在派件中如何開發(fā)客戶?聽聽這家網(wǎng)點股東們的經(jīng)驗分享
去年年中時,為把自己所從事的快遞行業(yè)做成一輩子的事業(yè),黃道興帶領(lǐng)5名快遞員接手了南城網(wǎng)點,隨著經(jīng)營的持續(xù)良好,目前該網(wǎng)點的12名快遞員全成為股東,這家由快遞員自己經(jīng)營的網(wǎng)點已經(jīng)擁有17名員工,擁有9輛不同型號的車輛,10輛電三輪用于市區(qū)限行地區(qū)派送。南城網(wǎng)點一直以來都保持著派件量和出貨量的持續(xù)增長。

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派件如何開發(fā)新客戶
在派件過程中,例如每個班次一個人要處理80個包裹,盡管有很多忠實老客戶,但是每天仍然有一些新客戶,比如每天有10票是新客戶。如何有效地派發(fā)這10票件呢?我們可以先提前準(zhǔn)備好公司資料和名片,找到物流或廠家負(fù)責(zé)人、添加微信、收到名片,才有后續(xù)合作的可能。
黃總說:“尋找業(yè)務(wù)開發(fā)接入點非常重要;在我們南城網(wǎng)點的派件過程中,我們將禮貌和服務(wù)放在第一位,特別關(guān)注客戶體驗,并從中尋找可能的合作機會。”黃總提到了自己在某品牌化妝品發(fā)件老客戶,一直知道這家化妝品發(fā)貨量大但沒辦法進入,然而該客戶的接入點竟然來自于他們的派件工作中。
在去年4月一天,黃總來到一廠家倉庫派件。這個倉庫不僅卸貨口供整棟樓層的各廠家使用,同時還堆放著另一廠家剛剛卸下的貨物。這些貨物堆放在馬路的旁邊,其他過往的車輛和行人只能眼睜睜地看著客戶們搬運貨物。在這個時候,黃總下車迅速與廠家的倉管員一同搬運貨物。
過了一段時間后,該廠家聯(lián)系網(wǎng)點前往收件。當(dāng)時黃總問道,“你怎么知道是誰幫了你的?”該客戶回答稱,“當(dāng)時我忙著搬貨,沒看清楚是哪位,但是他穿著優(yōu)速快遞的工衣?!敝?,他繼續(xù)向周圍的朋友推薦優(yōu)速快遞。

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如何把件派好
我們的快遞員在派件過程中,無論多么忙碌,都不會對客戶的問題含糊其辭,“無論派件還是收件,都能準(zhǔn)時送達(dá)!”網(wǎng)點負(fù)責(zé)人黃總表示,誠實是做業(yè)務(wù)的基本原則,只有這樣客戶才會信任。舉例來說,下雨天貨物是否被淋濕,還是貨物是否破損,快遞員都會向客戶如實告知快件的當(dāng)前狀態(tài)。
為了保障服務(wù)品質(zhì),在寫字樓、居民區(qū)等都有明確的派送標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,如快遞員的服務(wù)詳細(xì)到前臺簽收、代簽收、本人簽收,在簽收聯(lián)上要怎么寫,對破損貨物如何處理等都有嚴(yán)格的操作要求。

黃總對網(wǎng)點班車時效進出倉進行嚴(yán)格要求,并規(guī)定班車裝卸貨時效,因為對客戶的地址和收貨要求了如指掌,業(yè)務(wù)員也養(yǎng)成了每天一上班就提前規(guī)劃好派件路線,并針對客戶的需求提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的手推車、繩子等工具,所以派送效率非常高,此外,南城多次被評為“好服務(wù)”標(biāo)桿網(wǎng)點。
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網(wǎng)點如何維護客戶
我們始終強調(diào)有禮貌有標(biāo)準(zhǔn)地對客戶的服務(wù),包括快遞員接電話時要求做到四個“一”服務(wù):用一聲問候、一聲尊稱、一聲謝謝、一聲再見。此外,還有收派和客戶上門的服務(wù)要求等。
網(wǎng)點客服是保障服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵??头崟r跟進各環(huán)節(jié)的詳情,有異常及時聯(lián)動業(yè)務(wù)員、分撥、兄弟網(wǎng)點等進行第一時間處理,并反饋回客戶。

黃總強調(diào),每個員工的工作任務(wù)都要以時間節(jié)點為界線。如果到了時間節(jié)點,員工的網(wǎng)點客服會及時提醒他們,比如早上8點之前,客服需要完成前一天發(fā)出的快件異常情況的匯總。到了中午12點,快遞員需要知道還有多少票沒有派送完,具體原因是什么等信息。
“維護客戶最好方式是為客戶解決客戶在快遞方面的所有問題,滿足客戶的需求,不讓客戶有任何顧慮,讓客戶依賴上我們。”黃總表示把客戶關(guān)系處理得跟朋友一樣,比如在節(jié)日時通過發(fā)送信息或贈送小禮物與客戶互動,日常主動問候一下今天有沒貨要發(fā)。
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彼此成就,共創(chuàng)共享
談及經(jīng)營網(wǎng)點的原因,黃總表示,當(dāng)初有五個最初的快遞員兄弟,看到快遞行業(yè)的前景非常好,對優(yōu)速快遞充滿信心,他們希望能夠擁有自己的事業(yè)。最初他們只是希望能夠比打工好一些,于是他們合伙經(jīng)營。到現(xiàn)在,除了工資,每月還分享經(jīng)營利潤五五分成,并且全員還有年終獎分紅。