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檔案在自己手上成為死檔如何激活

2021-01-14 10:36 作者:幫幫團檔案服務  | 我要投稿

檔案在自己手上成為死檔如何激活?這是最近咨詢最多的一個問題。我們的個人檔案只有托管在具有人事檔案接受權的單位才是正規(guī)的做法,如果長時間的放在自己手中,很容易造成檔案的失效,并且有時我們會忽略對它的管理,導致丟失的情況發(fā)生。下面給大家介紹三種情況的檔案變成死檔激活的處理方法。


情況一:檔案在手上丟失了


檔案由于某種原因檔案丟失了,那么這種情況需要重新補辦檔案。首先你需要去原畢業(yè)院校補辦相關的學籍檔案,檔案是從高中開始建檔,先去高中學院補辦,然后中?;虼髮W補辦學籍檔案,其次就是關于你個人工作經歷資料的補齊,然后再把補辦的檔案進行托管。建議將補辦好的檔案存放到人才市場或工作單位。

情況二:檔案在手上多年


很多人在畢業(yè)之后就沒有辦理檔案的人事代理服務,而是選擇長期的放在自己手中保管,那么你的檔案變成“死檔”,檔案變成死檔,有檔案管理權限的單位不會接受你的檔案,建議你可以直接找尋第三方人事代理機構去辦理激活手續(xù)。


情況三:檔案在手上拆封了


有些人的檔案在手上因為好奇而拆封了檔案。檔案在自己手上被拆封了,檔案完全失效,因為根據相關規(guī)定,任何人都沒有權利私自拆封檔案。如果出現了拆封的情況,那里面的資料內容存在被篡改的嫌疑,也就是失去了其真實性和有效性。對于畢業(yè)時間不長的,遇到這種情況,你只能重新聯(lián)系畢業(yè)院校進行重新的審核封印,才可以辦理檔案的托管手續(xù)。對于畢業(yè)超過2年的,學校不會幫忙處理,你需要找單位或第三方人事代理機構重新審核密封,然后辦理檔案托管。


以上是常見的三種死檔情況,如果你的檔案也出現了這方面的問題,那就趕緊處理。如果還存在什么不懂的,可以直接咨詢幫幫團。


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