????? 大學(xué)生要掌握的辦公軟件因?qū)I(yè)和工作需求而異，但是以下是一些普遍適用于大學(xué)生的辦公軟件，可以幫助提高學(xué)習(xí)和工作效率，今天就給大家推薦幾款大學(xué)生常用的軟件。

1.OneDrive

這是微軟出品的云存儲(chǔ)產(chǎn)品，與百度網(wǎng)盤有些類似，前身叫SkyDrive，后改名為OneDrive。

說到OneDrive，我想重點(diǎn)介紹它與Office三件套組合使用時(shí)的一個(gè)功能：實(shí)時(shí)保存。

以PPT文檔為例，當(dāng)你把PPT放在了OneDrive的文件夾中，PPT左上角的自動(dòng)保存按鈕就會(huì)處開著的狀態(tài)，這時(shí)，當(dāng)你對(duì)PPT進(jìn)行一次編輯操作后，它就會(huì)實(shí)時(shí)保存你的每一步操作。

這樣一來，你可以更好地預(yù)防辦公過程中突發(fā)的各種情況，如斷電、電腦死機(jī)等，防止撲街。

缺點(diǎn)是OneDrive官網(wǎng)被屏蔽，導(dǎo)致不能從官網(wǎng)下載OneDrive。

注意事項(xiàng)

1.最好不要同時(shí)登陸多個(gè)OneDrive，會(huì)導(dǎo)致開機(jī)不自己?jiǎn)?dòng)和同步,下圖就是我同時(shí)登陸多個(gè)賬號(hào)后發(fā)現(xiàn)不同步的狀況

2.可以通過取消下圖這個(gè)選項(xiàng)來使所有電腦的數(shù)據(jù)同步，默認(rèn)是勾選的，勾選意味這里，所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器，當(dāng)然這樣可以節(jié)省本地空間。

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2.萬彩辦公大師

??? ? 萬彩辦公大師是一款由廣州萬彩信息技術(shù)有限公司研發(fā)的免費(fèi)辦公工具軟件超級(jí)套裝，幾乎可以滿足日常各種辦公工具需求。

????? 在平時(shí)寫文檔的過程中，我們可能會(huì)經(jīng)常遇到文檔格式轉(zhuǎn)換的場(chǎng)景，但市面上大多的格式轉(zhuǎn)換工具，要么需要付費(fèi)，要么免費(fèi)但有各種限制。

??? 而萬彩辦公大師，可以說是眾多格式轉(zhuǎn)換工具中的良心之作，軟件包含了PDF轉(zhuǎn)換、格式轉(zhuǎn)換、圖片處理、OCR識(shí)別和屏幕錄制等工具，60+工具集合于一身，而且最為難得的是，這些工具都是完全免費(fèi)的。

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萬彩腦圖大師系統(tǒng)的缺點(diǎn)和不足：

1.不支持移動(dòng)端，在手機(jī)自帶的應(yīng)用商城找不到相應(yīng)的下載途徑

2.文字編輯功能較弱

3.新手上手的門檻較高，學(xué)習(xí)成本較高

4.頁面設(shè)計(jì)功能不是很好，部分模版老套不新穎

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3.ONLYOFFICE

??? ONLYOFFICE文檔 是由Ascensio System SIA公司 開發(fā)的一套在線辦公軟件，可以查看并編輯文本文件、電子表格和演示文稿，無需安裝任何其他軟件。也可以查看PDF 文件 ，兼容開放XML格式Office文檔：.docx、.pptx、.xlsx，并且支持多人實(shí)時(shí)協(xié)同編輯。

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??? ONLYOFFICE不僅支持在線編輯，多人進(jìn)行協(xié)作，而且在線個(gè)人版全程免費(fèi)無廣告，讓你可以在輕松無打擾的環(huán)境中學(xué)習(xí)，辦公。

?? ONLYOFFICE7.3版本更新后又添加了最近爆火的chatGPT的功能，在線個(gè)人版以及工作區(qū)皆可使用。

?ONLYOFFICE 插件

借助ONLYOFFICE，您可以獲得文本文檔、電子表格、演示文稿、表單編輯器，以及PDF查看器和轉(zhuǎn)換器。然而，第三方服務(wù)的許多功能可以通過插件添加。 安裝之后，它們將在插件選項(xiàng)卡中可用。 因此，您可以在不離開編輯器的情況下訪問這些功能。

? 插件功能里學(xué)生可以使用jitsi或zoom來進(jìn)行視頻聊天，或參加會(huì)議，探討實(shí)驗(yàn)課程等等。

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? 截止目前為止，使用ONLYOFFICE學(xué)習(xí)或辦公的學(xué)生以及教師不計(jì)其數(shù)，足以證明這款軟件優(yōu)越的性能，以及舒適的環(huán)境。

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借助在線形式，您可輕松制作教程，特別在您維護(hù)著培訓(xùn)課程或提供著私人課程時(shí)。網(wǎng)上有各類多媒體資源，便于您根據(jù)教師或?qū)W生的喜好進(jìn)行定制。您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，其在創(chuàng)建教學(xué)手冊(cè)、演示文稿、視頻課程，工作簿和網(wǎng)站鏈接的集合方面很有幫助。

溝通。在線形式中包含了教師和學(xué)生、學(xué)生和學(xué)生之間的動(dòng)態(tài)互動(dòng)。在學(xué)習(xí)過程中，不會(huì)有任何人需要親身站在一群學(xué)生面前。所有人都可為課程討論做出貢獻(xiàn)，并就他人的工作發(fā)表評(píng)論。以學(xué)生為中心的交流方式是在線學(xué)習(xí)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。

借助 Draw.io 構(gòu)建圖表

有時(shí)一個(gè)簡(jiǎn)單的圖表就能表達(dá)好幾頁文本中的內(nèi)容。其能直觀地呈現(xiàn)所有信息，并通過線條和箭頭展示對(duì)象的關(guān)系。具有照相式記憶的學(xué)生將受益于這種方法。這有助于他們更好地學(xué)習(xí)。此外，如果能有總結(jié)整個(gè)課程信息的圖表，這也不會(huì)是一件壞事。

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用圖片編輯工具，編輯照片和屏幕截圖

將圖片在插入到文本文檔或演示文稿之前，可能需要編輯它?？梢杂妙A(yù)裝的照片編輯器插件輕松做到這一點(diǎn)。該插件有足夠的功能：您可以應(yīng)用效果、框架、覆蓋和貼紙，改變圖像方向，裁剪和調(diào)整大小，調(diào)整亮度、對(duì)比度和顏色，繪制、添加文本。

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4.石墨文檔

?? 石墨文檔是中國一款支持云端實(shí)時(shí)協(xié)作的企業(yè)辦公服務(wù)軟件，致力于通過 Office 上云的方式幫助企業(yè)和組織，提高基礎(chǔ)辦公效率，具有全員高效協(xié)同、數(shù)據(jù)安全管控、系統(tǒng)集成定制、輕型應(yīng)用搭建等價(jià)值。

產(chǎn)品套件豐富齊全

在線文檔、「云 Office」 三件套 （傳統(tǒng)文檔、表格、幻燈片）及包含表單、白板、思維導(dǎo)圖、應(yīng)用表格等創(chuàng)新套件

支持石墨產(chǎn)品套件互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)更新無需費(fèi)力修改

軟件性能

千頁文檔輕松打開，編輯協(xié)同流暢無卡頓

支持百萬單元格、集團(tuán)型企業(yè)流暢使用

一站式支持多人多地的數(shù)據(jù)收集、匯總和分析場(chǎng)景

兼容微軟 Office、WPS 格式

文件流暢導(dǎo)入導(dǎo)出，可隨時(shí)切換使用場(chǎng)景

支持所有格式文件的上傳下載，以及 Office、PDF、Markdown 等多種格式文件的在線預(yù)覽

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結(jié)語；

好了，今天就和大家分享這么多，如果你還知道更多的大學(xué)生常用軟件，歡迎分享。