緊急任務來襲?請病假?沒有時間?出差申請不用煩惱!

你一定遇過這樣的場景:
“有時候領導太忙,無法自己申請出差,我們需要幫他們代辦申請,但系統(tǒng)的身份驗證每次都很繁瑣……”
“項目出差,還得每個人都需要自己申請和報銷……”
“如果同事需要緊急出差,我們有時候也不知道如何處理他們的申請,因為沒有賬號密碼?!?/p>
出差期間,我們經常會遇到各種原因無法或不方便完成出差申請的情況,例如需要處理緊急任務、請病假,以及領導太忙等情況。
這時候,勝意費控云代申請功能就發(fā)揮用場了:授權代理人,幫你完成出差申請,輕松解決繁忙或意外情況下的出差申請問題。
領導出差
這樣申請準沒錯
通過勝意費控云的配置,企業(yè)可以指定代申請權限的人員。

領導出差時,可由秘書或下屬代領導填寫申請單。申請時,代辦人只需選擇領導即可。

申請單提交后,系統(tǒng)會默認執(zhí)行領導出差審批流程,并關聯(lián)領導的差標。領導結束出差行程后,代辦人只需錄入發(fā)票,并與領導的出差申請單關聯(lián)后生成差旅報銷單,便可順利進入報銷流程。
因此,企業(yè)管理者再也不用像以前一樣自己提出差申請,只需要在下屬申請、預訂完過目下即可,能夠把更多的精力專注于業(yè)務拓展和管理績效上來。
同事救急
會這一招能“救命”?
團隊就是江湖,救急有時就能“救命”。
緊急出差,突遇急事耽擱,無法提交出差申請。以往常常是火急火燎地打給同事,告訴其出差需求和行程,讓其幫忙進行申請和預訂。但電話溝通一個“聽岔”便能增添無數煩惱。
開啟代申請設置后,通過勝意費控云,同一部門中的人可以互相代提,審批通過后即可進行預訂,出差人也可通過app實時查看進度,即使是緊急出差也能從容。

項目、培訓出差
效率更高、報銷也不懼?
過去,項目或培訓出差,常常是負責人指定一個“代理人”負責幫忙代為申請差旅和預訂酒店、機票等服務。
代辦人出差前免不了各種來回溝通確認需求,往返各個平臺預訂,到費用核算階段,更是要花費諸多時間收集、整理發(fā)票、憑證。“最終費用”到底是不是“最終費用”也不得而知。
有了勝意費控云,當多人一起出差,可由其中一人代為填寫出差申請,能夠批量選擇多個同行人員。申請時直接選擇出差事項,例如會議、拜訪、項目等,申請單模板智能匹配。填寫時實時顯示完整行程安排、預計費用,并進行自動關聯(lián)預算信息。
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通過后,可直接在平臺內一站式預訂機票、酒店和其他產品,避免繁瑣的手動操作。平臺自動進行費用分攤,報銷時自動帶出已分攤完畢的訂單,省去更多的時間和精力。
不僅僅是代申請,勝意費控云出差申請單還有更多寶藏功能。如果您對勝意費控云感興趣并想要了解更多,歡迎聯(lián)系我們獲取專屬解決方案。