工時(shí)表是衡量工作時(shí)間和工資不可或缺的一部分。經(jīng)典的工時(shí)表是紙質(zhì)的，但如今，紙質(zhì)工時(shí)表正在減少和簡(jiǎn)化。最重要的是，數(shù)字格式正在興起，例如電子表格和在線時(shí)間跟蹤軟件。
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根據(jù)代表的時(shí)間段、需要的信息以及用于跟蹤的媒介進(jìn)行分類，工時(shí)表的主要類型有：
● 每月時(shí)間表
● 每周時(shí)間表
● 雙周時(shí)間表
● 員工每日每小時(shí)時(shí)間表
● 管理的每日時(shí)間表
● 項(xiàng)目時(shí)間表

如何填寫工時(shí)表？

不管紙質(zhì)工時(shí)表和工時(shí)表軟件，填寫工時(shí)表的基礎(chǔ)知識(shí)保持不變。
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第 1 步 - 姓名
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工時(shí)表中的姓名字段應(yīng)填寫填寫工時(shí)表的團(tuán)隊(duì)成員的姓名。?你可以自己寫下員工的姓名，也可以讓他們自己填寫工時(shí)表。

第 2 步 - 日期

下一步是輸入工時(shí)表的日期。?大多數(shù)企業(yè)要求他們的員工每天、每周或每月完成工時(shí)表。

為工資單、稅收和審計(jì)輸入正確的數(shù)字和日期很重要，因?yàn)椴粶?zhǔn)確的記錄可能會(huì)成為法律問題。
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第 3 步 - 項(xiàng)目詳情
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將任務(wù)分組，清楚地顯示員工正在做什么以及他們?cè)谠撊蝿?wù)/項(xiàng)目上工作了多長(zhǎng)時(shí)間。在最基本的形式中，項(xiàng)目詳細(xì)信息涵蓋廣泛的運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域，但通常包含以下數(shù)據(jù)：
● 項(xiàng)目角色
● 時(shí)間線
● 項(xiàng)目目標(biāo)
● 預(yù)計(jì)完成時(shí)間
● 估計(jì)預(yù)算
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第 4 步 - 添加工作時(shí)間
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大多數(shù)工時(shí)表都包含一個(gè)字段，你可以在其中插入特定日期的工作時(shí)間。?例如，星期一 4 小時(shí)，星期二 6 小時(shí)等。
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這使你可以發(fā)現(xiàn)有問題的每周模式，因?yàn)槟憧梢宰⒁獾絾T工是否在星期一開始工作到很晚并在星期五提前停止工作。
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第 5 步 - 計(jì)算小時(shí)數(shù)
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填寫工作時(shí)間字段后，你可以計(jì)算一周或一個(gè)月的總小時(shí)數(shù)，并將其填寫在工時(shí)表的總計(jì)選項(xiàng)卡中。
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在這里，你可以查看員工每天工作的總時(shí)間，并使用此信息計(jì)算工資單的任何加班時(shí)間或加班時(shí)間。
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使用8Manage工時(shí)表軟件時(shí)，此過程是完全自動(dòng)化的。工時(shí)表軟件顯示每個(gè)員工從每個(gè)項(xiàng)目開始填寫工時(shí)表以來的每個(gè)工作時(shí)間。
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第 6 步 - 注釋
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大多數(shù)工時(shí)表或工時(shí)表軟件都有一個(gè)注釋部分，你可以在這里輸入一些關(guān)于每周或每小時(shí)費(fèi)率以及加班、延遲和缺勤的批準(zhǔn)的細(xì)節(jié)。如果你需要離開工作幾個(gè)小時(shí)來處理一些任務(wù)，你可以自由地把它放在注釋部分。
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最常見的注釋包括：
● 加班審批
● 每日費(fèi)率
● 時(shí)薪
● 每周費(fèi)率
● 工程延誤
● 請(qǐng)假材料
● 休假請(qǐng)求
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第 7 步 - 批準(zhǔn)
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當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員完成工時(shí)表時(shí)，他們必須（理想情況下）將其提交給經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)理的工作是核實(shí)工時(shí)表上的詳細(xì)信息并簽名以供批準(zhǔn)。
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紙質(zhì)工時(shí)表 VS 工時(shí)表軟件：為什么工時(shí)表軟件更好
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紙質(zhì)工時(shí)表經(jīng)過反復(fù)試驗(yàn)，雖然它們可以有效地為你提供所需的數(shù)據(jù)，但它們已經(jīng)過時(shí)了。此外，它們很快就會(huì)成為一種麻煩，因?yàn)樗鼈兪菬o休止的文書工作，周而復(fù)始。
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數(shù)字電子表格，如Excel表格，雖然可以很好地完成工作，但它們不過是一張數(shù)字 "紙 "而已。輸入正確數(shù)字或日期的過程仍然是手動(dòng)的。
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工時(shí)表軟件是未來的方式，因?yàn)樗峁┑慕鉀Q方案旨在應(yīng)對(duì)使用工時(shí)表跟蹤工作時(shí)間和績(jī)效的最大挑戰(zhàn)。
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以8Manage工時(shí)表等軟件為例，它能提供以下這些紙質(zhì)工時(shí)表或Excel 表格無法提供的功能：
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● 消除多任務(wù)處理的需要
● 讓計(jì)費(fèi)客戶變得輕而易舉
● 讓你專注于優(yōu)先事項(xiàng)（并鼓勵(lì)優(yōu)先排序）
● 幫你計(jì)算項(xiàng)目盈利能力
● 讓你保持領(lǐng)先
● 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感和透明度
● 幫助你避免時(shí)間被盜
● 使報(bào)告和項(xiàng)目分析簡(jiǎn)單直觀
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使用8Manage工時(shí)表，事情變得更加順利，并且不會(huì)讓員工覺得自己是工時(shí)表的奴隸，因?yàn)?Manage提供的不僅僅是一個(gè)時(shí)間跟蹤軟件。8Manage工時(shí)表提供了一個(gè)平臺(tái)，可用于與員工、客戶和不同的項(xiàng)目進(jìn)行交互，并且只需單擊幾下即可計(jì)算投入工作的時(shí)間。
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除了跟蹤員工時(shí)間的基本作用外，8Manage工時(shí)表還有助于將任務(wù)分配給員工、跟蹤計(jì)費(fèi)時(shí)間、計(jì)算工資單、創(chuàng)建發(fā)票和跟蹤費(fèi)用。該軟件既能獨(dú)立使用，又能與項(xiàng)目管理工具結(jié)合使用。當(dāng)工時(shí)表與項(xiàng)目管理一體化時(shí)，你可以了解許多有關(guān)團(tuán)隊(duì)效率的信息，例如可交付的接受/拒絕率，時(shí)間消耗百分比與完成百分比。
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總而言之，工時(shí)表軟件最適合為團(tuán)隊(duì)、員工或自由職業(yè)者提供他們需要的工具，讓他們更專注于自己的工作，而不是浪費(fèi)時(shí)間填寫 Excel 或紙質(zhì)工時(shí)表來完成功能。?有了高質(zhì)量的工時(shí)管理軟件，也就有了更好的時(shí)間管理。許多企業(yè)對(duì)自動(dòng)化的工時(shí)表軟件所能帶來的生產(chǎn)力提升感到驚喜和滿意。