編按：當(dāng)你打開(kāi)一篇足足幾十頁(yè)甚至幾百頁(yè)的文檔，并需要對(duì)其中某些內(nèi)容進(jìn)行快速預(yù)覽的時(shí)候，如何快速找到內(nèi)容，是一件非常麻煩的事。這個(gè)時(shí)候，我們可以利用“導(dǎo)航窗格”快速找到上百頁(yè)文檔中的任意內(nèi)容，非常方便快捷。學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

導(dǎo)航，已成為我們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚囊徊糠?，平常出門游玩時(shí)，若要尋找陌生地點(diǎn)，開(kāi)個(gè)導(dǎo)航就可以解決問(wèn)題。

那么，如果要在Word中快速定位并找到自己需要的內(nèi)容，又該怎么辦呢？

在這里向大家介紹一個(gè)超實(shí)用的功能——【導(dǎo)航窗格】，它是文檔的GPS，不僅集成了查找、定位功能，并且還可以對(duì)文檔結(jié)構(gòu)進(jìn)行快速調(diào)整，對(duì)提高工作效率十分有幫助哦！

一、如何打開(kāi)【導(dǎo)航】窗格？

Word看打開(kāi)【導(dǎo)航】窗格通常有2種方法：

方法1：點(diǎn)擊【視圖】-【顯示】選項(xiàng)卡，勾選【導(dǎo)航窗格】復(fù)選框，即可顯示導(dǎo)航窗格；取消勾選則會(huì)隱藏導(dǎo)航窗格。

方法2：直接按【Ctrl+F】組合鍵可快速調(diào)出【導(dǎo)航窗格】。

二、使用導(dǎo)航窗格實(shí)現(xiàn)快速定位

在導(dǎo)航窗格中，提供了3種導(dǎo)航方式：標(biāo)題、頁(yè)面和結(jié)果，其作用分別如下：

1.標(biāo)題導(dǎo)航

如果你文檔中的內(nèi)容設(shè)置了級(jí)別，那么，在導(dǎo)航窗格中就會(huì)顯示有類似目錄一樣的標(biāo)題列表，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)標(biāo)題可快速定位并瀏覽相應(yīng)章節(jié)的內(nèi)容。

2.頁(yè)面導(dǎo)航

除了使用標(biāo)題快速定位外，在頁(yè)面導(dǎo)航下，可以通過(guò)頁(yè)面快速定位，點(diǎn)擊可跳轉(zhuǎn)到具體頁(yè)。

3.結(jié)果導(dǎo)航

可在搜索框中輸入關(guān)鍵詞快速定位，Word會(huì)自動(dòng)在“結(jié)果”窗口下顯示出含該關(guān)鍵詞的所有內(nèi)容，并對(duì)搜索詞進(jìn)行加粗顯示。

此外，除了可以定位搜索文字之外，點(diǎn)擊搜索框右側(cè)的“放大鏡“圖標(biāo)，還可以查找和定位圖片、表格、批注、公式、腳注等。

三、使用導(dǎo)航窗格快速調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)

1.章節(jié)順序切換

編輯文檔時(shí)，若發(fā)現(xiàn)某兩節(jié)內(nèi)容的邏輯順序不對(duì)，想要調(diào)換一下。這時(shí)候，可直接在導(dǎo)航窗格中進(jìn)行調(diào)整。學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

在【導(dǎo)航】-【標(biāo)題】欄下，使用鼠標(biāo)左鍵選中需要調(diào)整的章節(jié)標(biāo)題，長(zhǎng)按并上下移動(dòng)到指定位置即可。

2.章節(jié)的結(jié)構(gòu)性操作

在【導(dǎo)航】-【標(biāo)題】欄下，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，你會(huì)發(fā)現(xiàn)隱藏的“新大陸”。

①大綱級(jí)別的升降：選中某個(gè)標(biāo)題，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“升級(jí)”或“降級(jí)”選項(xiàng)，便可調(diào)整標(biāo)題的大綱級(jí)別。在顯示上表現(xiàn)為“向左縮進(jìn)”距離變長(zhǎng)為“升級(jí)”，“向左縮進(jìn)”距離變短為“降級(jí)”。

②內(nèi)容增減：點(diǎn)擊“新標(biāo)題之前/在后面插入新標(biāo)題”選項(xiàng)，可以在當(dāng)前標(biāo)題前后新增同等級(jí)別的標(biāo)題；點(diǎn)擊“新增副標(biāo)題”選項(xiàng) ，則可在當(dāng)前標(biāo)題下增加子標(biāo)題；點(diǎn)擊“刪除”選項(xiàng)，可刪除當(dāng)前章節(jié)及其內(nèi)容。

③內(nèi)容選擇與打印：有時(shí)，當(dāng)只想打印某章節(jié)的內(nèi)容，可以不用在文檔中選定該章節(jié)的內(nèi)容后再打印，可直接在“導(dǎo)航窗格”中快速選擇并打印。

只需在需要打印的章節(jié)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“打印當(dāng)前標(biāo)題及內(nèi)容”選項(xiàng)即可。

④顯示設(shè)置：通過(guò)“全部展開(kāi)/折疊”選項(xiàng)可對(duì)標(biāo)題列表的顯示進(jìn)行調(diào)整。

至此，導(dǎo)航窗格的常用功能就介紹完了，你學(xué)會(huì)了嗎？

導(dǎo)航的便捷在于更快地找到目標(biāo)內(nèi)容。但是，想要高效地利用導(dǎo)航窗格，前提是你Word文檔的內(nèi)容必須設(shè)置級(jí)別之分，才能精確“導(dǎo)航”。學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

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