怎樣監(jiān)控公司員工電腦?(監(jiān)控公司員工電腦有什么好處?)
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,使人們意識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性。想要監(jiān)控公司員工電腦可以使用電腦監(jiān)控軟件,該軟件是一種用于監(jiān)視和記錄計算機(jī)屏幕活動的工具,可以遠(yuǎn)程操作電腦,讓企業(yè)更高效地管理公司,同時還可以維護(hù)公司電腦使用情況。

監(jiān)控員工電腦可以為企業(yè)帶來哪些幫助?
1.隨時掌握員工工作狀態(tài)
在日常工作中,管理者不可能一直在員工身邊督促員工認(rèn)真工作。電腦監(jiān)控軟件具備實時桌面功能,可以隨時查看多臺員工電腦使用情況,并可放大拖動進(jìn)度條回放,每一個時間點的工作狀態(tài)都可了解到。
2.防止文件泄密
機(jī)密文件泄露一直是企業(yè)最頭疼的問題,辛苦很久的勞動成果,可能就因為沒有保管好,或是其他情況導(dǎo)致泄露,造成了不可估計的后果。該軟件可以加強(qiáng)文件管理,員工電腦重要文件,管理者無需控制電腦即可直接備份。同時具備數(shù)據(jù)云盤,對于重要文件可設(shè)置為自動備份,具體到文件格式和大小,當(dāng)文件發(fā)生修改時,會自動備份并快速上傳到云盤,保證重要數(shù)據(jù)不丟失。
還可開啟桌面水印,防止拍照、截圖等方式導(dǎo)致的文件泄密。同時也會記錄下來員工電腦的所有操作,包括U盤使用記錄、上網(wǎng)行為、使用應(yīng)用和聊天內(nèi)容等,可針對性管理。
3.規(guī)范上網(wǎng)行為
不僅會記錄員工上網(wǎng)行為,還可以設(shè)置訪問黑名單/白名單,有效規(guī)范員工上網(wǎng)行為。攔截與工作無關(guān)的網(wǎng)站/應(yīng)用,還可以減少病毒入侵的可能性。
4.節(jié)省資源
下班后許多員工會忘記關(guān)機(jī),導(dǎo)致電腦一開就是一整夜,嚴(yán)重的資源浪費(fèi),該軟件可以設(shè)置定時關(guān)機(jī),如八點下班,可設(shè)置九點時定時關(guān)機(jī),若有員工還有工作要處理,可以選擇拒絕關(guān)機(jī),靈活應(yīng)用,更好地管理電腦。
傳統(tǒng)的人力盤點電腦硬件設(shè)備,包括主板、CPU、內(nèi)存條和硬盤等,不僅浪費(fèi)人力,耗費(fèi)時間過長,而且還不一定準(zhǔn)確。電腦監(jiān)控軟件可以實現(xiàn)一名員工綁定多臺電腦,并自動統(tǒng)計設(shè)備信息,發(fā)生變更時會通知管理者并生成記錄,方便資產(chǎn)丟失后快速溯源。
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