生產(chǎn)力有很多敵人：會(huì)議太多、同事打擾等外部觸發(fā)因素以及錯(cuò)誤的多任務(wù)處理方式等等。

但通常情況下，讓我們上當(dāng)?shù)氖切睦硐葳濉?/p>

心理學(xué)教授安德烈·庫(kù)克拉在他的著作《心理陷阱：更快樂(lè)的過(guò)度思考者指南》中寫道：“心理陷阱是一種習(xí)慣性的思維模式，它擾亂了我們的安逸，占用了我們大量的時(shí)間，耗盡了我們的精力，卻沒(méi)有完成任何有價(jià)值的事情?！鄙?。

學(xué)會(huì)識(shí)別這些心理陷阱可以解除它們的武裝，使我們能夠擺脫它們對(duì)我們生產(chǎn)力的威脅。

以下是一些常見(jiàn)的心理陷阱，以及讓您的解決方案。

心理陷阱：計(jì)劃謬誤

根據(jù)心理學(xué)會(huì)的說(shuō)法，計(jì)劃謬誤是“低估完成未來(lái)任務(wù)所需時(shí)間的傾向，部分原因是依賴過(guò)于樂(lè)觀的績(jī)效情景?！?/p>

低估完成某些任務(wù)所需的時(shí)間意味著您總是無(wú)法遵守時(shí)間表。如果您是一名自由職業(yè)者，其客戶有嚴(yán)格的截止日期，或者是依賴您按預(yù)期完成項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)的一員，那么按時(shí)完成項(xiàng)目對(duì)于您的職業(yè)成功至關(guān)重要。

錯(cuò)誤判斷你需要多少時(shí)間來(lái)處理任務(wù)也意味著你會(huì)嘗試在一天內(nèi)完成更多的事情，這將導(dǎo)致你的生活失衡。如果你在工作中承擔(dān)太多，你可能不得不重新分配為生活其他領(lǐng)域（你自己和你的人際關(guān)系）預(yù)留的時(shí)間來(lái)完成這些任務(wù)。

那些高期望，加上你在滿足這些期望時(shí)的低控制力，是導(dǎo)致倦怠的必然公式。在犧牲了以前用于娛樂(lè)、自我照顧或睡眠的時(shí)間后，您可能會(huì)進(jìn)入一種由長(zhǎng)期或反復(fù)的壓力引起的情緒、精神和經(jīng)常是身體疲憊的狀態(tài)。

解決方案：不要使用沒(méi)有時(shí)間限制的待辦事項(xiàng)列表

待辦事項(xiàng)列表本身就是一個(gè)陷阱。在沒(méi)有限制的情況下，它們不會(huì)顯示部隊(duì)優(yōu)先級(jí)權(quán)衡，也不會(huì)幫助您堅(jiān)持現(xiàn)實(shí)的時(shí)間表。

另一方面，時(shí)間盒是一種時(shí)間管理技術(shù)，通過(guò)它您可以在日歷中為每項(xiàng)活動(dòng)預(yù)留特定的時(shí)間段。這是克服計(jì)劃謬誤的好方法，因?yàn)樗梢宰屇阆胂竽愕臅r(shí)間。

您可以使用時(shí)間跟蹤器應(yīng)用程序來(lái)監(jiān)控完成工作項(xiàng)目、食譜、鍛煉課程等通常需要多少時(shí)間。一旦您清楚地知道某件事情可能需要多長(zhǎng)時(shí)間，請(qǐng)將其繪制在您的時(shí)間盒日歷中。這應(yīng)該讓您清楚地了解一天內(nèi)可以實(shí)際做什么。

自由地為你的任務(wù)分配時(shí)間。不要將自己限制在生產(chǎn)力最好的情況下所需的分鐘數(shù)——最壞情況下的時(shí)間盒。如果你提前完成，那么你就有喘息的空間來(lái)休息一下。

心理陷阱：閾限時(shí)刻

閾限時(shí)刻是我們一生中從一件事到另一件事的轉(zhuǎn)變。您是否曾經(jīng)在Web瀏覽器中打開一個(gè)選項(xiàng)卡，對(duì)加載所需的時(shí)間感到惱火，然后在等待時(shí)打開另一個(gè)頁(yè)面？或者在從一個(gè)會(huì)議走到下一個(gè)會(huì)議時(shí)查看社交媒體應(yīng)用程序，只是在回到辦公桌后繼續(xù)滾動(dòng)？

通過(guò)“僅一秒鐘”或“最高五分鐘”執(zhí)行這些操作，我們很可能會(huì)做一些事后后悔的事情，例如偏離軌道半小時(shí)。

解決方案：

下次當(dāng)你感到無(wú)聊或分心時(shí)想要查看手機(jī)時(shí)，告訴自己只等10分鐘。很可能一旦10分鐘結(jié)束，您的沖動(dòng)就會(huì)結(jié)束。

10分鐘規(guī)則，也稱為“沖破沖動(dòng)”，是指當(dāng)您深吸一口氣以注意自己的感覺(jué)并像波浪一樣駕馭它們時(shí)，這可以幫助您應(yīng)對(duì)直到感覺(jué)消退。

抑制沖動(dòng)可以有效地幫助我應(yīng)對(duì)各種潛在的干擾，比如在谷歌上搜索而不是寫作，無(wú)聊時(shí)吃一些不健康的東西，或者當(dāng)我“累得睡不著覺(jué)”時(shí)在Netflix上看另一集。”

心理陷阱：緊迫感

正如這項(xiàng)最近的研究所定義的，純粹的緊迫感是“追求緊迫性而不是重要性的傾向”。它說(shuō)，“人們可能會(huì)選擇執(zhí)行具有較短完成窗口的緊急任務(wù)，而不是具有更大結(jié)果的重要任務(wù)?！?/p>

換句話說(shuō)，我們傾向于優(yōu)先完成五分鐘的瑣碎任務(wù)，而不是需要花費(fèi)數(shù)小時(shí)工作的重要項(xiàng)目。

電子郵件就是一個(gè)很好的例子。這是現(xiàn)代工人的詛咒。辦公室工作人員平均每天收到100條消息。即使您可以在短短兩分鐘內(nèi)點(diǎn)擊回復(fù)每個(gè)回復(fù)，每天加起來(lái)也超過(guò)三個(gè)小時(shí)。如果你愿意，它會(huì)消耗你完成更重要任務(wù)所需的所有時(shí)間。

解決方案：計(jì)劃重點(diǎn)工作會(huì)議

時(shí)間盒可以保護(hù)我們免受瑣碎任務(wù)的警笛聲。在你的日歷中，為專注的工作預(yù)留一段時(shí)間，讓你的家人、同事、老板——任何可能在這段時(shí)間試圖接近你的人——知道你將不在。

這將消除您因沒(méi)有每30秒回復(fù)電子郵件而感到的內(nèi)疚或焦慮，因?yàn)槟睦习搴屯聲?huì)知道您沒(méi)有偷懶——您是專心致志的。

規(guī)劃專注的工作時(shí)間也會(huì)讓你知道你在那段時(shí)間做的任何其他任務(wù)都是分心的。您可能會(huì)想重新檢查您的收件箱，或者如果您在家工作，請(qǐng)快速將一些衣物扔到洗衣機(jī)里——但在您專注的工作時(shí)間這是禁止的。

心理陷阱：為沒(méi)有完成所有事情而感到羞恥

人不是機(jī)器，因此即使我們積極主動(dòng)地管理我們的時(shí)間和注意力，我們也會(huì)有生產(chǎn)力低下的時(shí)刻。讓自己為自己的效率低下感到羞恥對(duì)你沒(méi)有任何好處。

也許你因?yàn)樗瘧杏X(jué)而不是起床進(jìn)行清晨鍛煉而感到羞恥?；蛘咭苍S今天分心比平時(shí)更能吸引你的注意力。

不要屈服于自責(zé)。這種有毒的內(nèi)疚感只會(huì)讓你感覺(jué)更糟，而且具有諷刺意味的是，它會(huì)導(dǎo)致你尋求更多的分心，以逃避羞恥的痛苦。

解決方案：自我同情

每個(gè)人都會(huì)不時(shí)地與分心作斗爭(zhēng)。重要的是要為我們的行為負(fù)責(zé)，不要有毒害羞恥感。

自我同情打破了通常伴隨失敗而來(lái)的壓力的惡性循環(huán)，從而使人們對(duì)失望更有彈性。

如果您發(fā)現(xiàn)自己在傾聽(tīng)腦海中有時(shí)會(huì)欺負(fù)您的小聲音，那么知道如何回應(yīng)很重要。與其接受聲音所說(shuō)的或與之爭(zhēng)論，不如提醒自己障礙是成長(zhǎng)過(guò)程的一部分。

像對(duì)朋友一樣對(duì)自己說(shuō)話。我們往往是自己最糟糕的批評(píng)家，但如果我們以幫助朋友的方式自言自語(yǔ)，我們就能看清情況的真相。告訴自己諸如“這就是在某事上做得更好的感覺(jué)”和“你正在路上”之類的話是處理自我懷疑的更健康的方法。

內(nèi)疚感是使用日程表而不是待辦事項(xiàng)列表的另一個(gè)原因，這會(huì)延續(xù)有害的自我刻板印象，因?yàn)樗鼈儠?huì)不斷提醒你沒(méi)有按照你說(shuō)的去做。