如何用EXCEL制作工作表中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表?
在日產(chǎn)工作中,經(jīng)常要查詢是否合格,占比多少,第一和前三有多少,是否合格,這是工作的一部分,剛開始的時候也是每天查詢一次,像是任務一樣,只要交了就行,但長期的發(fā)展來說,我不僅需要以前的數(shù)據(jù),還要進行對比和數(shù)據(jù)分析,所以就專門做了這樣的表格。
這個表格是一個匯總的,所以需要每天查詢后更新表格,現(xiàn)在來一起制作一下吧,大家可以根據(jù)這個表格來設計自己的表格,我這里教授的是如何設計表格,大家可以學習如何去做設計表格。
1、設計思路或者邏輯
首先,這個表格是需要做匯總工作的,那么大部分數(shù)據(jù)都是需要引用的,所以 需要我們先做好另一個表格之后,在這個表格直接輸入對應表格的單元格位置就可以了;
其次,我們需要標注日期和星期,讓我們可以清楚的分清每一天的數(shù)據(jù)變化,也好進行對比;
之后就需要將數(shù)據(jù)引用過來,具體如何引用后面會詳細說明;
在之后,就是將單數(shù)和雙數(shù)進行顏色劃分,這樣錄入和查看的時候不容易看花眼;
再然后,每天完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計或者歸類后,將表格中的公式轉換為文本;
在之后,需要對合格列進行單元格設置,以便展示數(shù)據(jù)的結果和評分;
在之后,要在日期列中設置單元格格式,需要每天都突出當天的日期,以提醒每天打開表格的時候看見然后去更新;
最后,對表格進行單元格的設置和美化即可。
2、標注日期
日期的設置可以直接輸入,然后下拉即可,這里比較簡單,也有其他的設置方法,大家可以自行制作,要想學習到更多的辦法,就多查詢資料,多嘗試。
還可以對日期的格式進行設置,比如之前我曾經(jīng)設置單元格的格式為yyyy.mm..dd,這樣出來的日期就是2023.05.26這個樣子的。
也還有很多的日期樣式設置,可以自行嘗試一下。
3、標注星期
星期的設置就比較簡單,不需要自己輸入日期,然后設置星期樣式,只需要等于左側的日期單元格即可。然后設置單元格格式為星期幾的樣式就完成了。
還有另一種設置的方法是用公式表達:=TEXT(A6,"aaaa"),A6代表了日期所在的單元格。
兩種方式都可以使用,如果有其它的辦法,也可以設置嘗試一下。
4、數(shù)據(jù)引用
最開始我使用的數(shù)據(jù)引用是直接引用,比如='R'!$M$4,意思是等于名稱為R的sheet中的M4單元格,之所以要用$前綴,是因為要固定引用這個單元格。但是這樣的壞處在于后面所有的單元格都直接展現(xiàn)出來了,我希望只展現(xiàn)之前的數(shù)據(jù)和當天的數(shù)據(jù),后面的數(shù)據(jù)不展示。
于是我就修改了公式,變成了新的公式:=IF(A50=TODAY(),'R'!$M$4,""),意思是如果日期格等于今天,就顯示數(shù)值,否則就是空值。
在這里可以看出來,所有的東西都是需要先制作出來一個框架,然后在使用過程中一次次的更改和使用,然后不斷地更新,不斷的嘗試,從而完成從0到1的蛻變。
5、表格單雙設置
這里的設置,在之前的文章中也提到過,我們繼續(xù)來講一講,首先需要選中單元格,然后在菜單中中選擇開始,然后選擇條件格式,之后新增規(guī)則,選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】,輸入公式【=MOD(ROW(),2)=1】,然后設置格式就可以了,這樣出來的效果如下圖:
6、是否轉換的設置
是否轉換這一列,主要是為了判斷今天需要轉換的數(shù)據(jù)是否已經(jīng)完成,如果完成了就是√,沒有完成就是×。設置的規(guī)則也很簡單,具體如下:選擇【條件格式】--選擇【基于各自值設置所有單元格的格式】--選擇【圖標集】--設置【自定義、僅顯示圖標】、其他的設置可以參考下圖。
7、合格列設置
合格列的設置有很多,展示圖如下。單元格的設置與上方一致。
8、日期列設置
日期列的設置主要是顯現(xiàn)當天的日期,設置是:開始--條件格式--新建規(guī)則--只為包含以下內容的單元格設置格式——發(fā)生日期——今天——設置格式,結果圖如下:
9、單元格美化
單元格美化可以按照各自喜歡的去設置,我設置的是一周分開設置,一周進行一次對比,且每個小組之間都用明顯條框分開。
到這里,整個表格就制作完成了。我是君留香,一個致力于個人成長,社會教育的青年。關注我,與我一起成長!