果調(diào)研涉及內(nèi)部審計工作,審計部門可以借此讓組織的領(lǐng)導(dǎo)更加重視內(nèi)部審計工作,如果條件可能,就加大一些資源的投入。


4.尋找問題本質(zhì)。不是所有的雞毛蒜皮的小問題都沒有價值,如果把有些小問題放大,就像用放大鏡、顯微鏡那樣,可以發(fā)現(xiàn)這些小問題的特殊性,這些小問題不是普通的小問題,可能背后有更大的問題,比如舞弊、大的風(fēng)險。到底哪些小問題需要放大,不僅要依靠審計人員的專業(yè)判斷、經(jīng)驗總結(jié),還要依靠大數(shù)據(jù)分析獲得關(guān)聯(lián)性信息。


三、用好正確的姿勢


不要該“抓大放小”的時候“小題大做”,也不要該“小題大做”的“抓大放小”。審計人員無論在哪個層級,都要學(xué)會“抓大放小”,這樣才能把精力聚焦于提升價值的環(huán)節(jié);也要學(xué)會“小題大做”,在別人忽視的地方,挖掘大的價值。無論是“抓大放小”還是“小題大做”,用好正確姿勢的前提是審計人員具有敏銳的洞察力,而具備敏銳洞察力是建立在不斷地學(xué)習(xí)、實踐和總結(jié)的基礎(chǔ)上的。


每一位審計人員,無論現(xiàn)在處于什么樣的級別,都要不斷提高自己的格局,在安排事情上,要“抓大放小”,優(yōu)先處理重要事情;在處理事情上,要把每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都做好,在細(xì)節(jié)上要“小題大做”。

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