編者按:2020年4月8日,藍凌發(fā)起“第二屆尋找數(shù)字化標(biāo)桿”系列活動,期望通過名企走訪、先鋒企業(yè)評選等形式,分享數(shù)字化轉(zhuǎn)型先行者的管理經(jīng)驗、轉(zhuǎn)型成效,為更多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供良好的借鑒。

北京現(xiàn)代汽車有限公司成立于2002年,由北京汽車投資有限公司和韓國現(xiàn)代自動車株式會社共同出資設(shè)立,是中國加入WTO之后首個獲得批準(zhǔn)的汽車生產(chǎn)領(lǐng)域的中外合資項目。

目前北京現(xiàn)代一共擁有四座整車工廠、五座發(fā)動機工廠、一座技術(shù)中心及一家銷售分公司,整車設(shè)計年產(chǎn)能達到135萬輛。截至2019年底已累計實現(xiàn)整車產(chǎn)銷1077萬輛,實現(xiàn)工業(yè)產(chǎn)值10,401億元人民幣。

▲圖片來源:北京現(xiàn)代官網(wǎng)

為進一步提升企業(yè)管理水平,北京現(xiàn)代攜手藍凌共建全新的數(shù)字化辦公平臺,實現(xiàn)了“管理在線化、流程平臺化、辦公移動化、系統(tǒng)集成化”,全面提升了公司的管理水平與員工辦公效率。本期我們有幸邀請到北京現(xiàn)代信息技術(shù)部部長李榮桓分享北京現(xiàn)代在信息化、數(shù)字化建設(shè)方面的相關(guān)實踐經(jīng)驗。

應(yīng)對行業(yè)競爭,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫

Q:數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展大勢下,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型愈加迫切。您如何看待數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢?

A:2017年,數(shù)字經(jīng)濟首次被寫入中國政府的政府工作報告中,正式成為國家戰(zhàn)略,被視為促進經(jīng)濟增長的新動力。2017年也被IDC稱為所有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的元年。全球范圍內(nèi),數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)管理者關(guān)注的熱點。數(shù)字經(jīng)濟時代,市場的競爭不僅來源于同行業(yè)的升級和創(chuàng)新,也來自具有互聯(lián)網(wǎng)基因的企業(yè)切入傳統(tǒng)行業(yè)市場而形成的全新競爭壓力。

然而,與消費互聯(lián)網(wǎng)如火如荼相比,我們作為傳統(tǒng)行業(yè),發(fā)現(xiàn)自身的數(shù)字化水平還是偏低,比如:

● 傳統(tǒng)的煙囪式應(yīng)用,導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島叢生:各個不同部門在各種不同時期,為滿足各種不同業(yè)務(wù)目的,而開發(fā)了各自的系統(tǒng),相互之間無聯(lián)通、無整合,無法進行信息共享;

● 流程流轉(zhuǎn)效率低,數(shù)據(jù)分析慢:公司大量流程數(shù)據(jù)依靠紙質(zhì)方式進行流轉(zhuǎn),依靠人工統(tǒng)計,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析難,人工統(tǒng)計費時費力。

此外,我們通過市場調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多汽車企業(yè)也已經(jīng)開始進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)。

在宏觀經(jīng)濟環(huán)境、同行業(yè)競爭的雙重影響之下,我們也深刻地感受到,企業(yè)迫切需要主動地進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè),以提升應(yīng)對宏觀困境的能力,提升企業(yè)自身在市場的競爭能力。

打造數(shù)字化辦公模式,年省超1000萬元

Q:貴司的信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃是怎樣的?

A:北京現(xiàn)代一直非常重視企業(yè)的信息化、數(shù)字化建設(shè),并根據(jù)企業(yè)自身運營發(fā)展需求,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,助力企業(yè)運營及產(chǎn)品產(chǎn)銷的全過程數(shù)字化,幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效,提供決策支持。

2014年,我們開始通過ERP項目打通了銷售、生產(chǎn)、采購、財經(jīng)等各個環(huán)節(jié);2016年,通過NDMS項目整合升級了銷售系統(tǒng)領(lǐng)域CRM、DMS、DSS等各個系統(tǒng);

2018年,我們啟動了管理系統(tǒng)領(lǐng)域的系統(tǒng)整合升級調(diào)研,結(jié)合企業(yè)運營和市場調(diào)研情況,深刻地認識到,舊的辦公系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的辦公需要,為了應(yīng)對行業(yè)的競爭,滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求,開始整合升級辦公系統(tǒng)。

Q:2018年貴司開始整合升級辦公系統(tǒng),為貴司帶來了哪些價值?貴司領(lǐng)導(dǎo)和公司對該項目的評價如何?

A:總體而言,公司于2018年底啟動的數(shù)字化辦公平臺項目,通過將信息化、大數(shù)據(jù)分析、知識管理、社會互動、web等手段與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程深度融合,促進了企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,持續(xù)提升了企業(yè)創(chuàng)新能力,激發(fā)了員工的主動性、創(chuàng)造性,增強了企業(yè)對于經(jīng)營環(huán)境與市場需求變化的自適應(yīng)能力。

此外,通過此次攜手藍凌進行項目建設(shè),公司實現(xiàn)了管理在線化、辦公移動化、流程平臺化、系統(tǒng)集成化,打造了智慧化辦公平臺,為北京現(xiàn)代運營數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下了堅實基礎(chǔ)。

全新數(shù)字化辦公平臺為公司領(lǐng)導(dǎo)和員工提供了創(chuàng)新的辦公方式,帶來了良好的用戶體驗,獲得了公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、員工的高度認可。

該項目還獲得了由中國企業(yè)聯(lián)合會舉辦的2019年全國智慧企業(yè)建設(shè)創(chuàng)新實踐案例(國家級證書)。通過該項目的建設(shè),公司實現(xiàn)2019年可計算節(jié)儉費用共未稅12,976,135元,含稅15,197,457元。

▲北京現(xiàn)代OA平臺-工作臺

Q:您剛剛提及,公司通過數(shù)字化辦公平臺項目建設(shè),實現(xiàn)了管理在線化、辦公移動化、流程平臺化、系統(tǒng)集成化,可否展開說明一下相應(yīng)的建設(shè)成果?

A:一是管理在線化,提升工作效率:

? 整合員工畫像,打造千人千面的門戶工作臺,根據(jù)用戶的崗位和個人行為標(biāo)簽,基于門戶場景推送給員工相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息,助力員工工作更高效。

? 通過多元的系統(tǒng)登錄方式、便捷的系統(tǒng)功能、高效的郵箱管理、靈活的系統(tǒng)架構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)管理全面在線化。

? 新OA較舊OA新增120個功能點,全方位滿足用戶辦公需求,全面提升系統(tǒng)響應(yīng)速度與用戶辦公效率。

二是流程平臺化,提效業(yè)務(wù)運營:

? 構(gòu)筑流程管理平臺,實現(xiàn)無紙化辦公,流程管理電算化,打通不同部門間流程關(guān)系,實現(xiàn)全流程在線管理。

? 新OA重新實現(xiàn)了法務(wù)合同管理的內(nèi)容,實現(xiàn)了上下游的關(guān)聯(lián),打通了財務(wù)、采購等流程貫穿,減少了重復(fù)性工作。

三是辦公移動化,提升用戶體驗:

? 構(gòu)筑移動辦公平臺釘釘,建立新的辦公方式,降低了溝通成本。在新工廠建設(shè)背景下,公司異地協(xié)同、音視頻會議需求增長,移動辦公平臺的建設(shè),幫助公司提升了企業(yè)內(nèi)部的溝通及協(xié)作效率,節(jié)約了差旅成本。

▲北京現(xiàn)代移動辦公平臺

四是系統(tǒng)集成化,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通:

? 新OA通過對接19個系統(tǒng),完成了系統(tǒng)單點登錄、統(tǒng)一待辦、功能集成,實現(xiàn)了系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息整合,大幅減少了用戶的重復(fù)性工作,實現(xiàn)高效協(xié)同辦公。

持續(xù)聚焦數(shù)字化建設(shè),驅(qū)動企業(yè)提升競爭力

Q:未來,貴司在數(shù)字化辦公領(lǐng)域有哪些規(guī)劃與布局?

A:我們未來主要聚焦以下幾個方面:

挖掘數(shù)據(jù)價值:通過數(shù)字化辦公平臺,持續(xù)完善管理與流程的在線化的同時,挖掘辦公數(shù)字化平臺的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值,打造業(yè)務(wù)、管理、知識為一體的企業(yè)運營數(shù)字化管理體系,運用企業(yè)內(nèi)部各領(lǐng)域數(shù)據(jù)資產(chǎn),對企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)、管理、人員、效能等多維度進行梳理與分析,形成自上而下、自下而上的數(shù)字化驅(qū)動模式。

優(yōu)化業(yè)務(wù)體系:對企業(yè)銷售及業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行瘦身優(yōu)化,形成企業(yè)健康快捷的內(nèi)循環(huán)體系,助力企業(yè)在市場競爭中靈活快速反應(yīng)。

激發(fā)員工潛能:通過數(shù)字化畫像,對每位企業(yè)員工進行賦能,激活內(nèi)在活力,且實現(xiàn)“用好人”“用對人”, 激發(fā)每位企業(yè)員工潛能,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)在能量,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心力量。

藍凌軟件成立于2001年,數(shù)字化工作專業(yè)服務(wù)商、阿里釘釘使命級戰(zhàn)略合作伙伴、阿里云知識管理與協(xié)同領(lǐng)域首家戰(zhàn)略合作伙伴,為大中型企業(yè)及成長型組織,提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數(shù)字運營、財務(wù)共享、專有云等一體化解決方案;先后助力小米、萬科等知名企業(yè)實現(xiàn)了智慧管理與高效辦公,累計服務(wù)3000+萬用戶。