印刷企業(yè)如何實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型呢

根據(jù)印刷企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和實際情況確定了實施方案后， 如何實施是非常關(guān)鍵， 首當其沖是選擇實施方式。有些企業(yè)IT能力很強，自認為有實力去逐步開發(fā)，并以此形成未來的競爭優(yōu)勢或者從此轉(zhuǎn)型走向行業(yè)軟件實施供應(yīng)商。這本無可厚非，但在當前IT技術(shù)發(fā)展日新月異的情況下，尤其人工智能發(fā)展迅猛，跨界的風險還是很大的，搞不好反而成為企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的阻礙。因此，選擇合適的系統(tǒng)專業(yè)開發(fā)商會比自己獨立開發(fā)系統(tǒng)會更好。至于如何選擇，可以參考下面幾點意見。

第一、適應(yīng)企業(yè)未來集團化財務(wù)管理的需求。許多企業(yè)在選擇ERP管理系統(tǒng)時，基于當下企業(yè)現(xiàn)狀和采購成本的考慮，往往會選擇低版本的信息管理系統(tǒng)，而這些系統(tǒng)因為軟件架構(gòu)不是基于SOA架構(gòu)的，多帳套、多賬戶并存，使得企業(yè)間的業(yè)務(wù)很難融合管理，不利于企業(yè)未來發(fā)展。

第二、可滿足企業(yè)未來應(yīng)用的擴展。項目的規(guī)劃首先在平臺的選定上能夠滿足企業(yè)未來10年甚至更遠的發(fā)展，為企業(yè)提供更好的集成性與擴展性；同時可兼容不同業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)；還可開放二次開發(fā)平臺，以方便自己公司IT人員開發(fā)一些比較簡單的應(yīng)用，如各類查詢報表等。

第三、最好是ERP系統(tǒng) 、MES系統(tǒng) 、RQS系統(tǒng)一并實施，理想情況是選擇同一家系統(tǒng)集成開發(fā)商提供系統(tǒng)解決方案最好，但考慮到當前印刷包裝企業(yè)專業(yè)集成開發(fā)商的ERP系統(tǒng)財務(wù)集成和處理能力，以及行業(yè)通用ERP系統(tǒng)集成開發(fā)商對印刷包裝行業(yè)認知的專業(yè)程度局限性，分別選擇、同步實施會比較好。這里的關(guān)鍵點是讓多家系統(tǒng)集成開發(fā)商提供解決方案時，必須保證信息數(shù)據(jù)的互用性，不能形成信息孤島，API接口開發(fā)是難點。

選擇意向系統(tǒng)集成開發(fā)商時，因為管理系統(tǒng)的許多功能往往難以描述，即便書面語言表述得很清楚，但在實施過程中也有可能發(fā)生因雙方理解上的偏差而引起爭議。在與開發(fā)商商討階段，必須有明晰的需求文件、反復(fù)澄清的過程文件記錄等。只有這樣，才能夠最大限度地約束和規(guī)范項目實施的目標和范圍。而要實現(xiàn)這些，前期的內(nèi)部需求調(diào)研必須很充分，并形成專業(yè)報告，作為基礎(chǔ)資料。大多數(shù)企業(yè)負責人雖然對企業(yè)的總體規(guī)劃很了解，但缺乏專業(yè)的IT技術(shù)知識，對基層具體業(yè)務(wù)內(nèi)容也不是很熟悉，所以往往把企業(yè)需求調(diào)研交給意向系統(tǒng)集成開發(fā)商去做，這也不失為一種有效的途徑，但必須要召集相關(guān)部門反復(fù)討論，量化細化具體的需求，并結(jié)合軟件系統(tǒng)實現(xiàn)的可能性和階段性的項目目標懂得取舍，這一點非常重要。