企業(yè)舉辦活動時，需要通過發(fā)送媒體邀請函來邀請媒體記者到現(xiàn)場參加活動和拍攝報道。

媒體記者需要通過邀請函中所提供的信息來確定是否參加活動。因而，企業(yè)在制作媒體邀請函時，一定要信息清晰完備，讓媒體記者能夠一目了然，也便于媒體盡快做出決定。

那么，一封媒體邀請函都需要包含哪些內(nèi)容？怎樣寫邀請函才更容易打動媒體呢？51媒體網(wǎng)胡sir分享幾點小技巧。

一、活動主題

媒體邀請函要寫明本次活動的主題。媒體在參加活動前都是要對活動主題進行審核的，只有符合要求的活動，媒體才會接受邀請，進行報道。所以，活動主題首先要符合社會主義價值觀和公序良俗，其次要符合媒體平臺的發(fā)布范圍。

二、活動時間

媒體邀請函需要寫明活動舉辦的具體時間，需要精確要幾月幾日幾時幾分，以便媒體更好地協(xié)調(diào)工作?；顒訒r間最好不要過早或過晚。

三、活動地點

媒體邀請函需要寫明活動舉辦的具體地點。活動場地的選擇既要契合活動主題，又要交通方便，盡量不要選擇位置偏遠的場地舉辦活動。如果有特殊情況一定要在比較偏遠的地方舉辦活動的話，主辦方需要提前為媒體統(tǒng)一安排好車輛負責接送。

四、活動嘉賓

媒體邀請函最好寫明出席活動的企業(yè)重要領導。如果有明星或名人參加本次活動的話，也需要寫在媒體邀請函中。明星和名人的出席，更能吸引媒體參與，但為了保持神秘感，不要將明星或名人參與的具體細節(jié)提前透露給媒體。

五、活動流程

媒體邀請函中最好寫明活動的簡單流程，媒體對活動的各個環(huán)節(jié)提前做到心中有數(shù)，會更有利于在現(xiàn)場的取材。

媒體邀請函可以是文字形式，也可以是圖片形式，通常是通過微信或電子郵箱發(fā)送給媒體。邀請函發(fā)出后，企業(yè)還需要再次與媒體聯(lián)系，確認媒體能否參與活動。在活動前一天，最好發(fā)信息提醒媒體按時出席活動。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機構(gòu)，具有豐富的媒體資源和媒體邀約經(jīng)驗，能夠為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務。