刻公章是企業(yè)和機構(gòu)的重要標志，它不僅象征著企業(yè)或機構(gòu)的合法性，而且也是用于認可文件真實性的重要依據(jù)。因此，一般來說，只有在特定的地方才能刻公章。

首先，只有由政府部門或行政機關(guān)認可的印章制作單位才能刻公章。這種印章制作單位需要通過嚴格的監(jiān)督和考核，并經(jīng)過當?shù)卣块T或行政機關(guān)的批準手續(xù)才能成為合法的印章制作單位。因此，以外的印務(wù)廠和一般零售店都不能生產(chǎn)正規(guī)的公章。

其次，只有在法律許可或特定情況下才能使用公章。例如：企業(yè)需要使用法人代表人員合法委托書來實施一些重大事務(wù)時就必須使用公章。否則，代表人員無權(quán)力進行此項工作。因此，如果不是特定情況下必須使用到公章就不應(yīng)該隨意使用。

再者，應(yīng)該將相應(yīng)的保存好使用上的憑證、企業(yè)信函、備忘錄以及相應(yīng)文件備份存儲好;否則如果遭遇火災(zāi)、水浸、盜竊、數(shù)字故障或者失去保存效力時就無法識別出文件真?zhèn)涡?，也無法得出正規(guī)文件法律效力.所以，務(wù)必將文書和憑證保存好，牢牢地留存.