????? ? “這個任務(wù)著急，先把這個做出來”“臨時加個任務(wù)”我們在項目開發(fā)中，經(jīng)常遇到這些問題，往往造成項目范圍增加、進度延遲、成本增加等問題，項目風(fēng)險不斷增加。

? ? ? ?那么我們應(yīng)該如何更高效地管理項目，尤其是針對關(guān)鍵時間節(jié)點，如何更有效進行控制？需要注意什么？

? ? ? 1、分解任務(wù) 制定任務(wù)實施計劃

? ? ? 需要將項目任務(wù)分解為最小顆粒度，以便易于管理，同時制定任務(wù)可交付實施計劃。

? ? ? 我們可以采用5W1H法，即：

Why一為什么干這件事?

What—什么事情？

Where-—在什么地方執(zhí)行?

When---什么時間執(zhí)行?什么時間完成?

Who——由誰執(zhí)行?

HOw一怎樣執(zhí)行?采取哪些有效措施?

? ? ? 2、對任務(wù)進行優(yōu)先級排序

? ? ?任務(wù)優(yōu)先級通常是指產(chǎn)品Bug和產(chǎn)品需求這兩類的優(yōu)先級。一般將任務(wù)優(yōu)先級分為未排序、不緊急、普通、緊急和非常緊急這五類。

? ? ? 我們可以采用“四象限法”。四象限法就是將工作按照重要程度和緊急程度兩個維度進行分類。

? ? ?3、估算項目成本 制定成本預(yù)算方案

? ? ? 需要對項目范圍、所需資源狀況等估算出項目規(guī)模、工期以及成本。而項目估算不能拍腦袋決定，需要有科學(xué)數(shù)據(jù)，根據(jù)度量指標(biāo)進行量化。

? ? ? 如CoCode開發(fā)云需求條目化和自動估算功能，能夠?qū)⒂脩粜枨笠绘I自動生成標(biāo)準(zhǔn)用戶故事，并使用快速功能點估算方法，通過調(diào)整功能點值（復(fù)雜度、修改類型、重用程度）和設(shè)置計算調(diào)整因子（系統(tǒng)特征因子、工作量因子、費用調(diào)整因子），多角度多層級地調(diào)整影響因子，從而能夠更精準(zhǔn)地自動估算項目規(guī)模、工作量和產(chǎn)品報價。

? ??? ? 根據(jù)估算的項目成本，制定項目成本預(yù)算方案，實時歸集項目的各項費用開支，如人工成本、費用開支，并對超支項目進行預(yù)警和管控，讓項目盈虧情況更透明。

? ? ? 4、安排進度表

? ? ? 明確項目任務(wù)的開始和結(jié)束日期，進度限制一般分為兩種：時間限制或者里程碑事件限制。

? ? ? 關(guān)鍵路徑法：為每個最小任務(wù)單位計算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必須的最長的路徑。

?? ?5、實時跟蹤和監(jiān)控任務(wù)進展

? ? ?項目經(jīng)理需實時對項目進度進行跟蹤和監(jiān)控，并對項目節(jié)點進度進行檢查和分析。如某一項目節(jié)點進度提前或延期，需對其造成的原因進行分析，并根據(jù)實際情況，及時制定措施進行補救和調(diào)整，并計算調(diào)整后的時間參數(shù)、關(guān)鍵線路以及工期，以保證項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)，不斷提高計劃編制、項目管理、進度控制水平。

? ? ? ? 如CoCode開發(fā)云在敏捷開發(fā)模式中，將需求和缺陷分配到迭代，通過燃盡圖及時掌握開發(fā)進度。在瀑布開發(fā)模式中，采用最先進的開發(fā)管理流程，平臺自動生成甘特圖，全面掌握項目開發(fā)進度。

?? ? ? CoCode發(fā)布一系列AI開發(fā)工具：Co-Project智能項目管理工具、需求分析工具、評審分析工具、故事點估算工具。項目管理平臺發(fā)布4大版本，30天免費試用。CMMI落地工具上線，全面支持CMMI3-5級高效落地。