假如你是一位大學生，那么，你需求運用PPT進行考試答辯；假如你是一位在職白領(lǐng)，同理，你可能會面臨工作匯報的需求；當然，假如你想發(fā)布一款新產(chǎn)品，你也不可避免地進行一場發(fā)布會……

這年頭幾乎各行各業(yè)都做了PPT講演。

總之呢，PPT講演是一項不可或缺的技術(shù)，但并非所有人都能把握這門技術(shù)。

首先說說PPT到底是什么？

PPT 一般用來指PowerPoint、KeyNote等工具制造出來的幻燈片。由于微軟的PowerPoint保存下來的文件擴展名是.ppt（2017版以上是.pptx），所以大家都叫它PPT。

PowerPoint中的Power是“力氣”的意思，而Point是“觀念”的意思，組合起來理解就是“有力的觀念”。

也就是說：你首先有一個有力的觀念，然后再用PPT來協(xié)助你更好地闡釋這個觀念，以便讓別人呢接受它

怎樣做好PPT

01? 在制作PPT前，先了解一些基本信息

1）演講屏幕的尺寸

一般來說，國內(nèi)主流的投影屏幕是4:3和16:9。

可是如果在一些特制的屏幕上進行演講時，那么尺寸可能是10:1，也可能是其他比例，那么，你就需要提前知道這個信息，否則的話，你依照16:9做完P(guān)PT后，有可能還得從頭再做一次。

2）演講的時長

這個就很好理解了，在這里提醒我們，如果主辦方?jīng)]有明確告訴你這一點，那么，你一定要先知道演講的時長，尤其是做創(chuàng)業(yè)路演的時候。

我參加過一些創(chuàng)業(yè)路演活動，主辦方規(guī)則，路演時長總共5分鐘，可4分鐘過去了，創(chuàng)業(yè)者還沒講到投資人真正關(guān)心的地方，那就太失敗了。

3）聽眾的屬性

這一點關(guān)系到你所要準備的內(nèi)容。給我們舉個例子，例如有人邀請我去做一場關(guān)于怎么做好PPT的演講，那么，我就需要了解聽眾到底是小白仍是高手，是教師仍是一群學生等。

聽眾的特點不同，那么，我就要準備得內(nèi)容就不同，例如要面向教師來講，我就需要預(yù)備一些跟課件制作相關(guān)的內(nèi)容，而要面對學生，那么，我可能準備的就是一個結(jié)業(yè)答辯的PPT。

02 一個好的PPT應(yīng)該從以下幾點入手。

1、一張PPT只專注于一個點

看似簡單的一個道理，但是對于大多數(shù)的新手總是想放太多的內(nèi)容或數(shù)據(jù)在一張PPT上。

但是繁瑣的PPT會使讀者無法聚集于報告的內(nèi)容。

一張PPT關(guān)注一個內(nèi)容點。多張PPT組合成一個小體系，再通過聯(lián)結(jié)將整個PPT組成一個整體。

2、PPT用簡潔的詞或者廣告式的言語

PPT最好用文字最少的詞語表達。

有些同學在PPT中寫一段話，然后在匯報的過程中大聲地讀出來。

但是在匯報中讀者如果自己看這段文字的速度要遠遠快于匯報者讀的速度，同時如果寫出一段文字，卻在匯報時添加別的內(nèi)容也會引發(fā)聽眾注意力的分散。

簡潔的文字，中文中的工整對仗，英文中的同起首字母等都是非常好的方法。

3、用問題開題吸引觀眾

同學以及科研新手的匯報總有許多人是單純來捧場的，如何在一個報告中能吸引觀眾，不至于聽眾覺得枯燥是非常重要的一個點。

在報告的開始就要正確地提出研究或者報告的問題，這樣的開端能夠幫助匯報者在演講中抓住聽眾的注意力。

針對開篇的問題在匯報中PPT圍繞問題的解決及結(jié)論逐一展開，能夠有序且逐層地吸引觀眾的注意力。

4、描述一個愿景

把你的研究放在一個更大的背景下，工作的領(lǐng)域是否有進展或者更多關(guān)注的點。能夠有一個清晰的愿景，會吸引觀眾的注意力，能夠在更大的范圍記住你所匯報的。

在PPT的最后不要寫謝謝。寫什么都可以，不要寫謝謝?？梢蕴岢鰡栴}討論，可以征求聽從的意見，不要謝謝。

5、精美的模板

為什么別人的PPT做的非常棒，而你做的既沒有power，也沒有point。

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