隨著PPT文件深入而廣泛的使用，在不斷追求制作完美的PPT文件的同時(shí)，也要一定方法來(lái)解決一下PPT文件體積過(guò)大的問(wèn)題。因?yàn)橐环萃昝赖腜PT文件一定少不了圖片、圖形、視頻、以及各種數(shù)據(jù)等等的配合，這就造成了PPT文件體積大是不可避免的事實(shí)，我們總不能去刪除精簡(jiǎn)一份已經(jīng)做好的PPT文件吧！

那么怎么壓縮ppt呢？大家在日常工作中經(jīng)常會(huì)借助一些工具來(lái)幫助自己更好的完成工作，其實(shí)這個(gè)思路適合我們各種工作項(xiàng)目中。也就是說(shuō)能用軟件工具解決的，我們盡量使用軟件工具，機(jī)械自動(dòng)好操作，效果也好。同樣的，我們壓縮PPT文件也是借助軟件工具會(huì)更好操作，因?yàn)槠綍r(shí)我們需要壓縮的文件不只是PPT，像其他word、圖片、視頻等等也是離不開(kāi)壓縮工具的。所以今天為大家推薦一個(gè)幾近于全能的壓縮工具，剛好滿足我們?nèi)粘Ｎ募膲嚎s需求，有需要伙伴一定不要錯(cuò)過(guò)這個(gè)教程哦。

使用的壓縮工具：優(yōu)速文件壓縮器

ppt壓縮教程步驟：

第一步：獲取工具

用戶(hù)首先將軟件工具“優(yōu)速文件壓縮器”下載安裝到電腦上，接下來(lái)打開(kāi)軟件，在主頁(yè)面中可以看到【ppt壓縮】這個(gè)功能，點(diǎn)擊進(jìn)入內(nèi)頁(yè)。

第二步：上傳文件

在ppt壓縮功能內(nèi)頁(yè)點(diǎn)擊【添加文件】按鈕，這樣大家就可以把那些體積較大的ppt文件上傳的軟件中。當(dāng)然軟件是支持批量壓縮的，所以提前整理好所有體積大的ppt文件一鍵上傳的軟件中，等待批量壓縮ppt操作。

第三步：壓縮設(shè)置并啟動(dòng)壓縮

如圖所示，用戶(hù)在軟件右側(cè)設(shè)置質(zhì)量壓縮值，壓縮值設(shè)置的小，壓縮后的ppt文件也變得相應(yīng)的小。壓縮值設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】按鈕，這樣就啟動(dòng)軟件的壓縮程序了，用戶(hù)只需耐心的等待壓縮完成即可。

第四步：完成壓縮

當(dāng)壓縮完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出打開(kāi)輸出文件夾，這時(shí)壓縮好的ppt文件就保存在這個(gè)文件夾中，用戶(hù)可非常方便的進(jìn)行查看ppt文件。

第五步：轉(zhuǎn)換結(jié)果

如圖所示，為壓縮前后ppt文件的對(duì)比圖，這樣看來(lái)壓縮后的ppt文件比原文件明顯小了很多，說(shuō)明壓縮很成功。

好了，以上就是怎么壓縮ppt，ppt壓縮教程的講解了，有需要的伙伴一定要試試這個(gè)方法哦。優(yōu)速文件壓縮器真的是一款很不錯(cuò)的文件壓縮工具，支持壓縮文件種類(lèi)多，還可以自由設(shè)置壓縮后的文件大小，操作起來(lái)快捷而簡(jiǎn)單，特別適合我們辦公族使用。