上期BB嘮回顧

在會計的日常工作中

金蝶軟件是會計實際工作中最常見之一

整個軟件在使用的過程種可以分為三大部分：

初始化、日常管理、期末處理

接下來，便為大家詳細介紹金蝶財務(wù)軟件實操流程

希望大家可以學(xué)以致用，速速收藏！

金蝶的初始建賬流程，在系統(tǒng)初始化設(shè)置部分主要5個方面：

1、新建賬套

2、賬套選項

3、基礎(chǔ)資料

4、初始數(shù)據(jù)錄入

5、啟用賬套

首先給大家分享一下【如何新建賬套】

賬套定義：

是存放會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱

一個賬套只能保存一個會計主體資料，即一套賬務(wù)數(shù)據(jù)資料

01新建賬套流程

1．登錄系統(tǒng)后，點擊右上角的【文件】——【新建賬套】

2．在【文件名】輸入賬套名稱，【保存】。（注：保存位置可以修改）

3.【輸入賬套名稱】：建議輸入公司全稱，因為這個將在各個賬簿中使用，是打印的時候的單位名稱。

4 . 【設(shè)置公司所屬行業(yè)】：請選擇公司所屬行業(yè)”—選【新會計準(zhǔn)則】，單擊“詳細資料”可以查看所選行業(yè)模板的預(yù)設(shè)科目。

如果選擇的是“不建立預(yù)設(shè)科目表”,建好賬套后沒有預(yù)設(shè)科目。

5.【下一步】進入到定義記賬本位幣，這里可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求進行修改。我們這里選擇默認(rèn)為RMB。

6. 【設(shè)置會計科目結(jié)構(gòu)】：科目級數(shù)最大為 10 級。一級科目代碼長度為 4，二級及以后的長度為 2；

例如：1001‘庫存現(xiàn)金’；則二級的科目代碼為 100101“人民幣”、100102“美元”等。

（注：各個級別的代碼長度都可以修改，根據(jù)實際業(yè)務(wù)決定。）

7.? 【設(shè)定賬套期間】

會計年度開始日期：意為我這一年度時從哪一天開始會計核算。正常情況下皆為1月1日，也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個年度，此時年度開始日期填為“2月1日”。

賬套啟用會計期間：?就是用戶開始輸入數(shù)據(jù)的年和月。（例如：想從 2019年 11 月份開始錄入賬務(wù)資料，賬套啟用期間就應(yīng)該是 2019 年 11 期。會計開始日期大陸地區(qū)一般都是 1 月 1 號）

8.【新建賬套完成】

9. 下圖是新建賬套后，自動進入的賬套初始化界面。標(biāo)題欄是打開的賬套名稱，右下角是當(dāng)前打開的賬套的年、月以及登錄的操作員。

看似步驟很多很復(fù)雜

但是熟悉之后新建賬套就是1分鐘的事情哦！

接下來，再給大家分享簡單的賬務(wù)處理。

02憑證的錄入

在憑證錄入窗口中單擊【憑證錄入】按鈕

在這個窗口中就可以錄入憑證了。

1、會計科目必須做到“有借必有貸”，金額必須做到”借貸必相等“;

2、要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫正確的摘要。

切記：一張憑證上要注意13個信息的完整，每次填入的時候都要檢查好不要忘記。

①選擇憑證字類型。

記賬憑證和收付轉(zhuǎn)憑證，是你記賬的時候的憑證分錄。（一般小公司都只用記賬憑證。）

如果你們公司將記賬憑證沒有分類，統(tǒng)一作為記賬憑證，那就只用登記記賬憑證(記字號)就可以了不需要收付轉(zhuǎn)字號的憑證；

如果你們公司分錄收付轉(zhuǎn)憑證，采用分別記、收、付、轉(zhuǎn)字號憑證。

②編制憑證號。

會計人員應(yīng)及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號，還是按收、付、轉(zhuǎn)編號，均按月從“1”開始順序編號，不得跳號、重號。（一般為一個月內(nèi)（當(dāng)月）的憑證號）

③記賬憑證的填寫日期。

填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。

④順序號的填寫。（一般為所有的憑證號的總和）

⑤附單據(jù)的填寫。（一般為原始憑證的單據(jù)數(shù)量）

⑥摘要的填寫。

記賬憑證的摘要欄既是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明，又是登記賬簿的需要。要真實準(zhǔn)確，簡明扼要，書寫整潔。（摘要可根據(jù)自己的習(xí)慣或者公司要求來填。）可按F7進行查找。

⑦【會計科目】的填寫，輸入科目代碼（或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目，不用手工輸入。）

⑧借方金額輸入數(shù)。

⑨下一個摘要輸入（也可以用雙“/”和第一個摘要相同）

⑩下一個【會計科目】填寫。輸入科目代碼（或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目，不用手工輸入。）

?貸方金額的填寫（也可以按CTRL+F7讓借貸方自動配平）

??借方合計和貸方合計金額的填寫。（一般為自動生成，兩邊借貸金額必須相等，否則沒辦法保存。）

最后【保存】。憑證錄入完成，如果想要新增憑證，可以按F5鍵繼續(xù)新增憑證。

03憑證錄入實操

實操→根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證如下：

根據(jù)上述步驟操作如下：