我們每個(gè)人都有份檔案，但是很多朋友都沒有重視它，更不知道由于它的身份特殊性，既不能給本人自己保管、更不能拆來(lái)。

那么，我們的檔案究竟是給誰(shuí)看的呢？有何意義？

一：檔案究竟給誰(shuí)看？

打個(gè)常見的比方：

如果你打算考取事業(yè)單位或者公務(wù)員，等筆試面試以及體檢過后，用人單位會(huì)在政審環(huán)節(jié)向你的檔案存放管理部門提取檔案，進(jìn)行非常嚴(yán)格的考察和審核，檔案內(nèi)材料不得有缺失和涂改。

如果你通過了政審最終錄取，最后會(huì)直接放在錄取單位進(jìn)行保管。

因此檔案是給這種體制內(nèi)的用人單位看的，這個(gè)過程通常會(huì)在政審內(nèi)完成，他們看完審核完畢后會(huì)給你重新密封。

注：國(guó)企事業(yè)單位等體制內(nèi)的用人單位，都是具備檔案管理資質(zhì)的，所以有權(quán)拆開你的檔案。

如果是私企要收你的檔案，你得堅(jiān)決拒絕，否則你的檔案就會(huì)失效。

同理：考研究生的時(shí)候也是有政審環(huán)節(jié)的，所以擬錄取院校會(huì)在政審環(huán)節(jié)查看你的個(gè)人檔案。

二：檔案不能自己拿著，也不能拆開，應(yīng)該放在哪？

根據(jù)檔案法規(guī)定：檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，更不能拆開！必須保存在具備檔案管理資質(zhì)的地方才是有效檔案。

三：因此檔案放在哪這件事非常簡(jiǎn)單：

1、存放在具備檔案管理資質(zhì)的地方

2、除了第一點(diǎn)其他任何地方都會(huì)導(dǎo)致檔案作廢無(wú)效

四：哪些地方具備檔案管理資質(zhì)：

1、學(xué)校

2、人才中心

3、前面說(shuō)到的公務(wù)員、事業(yè)單位這種體制內(nèi)的單位（國(guó)企事業(yè)編等）