企業(yè)網(wǎng)盤如何多種方式管理文件
2023-03-04 11:29 作者:biubiubiu_Zoho | 我要投稿

過網(wǎng)盤管理文件會給企業(yè)的辦公帶來很多的便捷,可以快速的通過網(wǎng)絡分享文件,實時上傳和下載文件,并且網(wǎng)盤也更安全,不會輕易信息外泄或者是損壞,團隊協(xié)作多人編輯的方式帶來便捷的同時,也帶來一些問題,當文件內容比較龐雜時,管理文件內容就非常必要,那怎樣實現(xiàn)多層級的管理呢?在Zoho Workdrive中,提供了多種方式來管理文件內容:
一、文件層級
在我的文件夾中,可以創(chuàng)建相應的文件結構,并通過上方的面包屑來快速定位,找到需要的內容。

二、使用標簽
在標簽頁中,可以建立標簽,然后把同類型的文件添加相應的標簽,這樣在選擇標簽后就會在下方列出對應的文件內容,實現(xiàn)文件層級之外的另一種快速分類和查找。

三、文件檢索
Zoho Workdrive也提供了搜索欄,方便用戶根據(jù)關鍵字、文件類型、日期等多種方式來快速查找文件。

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