? ? ? 學(xué)校檔案管理工作對于了解一個學(xué)校的整體狀況、教育教學(xué)質(zhì)量的分析、教科研的研究有著非常重要的作用，最近，東北電力大學(xué)采用會博通學(xué)校檔案管理軟件，保障了檔案工作的順利開展，對于教育教學(xué)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。

01客戶簡介

? ? ??東北電力大學(xué)是吉林省重點大學(xué)，同時也是中國共產(chǎn)黨親手創(chuàng)建的第一所電力工科學(xué)校，始建于1949年。2012年，東北電力大學(xué)入選為國家“中西部高?；A(chǔ)能力建設(shè)工程”重點建設(shè)高校。學(xué)校共有14個學(xué)院，50個本科專業(yè)，涵蓋了工、理、管、文、法、經(jīng)、教育、藝術(shù)8個學(xué)科門類，學(xué)校是博士學(xué)位授權(quán)單位，現(xiàn)有電氣工程、動力工程及工程熱物理、控制科學(xué)與工程3個博士學(xué)位授權(quán)一級學(xué)科，能源動力博士專業(yè)學(xué)位授權(quán)類別，2個博士后流動站；具有碩士研究生推免權(quán)，現(xiàn)有15個碩士學(xué)位授權(quán)一級學(xué)科，涵蓋62個碩士學(xué)位授權(quán)二級學(xué)科，有10個碩士專業(yè)學(xué)位授權(quán)類別；擁有吉林省特色高水平學(xué)科9個，其中一流學(xué)科4個、優(yōu)勢特色學(xué)科4個、新興交叉學(xué)科1個。學(xué)校現(xiàn)有全日制在校生近23000人。

02客戶痛點

? ? ??1）學(xué)校檔案資源分散，難以統(tǒng)籌管控：東北電力大學(xué)擁有眾多學(xué)院和專業(yè)，在日常教學(xué)運營管理當(dāng)中，每一個小的細(xì)分的組織結(jié)構(gòu)和人員，隨時隨地都會產(chǎn)出非常多的知識資源。這些知識分散存儲與各組織人員的電腦當(dāng)中，需要進(jìn)行統(tǒng)一管理。

? ? ??2）知識協(xié)作效率還需進(jìn)一步加強(qiáng)：學(xué)校檔案資源，有一部分收集好之后，就存放于檔案室，束之高閣了，沒有充分用起來讓檔案真正為學(xué)校發(fā)展、為廣大教職工提供服務(wù)，成為個體與組織的價值放大器。

? ? ??3）知識資產(chǎn)難以沉淀與整合：學(xué)校屬于知識屬性比較強(qiáng)的領(lǐng)域，知識資源是學(xué)校的寶貴財富。在教育教學(xué)過程中，知識資源既以顯性的課件等形式出現(xiàn)，也以交流等隱性的形式出現(xiàn)。這兩種知識資源，都應(yīng)該進(jìn)行沉淀和整合。

? ? ??4）權(quán)責(zé)不明確，部分檔案管理界限不明：有些檔案同時屬于教學(xué)檔案和人事檔案的范疇，比如獎懲材料入學(xué)登記卡等，致使出現(xiàn)多頭管理、相互依靠的現(xiàn)象，無法保證檔案內(nèi)容及有關(guān)材料準(zhǔn)確歸檔。

03會博通學(xué)校檔案管理軟件：統(tǒng)籌多邊應(yīng)用

? ? ??1）多人員共同管檔統(tǒng)籌多邊應(yīng)用：針對學(xué)校檔案資源分散，難以統(tǒng)籌掌控的問題。會博通為其提供了多人員共同管檔的功能。學(xué)校管理人員、教職工等，均可通過登陸統(tǒng)一的門戶平臺，集中處理課件/教案管理，黨團(tuán)活動管理、日常工作管理等事項。

? ? ??2）高效檔案檢索與流程審批：針對協(xié)作效率的痛點，會博通內(nèi)置自主研發(fā)的高效搜索引擎。系統(tǒng)用戶通過輸入關(guān)鍵詞，即可實現(xiàn)秒級檔案檢索。檢索出來的檔案可以依據(jù)權(quán)限查看，若在權(quán)限范圍之外，可以通過系統(tǒng)流程直接進(jìn)行檔案調(diào)閱等申請。

? ? ??3）顯性知識與隱性知識全局管控：針對知識資源沉淀與整合的需求，會博通為東北電力大學(xué)提供了集顯性知識與隱性知識于一體的管理系統(tǒng)。教職人員既可通過教案、課件、綜合檔案等顯性知識庫查閱所需資料，也可通過在線交流、咨詢臺、論壇中心等社交模塊推動隱性知識沉淀。

? ? ??4）多維權(quán)限體系，檔案更安全：針對權(quán)責(zé)不明確的痛點，會博通為東北電力大學(xué)提供了細(xì)粒化的權(quán)限匹配體系。學(xué)?？筛鶕?jù)教職工的職能與工作需要，進(jìn)行多維度的權(quán)限設(shè)置。比如，可為校領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置覆蓋所有功能模塊、全體部門的全局管理體系。

? ? ??學(xué)校檔案管理工作對于了解學(xué)校的整體狀況、教育教學(xué)質(zhì)量的分析、教科研的研究有著十分重要的作用，是一項非常基礎(chǔ)的工作。東北電力大學(xué)用會博通學(xué)校檔案管理軟件，保障了檔案工作的順利開展，對于教育教學(xué)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。