項目式管理是目前非常流行的企業(yè)管理方法，這種方法讓是如何在確保時間、技術(shù)、經(jīng)費和性能指標的條件下，以盡可能高的效率完成預定目標，讓所有與企業(yè)相關(guān)方滿意。在這種模式下，團隊的層次關(guān)系不再那么重要，大家以項目結(jié)項為目標相互合作完成指標，目標明確，更能激發(fā)團隊成員的責任心，增強團隊戰(zhàn)斗力。

Zoho Projects項目管理系統(tǒng)精心設(shè)計了一套項目管理功能，滿足企業(yè)項目管理過程中的各個業(yè)務(wù)，打通線上線下各個過程，實現(xiàn)公司管理的閉環(huán)。主要功能如下：

1)項目模版

根據(jù)不同類型的項目，設(shè)置不同的項目模板，可規(guī)范化不同類型項目的執(zhí)行階段及預先設(shè)定，同時基于模版能更簡單、方便、快速的創(chuàng)建項目。

2)項目維護

維護項目基本信息，不同企業(yè)可根據(jù)自己情況設(shè)置不同字段，對項目定制業(yè)務(wù)屬性。

3)項目團隊

設(shè)置項目團隊，維護設(shè)置項目成員，查看團隊成員工作情況。

4)項目階段

根據(jù)項目的整個生命周期，將項目拆分成多個里程碑、階段、活動，設(shè)置項目不同階段的時間范圍，對項目進行精細化管理。

5)項目進度管理及規(guī)劃

根據(jù)項目范圍需求將項目拆分成具體的任務(wù)，規(guī)劃任務(wù)的預計開始日期，結(jié)束日期，規(guī)劃團隊成員及加入離開日期，精細化規(guī)劃項目的執(zhí)行過程，如果實際執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差，可及時調(diào)整；同時支持甘特圖查看。

6)項目匯報

項目經(jīng)理需要定期向PMO匯報項目情況，確認項目進度，確認項目成本及費用，同時撥付未來一段時間的項目成本，實現(xiàn)公司層對所有項目的整體把控，及時發(fā)現(xiàn)問題項目，對其進行介入分析。

7)項目變更

項目執(zhí)行過程中難免出現(xiàn)跟預計不相符的情況，可對項目的預算、資源規(guī)劃、基本信息等發(fā)起變更，經(jīng)過流程審批后變更數(shù)據(jù)生效，變更內(nèi)容會留檔記錄，留存項目執(zhí)行過程中的細節(jié)。

8)項目風險

項目經(jīng)理或PMO可隨時登記項目的各種不同類型風險，項目風險信息將會定期提醒相關(guān)人員解決，系統(tǒng)會詳細記錄風險情況，及時預警。系統(tǒng)也會在項目執(zhí)行過程中自動識別部分異常信息，創(chuàng)建項目風險信息，比如任務(wù)預期，人員離職，收款逾期等。并可將項目風險可整體登記成項目風險手冊，設(shè)置為經(jīng)典案例，供后續(xù)項目經(jīng)理學習。

9)項目結(jié)項

完成的項目需要項目經(jīng)理及時結(jié)項，整理項目文檔，對項目成員進行評價，同時PMO可對項目經(jīng)理進行評價，形成對資源的打分。經(jīng)過結(jié)項流程審批后，項目正式結(jié)項完成。

10)項目報表

項目模塊設(shè)計了眾多報表，可不同維度查看項目的情況，幫助項目經(jīng)理及PMO了解項目情況。

在目前的社會形式下，企業(yè)數(shù)字化是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)之路，Zoho Projects項目管理系統(tǒng)是項目管理軟件的不二之選，尤其在疫情大流行的情況下，大大推進了中國社會遠程辦公的進程。使用Zoho Projects項目管理系統(tǒng)，您將收獲一整套的項目管理理念及工具，從宏觀及細節(jié)和不同維度整體分析項目情況，發(fā)現(xiàn)項目管理中的問題，減少項目成本，提升項目質(zhì)量，拓展公司業(yè)務(wù)市場。