忙忙碌碌緩慢進(jìn)度 項目經(jīng)理管理的4大誤區(qū)
? ? ? 誤區(qū)一:指導(dǎo)5小時 自己做2小時 自己做
? ? ? 項目經(jīng)理經(jīng)常遇到這種情況:臨近交付的關(guān)鍵時期,團(tuán)隊成員在項目經(jīng)理指導(dǎo)下花費5個小時,而項目經(jīng)理自己開發(fā)只需2個小時。項目經(jīng)理干脆自己開發(fā),速度快質(zhì)量也有保障。
? ? ? 但這實際是誤區(qū),項目經(jīng)理的職責(zé)并非開發(fā)項目,而是在管理,是引導(dǎo)團(tuán)隊成員進(jìn)行自我學(xué)習(xí),而非親自上陣開發(fā)。雖然知道團(tuán)隊成員花費了5個小時,但他成長之后,后期的項目進(jìn)度會順利很多。

? ? ? 誤區(qū)二:一天全是會 各種溝通一場空
? ? ? 項目經(jīng)理往往非常忙,干活5分鐘開會2小時,協(xié)調(diào)會、研討會、對接會等等,線上會線下會,一天全是會,時間都花在溝通上了,但沒看到工作成果,白忙一場。
? ? ? 這是很大的問題,溝通需要有技巧,項目經(jīng)理需要制定SMART目標(biāo),明確告知成員要實現(xiàn)什么,輸出什么,標(biāo)準(zhǔn)以及時限等,需要考慮目標(biāo)的可達(dá)成性和目標(biāo)與項目的相關(guān)性。

?? ? ? 為了提高任務(wù)分配效率,節(jié)省項目經(jīng)理時間,CoCode開發(fā)云開發(fā)了項目管理平臺中的任務(wù)“自動規(guī)劃”功能,平臺根據(jù)當(dāng)前任務(wù)屬性以及人員技能登記等信息,進(jìn)行任務(wù)一鍵自動規(guī)劃,為項目經(jīng)理智能規(guī)劃出最優(yōu)的項目計劃以及人員工作安排,讓成員成員對任務(wù)一目了然,從而極大地提高了工作效率。

? ? ? 誤區(qū)三:加班是萬能藥
? ? ? 現(xiàn)在很多項目,日常加班加點已成為常態(tài),很多項目經(jīng)理通過加班來趕進(jìn)度。
? ? ?但在項目管理學(xué)中,項目出現(xiàn)加班是非正?,F(xiàn)象,加班代表項目管理出現(xiàn)異常需要處理,可能是計劃問題、資源配置不足、團(tuán)隊能力有缺陷等,如果項目長期加班,意味著項目風(fēng)險不斷增加。

? ? ? ? 為了加強風(fēng)險管控,高效處理項目風(fēng)險,CoCode開發(fā)云中的風(fēng)險管理,能夠科學(xué)分析風(fēng)險,高風(fēng)險自動預(yù)警。平臺根據(jù)風(fēng)險影響等級,自動計算出風(fēng)險系數(shù),并對風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)先級劃分。而系數(shù)超過10,系統(tǒng)會自動標(biāo)紅預(yù)警,提醒我們優(yōu)先處理。
? ? ? ?而CoCode組織級風(fēng)險資產(chǎn)庫的建立,一方面能夠高效積累各項目開發(fā)過程中的寶貴經(jīng)驗和財富,另一方面能夠讓各項目相互學(xué)習(xí)和借鑒,為后期的項目改進(jìn)打下基礎(chǔ),有助于提高軟件開發(fā)質(zhì)量和開發(fā)效率,提高組織競爭力。

? ?? 誤區(qū)四:批評居多 鼓勵很少
? ? ?在團(tuán)隊建設(shè)方面,有些項目經(jīng)理認(rèn)為高要求高標(biāo)準(zhǔn),是項目完成的重要一環(huán)。因此對團(tuán)隊成員不茍言笑,經(jīng)常批評團(tuán)隊成員工作,要求其即刻修改,很少有鼓勵贊美之詞。
? ? ?其實這是一個誤區(qū),懂得團(tuán)隊建設(shè)的項目經(jīng)理,會讓團(tuán)隊成員為共同目標(biāo)而努力,實現(xiàn)1+1>2的團(tuán)隊優(yōu)勢。如果團(tuán)隊成員代碼寫的很爛,可以給與些中肯的建議,而不是說“高中生寫得都比你好”,嚴(yán)苛的語言,對團(tuán)隊成員積極性的打擊非常大。

? ? ? 團(tuán)隊開發(fā)工作壓力較大,因此更需要輕松友愛的工作氛圍,項目經(jīng)理需要多鼓勵團(tuán)隊成員“這次進(jìn)步很大,干得不錯”,簡單表揚的幾句話,會讓成員工作更認(rèn)真努力。
? ? ? CoCode發(fā)布四大開發(fā)工具:Co-Project智能項目管理工具、需求分析工具、評審分析工具、故事點估算工具。項目管理平臺發(fā)布4大版本,30天免費試用。CMMI落地工具上線,全面支持CMMI3-5級高效落地。