年會活動策劃流程
年會活動策劃流程
一、確定年會主題
1、根據(jù)企業(yè)的文化及發(fā)展需要，明確年會主題
2、確定年會主題后就要著手準(zhǔn)備相關(guān)素材了。首先是要對整個活動的背景做一定的了解；然后是對相關(guān)的資料進(jìn)行搜集整理；最后要結(jié)合的實際情況來制定詳細(xì)的方案書并提交上級審批即可。
二、設(shè)計活動流程
1、收集材料
包括的發(fā)展歷程介紹與宣傳視頻（或照片）、簡介（含各部門職能介紹） 、企業(yè)文化理念 、企業(yè)產(chǎn)品展示圖片 、企業(yè)榮譽(yù)及獎杯獎牌 、員工手冊 （包含員工基本情況）、團(tuán)隊風(fēng)采展示等等 。 準(zhǔn)備好這些材料之后就可以開始設(shè)計了：先根據(jù)活動目的來進(jìn)行篩選 ，再根據(jù)篩選的結(jié)果來選擇合適的部分來加以組合 ；然后再通過頭腦風(fēng)暴的方式將所有的信息進(jìn)行整合 ，形成完整的設(shè)計方案 。
2、制作海報
制作海報之前首先要明確目標(biāo)群體是誰 ？他們有什么樣的特點 ？他們的心理需求是什么？其次要考慮的就是海報的創(chuàng)意點在哪里 ？什么樣的風(fēng)格才能吸引到目標(biāo)人群呢？再次就是考慮如何把我們的想法傳遞給目標(biāo)客戶群 ？最后就是要我們設(shè)計的作品具有視覺沖擊感 ！
3、撰寫文字稿
有了好的創(chuàng)意和設(shè)計圖還不夠！還需要有文案支撐！所以我們要做好前期的工作 ！比如可以請的策劃師幫我們撰寫一些文案 ；還可以找一些相關(guān)的書籍作為參考 ；或者找的人員幫忙寫一下也是可以的！
4、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置也是必不可少的環(huán)節(jié)之一哦 ，因為現(xiàn)場氛圍直接決定了我們的活動效果哦 ，所以在現(xiàn)場的布置中我們可以使用一些比較新穎的材料，或者是色彩比較鮮艷的一些裝飾品來營造出比較好的效果啦 ，當(dāng)然啦除了這些之外還有更多的選擇方式喲 ，比如說可以使用氣球或是彩帶等進(jìn)行裝飾 ，這些都是不錯的選擇呢。
5、物料采購
如果條件允許的話可以在網(wǎng)上買一些小禮物之類的東西送給參加年會的同事們 ，這樣既能表達(dá)對他們的感謝又能讓他們感受到的關(guān)懷呢，當(dāng)然你也可以自己動手做一些小禮品送給大家，這也是一種不錯的方法噢。
