研究生學(xué)位論文是以書面語言來表達自己觀點、報道科研成果的一種形式，要使讀者準確理解和掌握自己的觀點，所使用的語言和文字必須規(guī)范準確、文字通順流暢、符合語法規(guī)則，注意避免條理素亂、文辭晦澀，使讀者難以理解。

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一、規(guī)范使用文字

撰寫學(xué)位論文時，論文的英文摘要和英文參考文獻一般使用英文進行書寫，論文的其他部分一般使用中文進行書寫。

1）應(yīng)用中文進行書寫時，應(yīng)采用現(xiàn)行規(guī)范漢字。一般應(yīng)用領(lǐng)域的漢字使用以《通用規(guī)范漢字表》為準。在編寫出版專業(yè)辭書、專業(yè)教材、科技專著，可以使用《通用規(guī)范漢字表》以外的字，但一般應(yīng)采用歷史通行字形，避免自造新字。

2）應(yīng)用英文進行書寫時，要符合英文的書寫規(guī)范。對于外文，還應(yīng)注意翻譯的規(guī)范。對于一些專有名詞，如外文機構(gòu)名、人名等，最好查閱權(quán)威的字詞典，給出原文和中譯名。

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二、規(guī)范使用詞語和術(shù)語

詞語規(guī)范是語言文字規(guī)范的重要內(nèi)容。在學(xué)位論文寫作中除了使用規(guī)范的漢字外，還需要注意使用規(guī)范的詞匯和科技術(shù)語。

《第一批異形詞整理表》，整理了338組異形詞，在學(xué)位論文寫作中要盡量使用表中推薦的漢語詞匯。

科技術(shù)語是指各門學(xué)科中表示專門概念的詞或詞組。迄今為止，全國科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會審定和公布了天文學(xué)、物理學(xué)、生物化學(xué)、電子學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)等140種規(guī)范名詞，出版了20多個學(xué)科的海峽兩岸科技名詞交流對照本和8個學(xué)科的繁體字本。在學(xué)位論文寫作中，我們須使用規(guī)范的科技名詞。

在學(xué)位論文的撰寫中，除了選用上述規(guī)范的通用詞匯和科技術(shù)語外，應(yīng)注意不要使用自造的簡稱，同一術(shù)語若有多種稱謂，全文應(yīng)予統(tǒng)一。

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三、規(guī)范使用數(shù)字

數(shù)字主要有阿拉伯?dāng)?shù)字、漢字數(shù)字和羅馬數(shù)字。統(tǒng)一和規(guī)范使用數(shù)字，不僅是交流需要，也是科學(xué)素質(zhì)和寫作水平的體現(xiàn)。

我國于1987年1月1日公布了《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》，對數(shù)字的使用進行統(tǒng)一和規(guī)范，并于1990年和1995年先后制定了《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》（GB/T15835—1990）和《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》（GB/T 15835—1995）的國家標(biāo)準。為了進一步加強數(shù)字的規(guī)范使用，2011年7月29日國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準化管理委員會又對上述標(biāo)準進行更新，發(fā)布了GB/T15835—2011《出版物上數(shù)字用法》，2011年11月1日實施，以替代GB/T15835—1995。

這些規(guī)定對于阿拉伯?dāng)?shù)字、漢字數(shù)字的使用情形和數(shù)字形式進行了詳細的規(guī)定。在國家標(biāo)準GB/T8170—2008中還對數(shù)值的修約進行了規(guī)定。學(xué)位論文中數(shù)字的使用也應(yīng)符合該標(biāo)準的要求。

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四、規(guī)范使用量和單位

《中華人民共和國計量法》明確規(guī)定，國家實行法定計量單位制度，國際單位制計量單位和國家選定的其他計量單位，為國家法定計量單位。在論文的寫作中要熟悉和掌握國家法定計量單位的使用，同時還要符合國家標(biāo)準《量和單位》（GB3100-3102—93）有關(guān)量和單位的規(guī)定。

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五、組詞造句要符合語法規(guī)則

語法是組詞造句的規(guī)則。只有正確地運用語法，才能使句子表達準確，語句信息明白無誤。在學(xué)位論文寫作中，應(yīng)該注意句中各詞語的次序和搭配，選用合適的句子類型，使之符合現(xiàn)代漢語的語法規(guī)則，避免搭配不當(dāng)、結(jié)構(gòu)混亂、成分殘缺或贅余、表意不明、不合邏輯。

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六、規(guī)范使用標(biāo)點符號

標(biāo)點符號是用來表示語句的停頓、語氣以及標(biāo)示某些成分的特定性質(zhì)和作用的輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分。標(biāo)點符號用法混亂，必然造成閱讀理解的困難，妨礙正常語言交流。

目前我國實施的《標(biāo)點符號用法》(GB/T15834—2011)是2011年12月國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標(biāo)準化管理委員會正式發(fā)布的。在學(xué)位論文的寫作中還需注意標(biāo)點符號的正確使用。

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