一、Excel基礎(chǔ)操作05-數(shù)據(jù)整理下

課程內(nèi)容(“&”的應(yīng)用; 相對(duì)/絕對(duì)/混合引用; 顯示和追蹤公式; 批量替換; 條件格式; 合并當(dāng)前工作簿下所有工作表)
1.“&”的應(yīng)用,適用于把幾個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格內(nèi)。(&用鍵盤(pán)上的shift+7鍵打出來(lái),在輸公式時(shí)不能直接輸空格,空格是文本,文本在公式中需要加“ ”)
步驟:選擇目標(biāo)單元格→輸入公式“=C6&D6&“ ”&E6”→回車。此時(shí)內(nèi)容合并后的單元格內(nèi)是公式,不能再?gòu)?fù)制粘貼單元格的內(nèi)容,需要選中單元格→復(fù)制→在選中的單元格,右鍵→點(diǎn)擊“粘貼為數(shù)值”(替換掉公式)。


2.相對(duì)/絕對(duì)/混合引用:使用絕對(duì)引用時(shí),需要在輸入公式的狀態(tài)下。步驟:空白單元格輸入“=J6”→選中公式中的“J6”→按鍵盤(pán)上的F4。
混合引用,先使用絕對(duì)引用,把不需要絕對(duì)引用的(行或者列)前面的絕對(duì)引用符號(hào)刪除即可。

3.顯示和追蹤公式:
任務(wù)1 ,菜單欄“公式”→顯示公式。

菜單欄“公式”→選擇引用單元格。

點(diǎn)擊引用單元格后, 如果取消顯示公式會(huì)出現(xiàn),

如果想去掉箭頭,點(diǎn)擊“移去剪頭”即可。
任務(wù)2,如果引用的單元格不在本工作表內(nèi),會(huì)出現(xiàn)下圖顯示(單元格D16中的5.6)

此時(shí)雙擊箭頭,會(huì)出現(xiàn)定位窗口,再雙擊定位的內(nèi)容就會(huì)找到引用的單元格。

4.批量替換:利用查找替換功能。
任務(wù)1,“0”替換為“-”,不影響其它數(shù)值。選中區(qū)域(在查找替換窗口界面也可操作)→Ctrl+F→查找內(nèi)容“0”,替換為“-”→選項(xiàng)→√單元格匹配→全部替換。

任務(wù)2,將工作簿所有的“鋼塑復(fù)合管”替換為“鍍鋅鋼管”,選中區(qū)域(在查找替換窗口界面也可操作)→Ctrl+F→查找內(nèi)容“鋼塑復(fù)合管”,替換為“鍍鋅鋼管”→選項(xiàng)→范圍“工作簿”→全部替換。

任務(wù)3,只替換公式中的對(duì)應(yīng)的單元格,不替換絕對(duì)值公式表達(dá)式ABS.
選中區(qū)域(在查找替換窗口界面也可操作)→Ctrl+F→查找內(nèi)容“ +B”,替換為“ +C”→選項(xiàng)→查找范圍“公式”→全部替換。

5.條件格式
任務(wù)1,對(duì)量前和對(duì)量后對(duì)比,有差異的標(biāo)成紅色。
選中一個(gè)目標(biāo)單元格→菜單欄“開(kāi)始”→條件格式→下拉菜單“新建規(guī)則”(若是取消規(guī)則時(shí)選擇“清除規(guī)則”)→“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”→單元格值“不等于”,選擇單元格(對(duì)量前單元格),絕對(duì)引用修改為混合引用(列是絕對(duì)引用,行是相對(duì)引用)→格式→圖案,選擇紅色→確定→用“格式刷”,修改其它單元格。


任務(wù)2,指標(biāo)在合理范圍內(nèi)標(biāo)記綠色。選中一個(gè)單元格→菜單欄“開(kāi)始”→條件格式→下拉菜單“新建規(guī)則”→“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”→單元格值“介于”,上限:選擇“標(biāo)準(zhǔn)值(經(jīng)驗(yàn)指標(biāo))單元格*(1+允許浮動(dòng))”,下限:“標(biāo)準(zhǔn)值*(1-允許浮動(dòng))”注意絕對(duì)引用和相對(duì)引用→格式→圖案,選擇顏色→確定→格式刷。

6.合并工作簿中的工作表,看看即可,沒(méi)有代碼可以用。
打開(kāi)目標(biāo)工作表(匯總表)→菜單欄“開(kāi)發(fā)工具”→VB編輯器→選擇匯總表,右鍵,插入,模塊→插入代碼(從哪來(lái)???),復(fù)制粘貼→運(yùn)行(菜單欄的播放按鈕)→確定。

合并后的工作表,刪除序號(hào)和工程量的列,選中區(qū)域→菜單欄“數(shù)據(jù)”→刪除重復(fù)項(xiàng)→確定。