產(chǎn)品研發(fā)是汽車制造產(chǎn)業(yè)鏈的運營過程中的初始階段，是提升汽車企業(yè)創(chuàng)新力、競爭力的重要一環(huán)，不僅要洞悉市場變化，還要有效協(xié)同企業(yè)內(nèi)部的各類資源…

汽車新產(chǎn)品研發(fā)項目周期長、資源投入大，面臨著諸多挑戰(zhàn)：

1、市場需求變化快速，如何及時應(yīng)對變化，讓產(chǎn)品更受市場歡迎？

2、項目數(shù)量多，環(huán)節(jié)復(fù)雜，并行的多個研發(fā)項目如何能按時交付？

3、研發(fā)團隊如何確保信息透明，高效協(xié)作，完整記錄執(zhí)行全過程？

4、研發(fā)項目流程如何固化，建立執(zhí)行和評估標準，保證產(chǎn)品質(zhì)量？

5、資源利用調(diào)配效能如何提升，怎樣把控項目費用以及人力成本？

泛微事井然項目管理平臺，協(xié)助汽車企業(yè)打造全生命周期項目管理應(yīng)用，智能透視研發(fā)項目全過程數(shù)據(jù)，讓成本、進度、問題可控。

并且能夠與汽車行業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面打通融合，項目信息匯總，系統(tǒng)間有效聯(lián)動，全面反映項目狀態(tài)，協(xié)助汽車企業(yè)在項目過程中規(guī)范開發(fā)和優(yōu)化資源配置、控制成本。

數(shù)據(jù)、流程標準統(tǒng)一

汽車行業(yè)全過程的研發(fā)項目管理平臺

1、全生命周期的項目管理

汽車制造企業(yè)借助流程建立項目數(shù)字化管理體系。流程驅(qū)動項目立項、項目預(yù)算、費用申請、計劃執(zhí)行反饋、工時管理、問題跟蹤、項目合同審批等全過程管理，讓項目真正可控，確保項目執(zhí)行有據(jù)可依。

1）項目立項

研發(fā)項目的建立，基于市場調(diào)研/產(chǎn)品部的規(guī)劃等，立項申請需要填寫項目的基本信息、任務(wù)組、項目預(yù)算信息、項目預(yù)期效益、市場調(diào)研、方案可行性分析、風(fēng)險點等信息。

項目立項審批完成自動生成項目臺賬數(shù)據(jù)。智能抓取流程中的項目信息，快速沉淀。管理層能快速了解項目投入成本、費用消耗、執(zhí)行進度、研發(fā)人員以及問題反饋等所有信息。

2）項目任務(wù)管理

通過流程對項目任務(wù)進行分配，明確任務(wù)的責(zé)任人、交付物/交付標準、開始日期、結(jié)束日期、前置任務(wù)等信息。系統(tǒng)能實時查詢?nèi)蝿?wù)整體執(zhí)行情況，便于管理層合理配置人力資源。

任務(wù)反饋流程審批歸檔后，系統(tǒng)自動更新項目任務(wù)Tab頁與任務(wù)的實際開始、結(jié)束時間，任務(wù)狀態(tài)，任務(wù)交付物。

任務(wù)執(zhí)行人通過任務(wù)反饋流程提交任務(wù)的交付物之后，系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)所處的階段自動生成項目各階段的交付物矩陣。

3）研發(fā)問題手機上報，及時反饋

研發(fā)中遇到的各類問題，相關(guān)人員通過手機直接上報，確保內(nèi)部知情，及時協(xié)調(diào)人員、材料等資源，幫助問題解決。

4）項目計劃過程一體化管理

動態(tài)跟蹤產(chǎn)品研發(fā)進度，提供計劃WBS、甘特圖、任務(wù)泳道圖、任務(wù)思維導(dǎo)圖等多種形式，幫助項目管理者對項目計劃跟蹤和控制；根據(jù)項目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)，幫助項目成員有效跟蹤項目進度。

汽車企業(yè)可以快速了解當前報備、立項、執(zhí)行、驗收等階段的項目進度情況，清晰顯示項目階段，輕松掌控項目各個階段的分布情況。

5）項目變更

在項目執(zhí)行期間，可能會出現(xiàn)方案或設(shè)計圖紙等變更，會影響預(yù)算或采購等工作。根據(jù)需求會進行任務(wù)的調(diào)整、項目成員的變更等，需要制度化變更審批流程，全過程留痕。

產(chǎn)品更改執(zhí)行需提交相關(guān)交付物，例如產(chǎn)品更改同意書，產(chǎn)品修改計劃，零件更改履歷表等。

流程歸檔，直接對項目信息表和BOM采購等任務(wù)執(zhí)行表進行更新。也可在PDM完成變更審批后同步數(shù)據(jù)到泛微事井然。

2、研發(fā)預(yù)算精確執(zhí)行，成本可控

汽車制造行業(yè)各類研發(fā)項目成本預(yù)算消耗情況系統(tǒng)智能監(jiān)控，已用成本、預(yù)算余額自動核算，超支等異常用款情況智能標記提醒，精準管控成本。

1）預(yù)算編制

根據(jù)不同的項目類型編制不同的預(yù)算，進行統(tǒng)一的預(yù)算評估與分析，生成各類預(yù)算報表，為管理者提供決策依據(jù)。

2）預(yù)算申請流程

立項申請時或立項后，選擇費用類型以及對應(yīng)科目，導(dǎo)入預(yù)算金額，系統(tǒng)自動計算項目總預(yù)算金額。

3）合同關(guān)聯(lián)項目預(yù)算

研發(fā)過程中可能需要采購各類材料。

項目預(yù)算確定后，采購部門發(fā)起采購合同審批時必須選擇所屬項目，選擇后系統(tǒng)自動帶出對應(yīng)項目對應(yīng)費用類型總預(yù)算、當前可用預(yù)算、在途費用等。

如果合同金額超出預(yù)算則可根據(jù)管控方案阻止流程提交。

4）資金監(jiān)控

將項目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)金額數(shù)據(jù)，每條明細有跡可循、有記可依。通過報表能力，快速將成本數(shù)據(jù)可視化展示。

3、研發(fā)工時有記錄，績效考核有依據(jù)

為了讓產(chǎn)品研發(fā)進度更加直觀透明，泛微事井然可以將每日反饋的工時、進度智能匯總，借助色彩進度條直觀呈現(xiàn)進度，了解每項工序工時投入。

通過任務(wù)反饋、進度完成情況等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)個人績效、項目績效到部門績效自動計算，并生成報表；以實際數(shù)據(jù)與月度評分為考量標準，收支、盈利率更直觀。

4、研發(fā)質(zhì)量有保證，建立統(tǒng)一標準

1）樣車管理

汽車產(chǎn)品從研發(fā)、試制、試驗到投產(chǎn)都要經(jīng)過樣車反復(fù)實驗，為了提升投產(chǎn)效率，泛微通過集成樣車管理系統(tǒng)，建立樣車管理流程體系，實現(xiàn)樣車“領(lǐng)用、試駕、出廠、臨牌、保險、運輸?shù)取北憬萆暾埖怯?，記錄實驗?shù)據(jù)，及時優(yōu)化問題，確保產(chǎn)品質(zhì)量。

2）售后質(zhì)保

以項目為主數(shù)據(jù)添加各類報修記錄，形成售后體系?？申P(guān)聯(lián)客服功能和或以小程序方式收集售后問題。詳細記錄每個問題的處理結(jié)果及售后成本歸集，為產(chǎn)品優(yōu)化提供依據(jù)。

5、研發(fā)項目知識庫，過程文檔統(tǒng)一歸檔

流程中和上傳的文檔，只要關(guān)聯(lián)了項目均會進行統(tǒng)一歸集。形成結(jié)構(gòu)化知識地圖，指引研發(fā)人員進行知識獲取、專利申請等，簡化培訓(xùn)過程。

構(gòu)建標準化資料庫體系，項目資料與項目流程實現(xiàn)聯(lián)動，實時更新。

價值總結(jié)

1、數(shù)據(jù)管理標準化：標準化管理研發(fā)項目相關(guān)交付物、項目流程文檔模板化、統(tǒng)一產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理。

2、流程管理標準化：嚴格的項目審批管理，確保項目執(zhí)行有據(jù)可依；改善加強流程閉環(huán)、提升流程審批的透明度。

3、項目數(shù)據(jù)透明化：數(shù)據(jù)變更審批過程全透明，可追溯；明確計劃和責(zé)任人，成本費用透明，實現(xiàn)全過程管控。