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你如果會用Excel做動態(tài)圖表,又何必加班到深夜?

2023-04-07 19:24 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

動態(tài)圖表是一種根據(jù)我們的選擇,來實(shí)時(shí)展示不同信息的圖表。


它可以讓數(shù)據(jù)由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動態(tài),更生動,更有靈魂地表現(xiàn)出來。


比如在一個(gè)圖表內(nèi),可以動態(tài)展示各種商品在不同季度的銷售情況:



以便知道不同季節(jié)的暢銷品有哪些~


還有這種隨時(shí)間推移 ,動態(tài)顯示累計(jì)單量的折線圖:



很多人覺得動態(tài)圖表很高級、很神秘。


但其實(shí)它的制作原理也很簡單!



下面我們就來說說前面提到的這兩種圖表,是如何在 Excel 中制作的。


帶有組合框的動態(tài)圖表


首先來看第一種圖表的制作方法,它用到了控件【組合框】。具體操作如下:


??單擊菜單欄,找到【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡,【插入】表單控件,選擇【組合框】。


如圖所示,拖動鼠標(biāo),添加組合框。



(沒有【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡,在【文件】-【選項(xiàng)】-【自定義功能區(qū)】找到并添加。)


? 右鍵【組合框】,選擇【設(shè)置控件格式】,在【控制】中設(shè)置:


數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇:$B$3:$B$6;


單元格鏈接:$B$8;


為了讓【組合框】更有立體感可以勾選【三維陰影】。


完成設(shè)置后,單擊【確定】按鈕,關(guān)閉對話框。



? 用函數(shù)引用對應(yīng)的數(shù)據(jù)。


選中「C8:G8」區(qū)域,在編輯欄輸入公式:


=OFFSET(C2:G2,B8,)


Offset 函數(shù)主要起偏移區(qū)域的作用:第 1 參數(shù)「C2:G2」作為待偏移的區(qū)域,第 2 參數(shù)「B8」為偏移的行數(shù)。按【Ctrl+Shift+Enter】三鍵,得到的結(jié)果就是作圖數(shù)據(jù)的來源。


最后,你會發(fā)現(xiàn),在組合框的列表中選擇對應(yīng)的選項(xiàng),B8 單元格就會出現(xiàn)對應(yīng)的數(shù)字。



? 按住【Ctrl】鍵,分別選中「C2:G2」和「C8:G8」單元格區(qū)域,插入圖表。



? 設(shè)置圖表【置于底層】后,拖動組合框到圖表合適位置,將它們組合在一起。



? 最后修改圖表標(biāo)題,刪除垂直坐標(biāo)軸,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽等美化圖表即可。


滾動條控制時(shí)間的動態(tài)圖表


? 首先單擊菜單欄,找到【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡,【插入】表單控件,選擇【滾動條】。


如圖所示,拖動鼠標(biāo),添加滾動條,單元格鏈接選擇 E1 單元格。



?在 D3 單元格輸入公式:


=IF(ROW(A1)<=$E$1,B3,NA())


然后右下拉。


ROW(A1)的作用是隨著公式向下復(fù)制,得到從 1 開始自動遞增的序號。用序號與$E$1 的值作比較,用 IF 函數(shù)判斷是否返回原數(shù)據(jù)。



? 選中「D3:E23」單元格區(qū)域,插入帶有直線的散點(diǎn)圖。



來!伙伴們!拿起鼠標(biāo)跟我一起點(diǎn)!點(diǎn)!點(diǎn)!



動態(tài)圖就算成型了。


小結(jié)


今天講的兩種圖表都是插入 Excel 的控件方法制作的動態(tài)圖表:


? 首先添加控件,并設(shè)置鏈接的單元格;


? 然后以鏈接的單元格作為函數(shù)公式其中的參數(shù),建立輔助列;


? 選中輔助列,插入圖表。


這樣就制作了一個(gè)利用控件控制的動態(tài)圖表。


各位小伙伴,Excel 可視化動態(tài)圖表的制作方法學(xué)會了嗎?


除了上面介紹的動態(tài)圖表,Excel 里還有面積圖、條形圖、餅圖、圓環(huán)圖、散點(diǎn)圖、瀑布圖等等。


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